Planeri su odličan način da održavate svoj život i sastanke na dobrom putu. Ako ga nikada prije niste koristili, može vam se činiti pomalo zastrašujućim pratiti sve te detalje. Međutim, kad se jednom snađete u tome, planer je alat koji možete upotrijebiti za učinkovitije korištenje vremena. Odaberite planer koji odgovara vašem životnom stilu, a zatim se zaposlite pisanjem na sastanke i liste obaveza. Ne zaboravite se često javljati kod planera i pronaći načine da svoj planer učinite vlastitim tako da zadovoljava vaše potrebe.
Koraci
Metoda 1 od 4: Odabir planera
Korak 1. Koristite papirni planer koji će vam pomoći da zapamtite sastanke
Ako ručno pišete stvari, razmišljate o tome šta pišete. Kad ste prisiljeni razmišljati o tome, veća je vjerovatnoća da ćete se sjetiti stvari koje trebate učiniti, čak i bez gledanja u planer.
Osim toga, korištenje planera za papir sprječava vas da poskakujete od aplikacije do aplikacije; možete imati listu obaveza, dugoročni planer i kalendar obaveza sve na jednom mjestu
Korak 2. Odlučite se o vrsti planera papira
Planeri za papir dolaze u različitim opcijama. Na primjer, možete dobiti dnevne, sedmične i mjesečne planere. Dnevni planer će imati mnogo više prostora za zapisivanje obaveza i lista obaveza. Međutim, mjesečni planer će vam pomoći da sagledate širu sliku. Neki planeri su kombinacija mjesečnih i dnevnih planera, pa dobivate najbolje iz oba svijeta.
Pregledajte odjeljak planera da vidite šta govori o vama i vašem načinu života
Korak 3. Odaberite verziju aplikacije radi praktičnosti
Ako telefon uvijek imate pri ruci, verzija aplikacije može imati više smisla za vaš stil života. Pokušajte odabrati aplikaciju za planiranje koja vam omogućuje obavljanje više stvari, poput zakazivanja sastanaka i postavljanja mjesečnih ciljeva.
Bonus korištenja aplikacije je što možete postaviti podsjetnike koji će vas zvoniti tijekom dana
Korak 4. Odlučite trebate li više od jednog planera
Jedna je mogućnost imati jedan planer koji možete nositi sa sobom posvuda, što ga čini lakšim provjeravati cijelo vrijeme. Međutim, može biti i nezgodno nositi velikog planera. Ako je to slučaj, možda ćete htjeti nabaviti više od jednog planera. Isprobajte, na primjer, veliki planer za svoj stol, a zatim ga ponesite s manjim.
Međutim, pazite da ne pišete stvari samo na svom alatu za planiranje stola koje su vam potrebne na vašem manjem planeru
Korak 5. Odaberite onu koja ima mjesta za raspored i listu obaveza
Dio planiranja planera je bitan. Tu pišete svoje termine. Međutim, također je dobro imati svaki dan prostora za stvari koje trebate obaviti, čak i ako za to nemate zakazano vrijeme. Odaberite planer koji ima dovoljno prostora da zapišete sve što trebate učiniti.
Također je dobra ideja odabrati onu koja ima prostora za dugoročne ciljeve i bilješke
Metoda 2 od 4: Rasporedite svoj život
Korak 1. Zapišite svaki termin i rok koji možete
Nemojte samo pisati na sastanke i sastanke. Zapišite kada trebate otići u trgovinu i kada planirate ručak s prijateljem. Uključite rokove za radne zadatke i sve redovne stvari koje posjećujete, poput časova hobija ili crkvenih sastanaka.
Što više planirate svoje vrijeme, to ćete biti efikasniji
Korak 2. Dodajte poslove i svom planeru
Planer nije samo raspored sastanaka i obaveza. Takođe djeluje i kao lista obaveza. Pišite u trenucima kada možete raditi stvari poput čišćenja kuhinje, raditi na projektima popravljanja oko kuće ili sedmične pripreme obroka.
Korak 3. Zakažite pauze i za sebe
Život može biti toliko zaposlen da zaboravljate da morate voditi računa i o sebi. Ako se većinu vremena osjećate prenapregnutima, radite po malo na kalendaru svake sedmice ili čak svaki dan kako biste učinili nešto u čemu uživate.
- Na primjer, možete zakazati vrijeme za mirno veče kod kuće uz kupanje i dobru knjigu.
- Svake večeri dodajte vremena za opuštanje prije spavanja kako biste dobili dovoljno sna.
Korak 4. Uključite financijske podsjetnike za održavanje budžeta
Obavezno navedite vrijeme dospijeća računa kako ne biste zaboravili platiti ih. Osim toga, pomoću alata za planiranje pratite svoj budžet, kao i sve ciljeve vezane za vaš budžet.
- Na primjer, mogli biste voditi evidenciju o onome što potrošite svaki dan kako biste ostali ispod budžeta.
- Možete i napisati podsjetnike kako biste uštedjeli novac ili u budžet za svoj godišnji odmor.
