Nekoliko je vještina važnije od organiziranja. Kada naučite da se organizujete, te vještine možete nositi sa sobom u školi, kući ili na poslu. Ostanite produktivni i izbjegavajte stres razvijanjem dobrih organizacijskih vještina.
Koraci
Metoda 1 od 4: Sticanje organizacionih vještina u školi
Korak 1. Nabavite prostran ruksak
Dobar ruksak s više odjeljaka može pomoći vašem organizacijskom razvoju. Knjige držite u jednom džepu, zadatke i fascikle u drugom, a školski materijal poput olovaka i kalkulatora u drugom.
Korak 2. Vodite bilješke na času
Možete koristiti više bilježnica (po jednu za svaki razred) ili samo jednu veliku bilježnicu odvojenu u odjeljke s pregradama za svaki razred. Pažljivo slušajte svoje učitelje ili profesore i zapišite relevantni materijal u odgovarajuće bilježnice.
Korak 3. Organizirajte školske školske događaje i zadatke
Stavite sve zadane domaće zadatke, testove i projekte na listu. Naručite ih do roka. Na primjer, ako vaš domaći zadatak iz matematike dospijeva sutra, vaš ispit iz historije je za četiri dana, a domaći iz fizike za dva dana, dovršite domaću zadaću iz matematike, zatim domaću zadaću iz fizike, a zatim učite za ispit iz historije.
- Ako imate dva zadatka koja dospijevate na isti dan, prvo napravite lakši. Na ovaj način ćete to moći ukloniti s puta i postići uspjeh kako biste zadržali zamah i motivaciju.
- Kad dobijete nove zadatke, projekte i testove, zapišite ih u dnevnu bilježnicu. Na kraju dana, pogledajte bilježnicu i pregledajte svoju veću listu postojećih zadataka i testova uključivanjem novih zadataka.
- Nabavite planer. Planer je posebna bilježnica posebno dizajnirana da vam pomogne rasporediti vrijeme i održavati datume za polaganje testova, domaćih zadaća i projekata.
Korak 4. Koristite mape za upravljanje zadacima
Za svaki razred možete imati jednu fasciklu. Koristite fascikle različitih boja i pokušajte ih uporediti s naslovnicama odgovarajućeg udžbenika za taj razred.
Unutar svake mape korisno je imati (najmanje) dva džepa. Možete koristiti jedan džep za završene zadatke koje želite predati, a jedan džep za zadatke koje niste izvršili i morate ih dovršiti. Ako imate treći džep u fascikli, vratite i ocijenjene zadatke tamo
Korak 5. Stavite ljepljive bilješke na važne dokumente
Ako imate ljepljive bilješke u boji, ne morate čak ni pisati na njih. Na primjer, možete staviti ružičastu ljepljivu bilješku u udžbenik s polovicom koja strši preko gornjeg ruba stranice koju želite kasnije proučiti. Mogli biste primijeniti zelenu ljepljivu bilješku na zadatke koji trebaju doći sljedeće sedmice. Koristite sistem koji vam ima smisla kako biste naznačili rokove ili nivoe važnosti.
Ako koristite ljepljive bilješke u boji, napišite odgovarajuće podatke na ljepljivu poruku. Na primjer, mogli biste napisati “Rok za utorak, 2. novembar” koji će vam pomoći da se sjetite kada je nešto potrebno
Korak 6. Koristite važne odlomke olovkama u boji ili markerima
Kada pokušavate identificirati glavnu ideju teksta ili važne informacije u danom odlomku, iscrtajte ga olovkom u boji ili pređite preko njega markerima. Na ovaj način će vam oko biti automatski privučeno kada kasnije prelistate tekst.
Ne pišite u udžbenike koje ne posedujete
Metoda 2 od 4: Poticanje organizacijskih vještina na poslu
Korak 1. Identificirajte šta želite postići organizacijom
Želite li raditi brže? Želite li provoditi manje vremena u potrazi za dokumentima ili datotekama? Organizacijske vještine mogu poboljšati mnoge aspekte vašeg radnog procesa. Kako biste ostali koncentrirani na najbolje korake za ispravljanje neorganiziranih radnih navika, razmislite o tome kako bi mogao izgledati krajnji rezultat uređenijeg ureda ili radnog prostora.
Korak 2. Počnite razvijati organizacijske vještine malim, praktičnim koracima
Zadatak razvoja organizacijskih vještina može potrajati. Razbijte ga na manje komade kojima se lakše upravlja kako biste olakšali teret. Pokušajte integrirati barem jednu novu organizacijsku tehniku u svoj radni tok svaki dan.
