Nijedan događaj ne dolazi zajedno bez podrške ogromne mreže ljudi. Ako ste zamoljeni da izrazite zahvalnost na kraju seminara, vijeća, kulturnog samita ili sličnog okupljanja, vaš je posao da u ime organizacije izrazite zahvalnost za sve koji su pomogli da se događaj ostvari. Počnite s snažnom uvodnom riječi, zahvalite se publici brzo i angažirano, a zatim završite svoj govor.
Koraci
1. dio 3: Davanje uvodne riječi
Korak 1. Obratite se ljudima kojima ćete se zahvaliti u svom govoru
Mnogi ljudi započinju svoj glas zahvalnosti klimanjem glavom publici kojoj će se zahvaliti. Vaša prva rečenica trebala bi obavijestiti vašu publiku da razgovarate s njima i učiniti da se osjeća uključeno u vašu zahvalu.
Početne rečenice poput ove mogu zvučati prilično poznato: „Prijatelji, Rimljani, zemljaci …“Malo je izmijenite kako biste odgovarali vašoj situaciji; mogli biste završiti s nečim poput: „Mr. Direktore, gospodine zamjenike direktora, nastavnike, studente …”
Korak 2. Predstavite sebe i svoju ulogu
Ako već niste rekli svoje ime, sada je pravo vrijeme! Recite svojoj publici da ste zamoljeni da izrazite zahvalnost i u 1 ili 2 rečenice objasnite svoj odnos s organizacijom. Takođe možete uključiti svoju ulogu u događaj.
Na primjer: „Moje ime je Jane Doe, predsjednica Školskog odbora za borbu protiv zlostavljanja. Nadam se da ste svi uživali u informativnoj skupštini koju je naš odbor danas organizirao za vas. Čast mi je i privilegija da se zahvalim svima onima koji su pomogli da se ova skupština održi.”
Korak 3. Potvrdite organizaciju koja je okupila sve
Svaka osoba u prostoriji će vjerovatno imati određenu povezanost sa sveobuhvatnom organizacijom, pa prije nego što pređete na tijelo svog govora, lijepo je započeti sa zahvalnošću prema svom domaćinu.
Na primjer: "Ne bismo bili ovdje bez velikodušnosti naše škole, pa bih prije svega želio zahvaliti školi što nam je dala priliku da se danas okupimo."
Dio 2 od 3: Pisanje tijela vašeg govora
Korak 1. Identificirajte ljude kojima želite zahvaliti
Ovaj popis obično čine gosti, učesnici, organizatori, volonteri i sponzori. Prije nego što izgovorite svoj govor, odredite ljude i grupe kojima biste htjeli izreći glas kako ne biste nikoga zaboravili kada dođe trenutak.
- Svatko, bez obzira na svoju ulogu u događaju, želi osjećati da je odigrao važnu ulogu. Bez obzira zahvaljujete li se nekome na izdvojenom vremenu ili na drugoj podršci, naglasite važnost njegovog doprinosa širokoj slici.
- Na primjer: „Želio bih se zahvaliti nastavnicima što su odvojili vrijeme od nastavnog plana i programa kako bi učenicima omogućili da čuju ovu poruku. Ova montaža bila bi nemoguća bez vaše podrške.”
Korak 2. Pokušajte da ne žurite
Zahvalnost je najefikasnija kada je iskrena. Izbjegavajte da se zahvala oduži i nemojte pretjerivati sa zahvalnošću: dosadit ćete svojoj publici i odbaciti osobu kojoj se zahvaljujete. Neka svaka zahvalnost bude kratka, topla i iskrena.
Umjesto „Mr. Phillips, ne mogu ti se dovoljno zahvaliti što si nam dopustio da koristimo tvoju sobu za vježbanje. Vaša velikodušnost i ljubaznost prema našem odboru bili su ogromni i bez vas ne bismo bili ništa ", pokušajte:" Mr. Phillips, naš odbor vam je toliko zahvalan što ste nam omogućili da koristimo vašu učionicu za vježbu kada nismo imali gdje drugdje.”
Korak 3. Pozovite na određeni trenutak sa događaja i odgovorite na njega
Pokažite izvođačima/govornicima da ste aktivno slušali upućujući na nešto što su rekli da vam je ostalo. U nekoliko rečenica navedite ideju koju je učesnik iznio i istaknite njenu relevantnost za opće teme događaja.
- Odaberite nešto što vam se svidjelo i s čim ste se složili. Nemojte iznositi ništa s čim se ne slažete: želite govoriti isključivo pozitivno.
- Na primjer: „Nešto što me zaista pogodilo je bilo kada je Katie rekla da se djeca često maltretiraju zbog problema u kući. Ovaj skup je bio o podizanju svijesti i poticanju ljubaznosti, pa mislim da je to zaista dobro imati na umu.”
Dio 3 od 3: Zaključivanje glasa zahvalnosti
Korak 1. Podcrtajte vrijednost vaše organizacije
Na kraju govora razgovarajte o tome po čemu je vaša organizacija posebna. Mogli biste staviti naglasak na načine na koje pomaže vašoj zajednici, velikoj ili maloj. Želite da ljudi napuste vaš događaj i imaju pozitivne asocijacije na vašu grupu.
Na primjer: „Želio bih se zahvaliti svima koji su pomogli našem odboru da ovaj skup protiv nasilništva postane stvarnost. Trudimo se da naše dvorane učinimo sigurnim i prijateljskim prostorom za sve studente koji se kreću niz njih, a događaji poput ovih nam pomažu da to postignemo.”
Korak 2. Uzdržite se od zahvaljivanja određenim pojedincima na kraju vašeg govora
U idealnom slučaju, bilo koji pojedinac koji zaslužuje priznanje već će biti zahvaljen u tijelu vašeg govora. Dok završavate, pokušajte govoriti općenito, obraćajući se čitavoj publici-ne otuđujte nikoga sa izostavljanjem imena.
Korak 3. Neka vaš glas zahvalnosti bude kratak
Bilo bi dobro da cijeli glas zahvale bude kratak i jednostavan, ali to nikada nije važnije nego na kraju. Ovo je kraj događaja i vaša publika ne želi da čeka. Budite pažljivi prema njihovom vremenu i ograničite ono što govorite na ono što treba reći.