Metoda 3 od 4: Prijavite se svom planeru
Korak 1. Svake noći pregledajte svoj planer za sljedeći dan
Planer funkcionira samo ako ga redovno koristite. Svake noći pogledajte šta vas čeka narednog dana kako biste se psihički pripremili za ono što vas čeka.
Osim toga, pregled vašeg planera pomaže vam spriječiti trkanje vašeg uma dok pokušavate zaspati. Već znate i imate evidenciju onoga što ćete raditi sutra, pa ne morate toliko razmišljati o tome
Korak 2. Provjerite svoj planer tokom dana
Čak i ako pregledate svoj planer prethodne noći, i dalje ćete ga morati često gledati tokom dana. Na taj način ćete lakše pratiti gdje se nalazite.
Na primjer, možete zaboraviti da ste planirali otići u trgovinu nakon posla; pogled na vaš planer će vas podsjetiti
Korak 3. Svake nedjelje navečer pogledajte svoju nadolazeću sedmicu
Pregledajte šta vas čeka tokom ove sedmice i pobrinite se da sve bude na vašem rasporedu što bi trebalo biti. Pomislite na sedmicu da vidite šta treba raditi svaki dan.
Ako vaša sedmica ne počinje u ponedjeljak, odaberite dan prije nego što počne
Korak 4. Pogledajte široku sliku barem jednom mjesečno
Lako se zaglaviti u svakodnevnim detaljima. Međutim, da biste bili uspješniji, možete sebi postaviti izazov da postignete veće ciljeve. Svakog mjeseca odvojite vrijeme za razmišljanje o tome koje biste veće stvari htjeli učiniti za sebe. Na taj način možete zakazati manje zadatke kako biste počeli raditi prema tim ciljevima.
- Na primjer, možda biste htjeli naučiti slikati. Zapišite to u odjeljak mjesečno. Zatim dodajte vrijeme svom sedmičnom rasporedu na časove istraživanja i registrirajte se za jedan koji možete pohađati.
- Ako zaboravite odvojiti vrijeme da sagledate širu sliku, dodajte je u svoj planer jednom mjesečno!
Metoda 4 od 4: Korištenje trikova kako bi vaš planer radio za vas
Korak 1. Podijelite velike projekte na manje zadatke s pojedinačnim rokovima
Ako ste jedan od onih koji odugovlače do posljednjeg trenutka na velikim projektima, upotrijebite svoj planer da vam pomogne prevladati tu osobinu. Kad projekt podijelite na manje zadatke, postaje lakše upravljati i nećete čekati zadnji trenutak da ga dovršite.
Na primjer, možda želite očistiti cijelu kuću prije nego što se vaša rodbina pojavi na određeni praznik. Jedne sedmice neka vam cilj bude oduzimanje kuće i postavite drugu sobu za svaki dan. Sljedećih sedmicu nastojte staviti čiste plahte na krevet za goste i prozračiti sobu. Razbijanje projekta na manje zadatke vašem mozgu olakšava dovršetak svakog malog koraka
Korak 2. Koristite šarene kartice da biste kodirali svoj planer u boji
Odaberite jednu boju za sastanke, jednu za sastanke, jednu za radne rokove itd. Zatim stavite karticu prema svakoj vrsti sastanka kako biste imali lak vizualni podsjetnik.
Korak 3. Uključite detalje kada zapisujete sastanke
Umjesto da samo zapišete ime ili lokaciju osobe, napišite cijelu rečenicu o tome šta radite. Na taj ćete način moći pomiriti pamćenje o tome šta se događa.
Na primjer, umjesto da napišete "Greg 12:00 popodne". ili "Crkva 18:00", napišite "Ručajte s Gregom u La Luni, 12:00 popodne". ili "Prisustvujte crkvenom sastanku o finansijama u 18:00"
Korak 4. Napravite stenografiju koja se lako pamti
Budući da planeri nemaju uvijek toliko prostora koliko želite, možda ćete morati skratiti bilješke. Stenografija može probuditi vaše pamćenje u onome što radite, a da vam ne zauzme previše prostora.
Na primjer, možete koristiti "Appt." za "imenovanje" ili "MT" za "sastanak". Samo budite dosljedni i napravite ključ za svoju stenografiju kako ne biste zaboravili
Korak 5. Dodajte mjesečnu listu paketa
Napravite spisak stvari koje bi bilo zabavno učiniti ili isprobati u narednih mjesec dana. Ako to zapišete, veća je vjerojatnost da ćete učiniti neke stvari na svom popisu jer ste ih predali papiru ili aplikaciji.
Na primjer, možete napisati stvari poput "Prošetajte se jezerom", "Piknik radite sa porodicom preko noći", "Pročitajte novu knjigu" ili "Pogledajte film"
Korak 6. Upišite fokusiranu riječ ili inspirativne citate
Planer je odlično oruđe za inspiraciju. Pokušajte odabrati riječ za fokus za svaki mjesec da biste bili na pravom putu, na primjer, ili uključite citate koji vam se sviđaju. Možete čak i zalijepiti male slike koje vas inspiriraju.
- Na primjer, možda bi vaša fokusna riječ za mjesec mogla biti "radost".
- Potražite citate i slike na internetu ili ih pokušajte izrezati iz časopisa.