- Na primjer, možete početi tako što ćete organizirati ladicu svog stola. Sljedećeg dana možda ćete početi s organiziranjem mapa i datoteka za pohranu. Trećeg dana, možete pokušati promijeniti redoslijed redoslijeda projekata kako bi radni projekti što prije trebali biti na vrhu.
- Razmislite o svom radnom prostoru i pronađite male načine da se svaki dan organizujete.
Korak 3. Prvo radite na najhitnijim zadacima
Dajte svakom zadatku ili projektu zasebnu fasciklu i rasporedite ih prema datumu dolaska ili važnosti. Nakon završetka projekta, ispraznite fasciklu i dokumente koji vam više neće trebati.
Ako niste sigurni koji su zadaci najhitniji ili vam treba više vremena za rad na nečemu, pitajte šefa koji su zadaci apsolutno ključni, a koji se mogu odgoditi
Korak 4. Odbacite nered
Vjerojatno imate mnogo stvari u svom radnom prostoru koji nemaju veze s vašim poslom. Reciklirajte ga, bacite ili odnesite kući. Na primjer, vaš jelovnik za jelo iz lokalnog kineskog lokala treba reciklirati. Čak bi i neke dokumente ili stavke vezane za posao trebalo ukloniti. Na primjer, ne trebaju vam dva para škara ili dvije heftalice. Pronađite odgovarajuće mjesto za dodatne stvari u svom radnom prostoru.
Korak 5. Koristite pravilo jednim dodirom
Pravilo jednim dodirom zahtijeva da odmah odbacite, arhivirate ili postupite po datom dopisu ili dokumentu (na primjer, odgovaranjem na njega). Odmah rješavanjem dolaznih dokumenata izbjegavate nagomilavanje nepročitanih dokumenata.
Korak 6. Stave dokumente koje ćete morati ponovo pregledati stavite u mape
Označite svaku fasciklu jasno prema njenom sadržaju. Na primjer, jednu fasciklu možete označiti kao „Budžet - 2012.“i u tu mapu staviti sve što se odnosi na budžet za 2012. godinu.
Nemojte čuvati ili skladištiti dokumente koji vam više neće biti potrebni
Korak 7. Pronađite odgovarajući prostor za skladištenje potrebnih dokumenata
Nakon što podnesete stare dokumente, pronađite način da ih pohranite. Možete ih pohraniti u male plastične kutije ili u okomite ormare. Koju god metodu odabrali, pobrinite se da je naručena na način koji vam odgovara.
Vaša kompanija ili poslodavac mogu imati protokol za skladištenje potrebnih dokumenata. Pitajte ako niste sigurni
Korak 8. Napravite kontrolne liste
Svaki dan sastavite spisak svega što trebate učiniti tog dana. Rangirajte stavke od najvažnijih do najmanje važnih. Najvažnije stvari su one koje trebate učiniti ili stvari koje imaju rok ili rok. Najmanje važne stvari su one koje mogu pričekati još jedan dan ako je potrebno.
- Na primjer, ako morate pokupiti psa od veterinara, kupiti namirnice i pročitati knjigu, onda odlučite koji je najvažniji (pokupiti psa), a zatim odlučite koji od preostala dva posla biste radije radili.
- Planeri su dobar alat za upravljanje vašim vremenom. Dobar planer će imati i kalendar i dnevni prikaz, omogućavajući vam da dodate više detalja o stvarima koje trebate učiniti.
Metoda 3 od 4: Učenje organizacijskih vještina kod kuće
Korak 1. Redovno čistite
Mogli biste trajno podijeliti kućanske dužnosti ili izabrati rotiranje poslova čišćenja. Održavanje kuće čistom sa ili bez punopravne porodice oduzima puno energije i može pomoći u razvoju planiranja i organizacijskih vještina.
- Ako vaša porodica odluči trajno dodijeliti poslove čišćenja, možete prati suđe svake noći, neko drugi može prati rublje, a neko drugi usisavati.
- Ako odaberete da se zadaci čišćenja dodjeljuju rotirajuće, pomoću kalendara možete pratiti ko je za šta odgovoran i kada. U nedjelju jedne sedmice možete napisati “Bobby, posuđe / Sandra, rublje / Mike, usisavanje”. Sljedeće nedjelje možete napisati "Sandra, posuđe / Mike, veš / Bobby, usisavanje."
Korak 2. Odložite stvari kad završite s njima
Svemu bi trebalo dodijeliti odgovarajuće mjesto. Nakon što ste nešto iskoristili, vratite ga tamo gdje mu je mjesto. Na primjer, stavite sol i papar na stol na kojem im je mjesto, a prženo posuđe stavite u sudoper kada završite s jelom. Ohrabrite ostatak svog domaćinstva da učine isto.
Korak 3. Odaberite namjenski radni ili radni prostor
Učite ili radite u tihom, čistom i dobro osvijetljenom prostoru. Možda bi bilo korisno imati radni stol ili stol na kojem možete raditi. Napunite ladice malim spremnicima koji sadrže korisne materijale poput olovaka, gumica i spajalica.
Pokušajte održavati prostor za učenje bez smetnji poput TV -a i video igara. Ovo bi vam moglo olakšati da ostanete organizirani i fokusirani na svoj posao
Korak 4. Odaberite određeno vrijeme za učenje
Odvojite vrijeme za učenje za testove i domaći zadatak. U idealnom slučaju, trebali biste učiti svaki dan u isto vrijeme. Razmislite o svom rasporedu i odaberite vrijeme kada ćete se osjećati svježe i motivirano da obavite neki posao. Najbolje vrijeme za učenje obično nije odmah nakon škole. Pokušajte pričekati malo nakon večere kako biste imali vremena za opuštanje, tuširanje ili razgovor sa prijateljima.
Na primjer, ako svaki dan dođete kući u 3:00 i volite nešto da prezalogajite i popričate sa roditeljima, odvojite vrijeme od 6:00 do 8:00 ili tako nešto za posao. Produžite period učenja ako je potrebno
Korak 5. Uspostavite redovno vrijeme za spavanje
Dovoljno sna je uvijek izazov. Redovito vrijeme za spavanje i vrijeme buđenja olakšava rad. Budilicu postavite tako da se svako jutro budite u isto vrijeme. Ako je potrebno, podesite budilicu tako da pokazuje kada treba ići u krevet.
- Uz uobičajeno vrijeme za spavanje, možda će vam biti lakše da se probudite potpuno odmorni i izbjegnete natezanje za doručak, knjige, zadatke, ruksak ili kofer.
- Odrasli moraju spavati najmanje sedam sati svake noći. Pokušajte zaspati barem toliko sati. Na primjer, ako želite ustati svako jutro do 8:00, budite u krevetu do ponoći kako biste sebi dali vremena da zaspite.
Metoda 4 od 4: Razvoj organizacijskih vještina pomoću tehnologije
Korak 1. Iskoristite prednosti tehnologije
Telefoni, računari i tableti imaju mnogo korisnih organizacionih alata. Na primjer, možete upotrijebiti kalendar svog telefona za stvaranje automatskih podsjetnika da će uskoro doći određeni zadatak ili da se sprema sastanak. Iako ovi alati mogu imati blagu krivulju učenja, njihovo korištenje pomoći će vam da razvijete svoje organizacijske sposobnosti.
- Također možete preuzeti korisne organizacijske aplikacije koje će vam pomoći u razvoju organizacijskih vještina. Things je aplikacija koja vam pomaže u stvaranju kontrolnih lista i razbijanju složenih zadataka na jednostavne korake. RescueTime je još jedna korisna aplikacija koja vam pomaže da pratite svoje vrijeme dok ste na mreži, nadgledajući i izvještavajući o vama ono što najviše gledate.
- Osim kalendara, pomoću telefona možete organizirati imena, telefonske brojeve, adrese e -pošte te kućne ili poslovne adrese.
Korak 2. Organizirajte svoje elektroničke datoteke
Napravite fasciklu pod nazivom za svaki zadatak ili klasu na kojoj morate dodati rad. Na primjer, možete stvoriti tri mape s oznakom “Historija”, “Engleski” i “Sociologija”. Unutar svake mape možete dodati nove mape s datumima za svaku sedmicu zadataka koje imate.
- Na primjer, možete stvoriti mapu pod nazivom "6/6 - 2016-06-10" za upravljanje svim zadacima napisanim između datuma navedenih u mapi.
- Alternativno, sve datoteke o danom projektu ili temi možete jednostavno držati u jednoj mapi i upotrijebiti ugrađene organizacijske mogućnosti operativnog sistema za sortiranje datoteka prema datumu stvaranja.
Korak 3. Za e-poštu koristite pravilo jednim dodirom
Kad primite poruku e -pošte, odgovorite na nju odmah ako je potrebno ili je arhivirajte ako mislite da će vam u budućnosti trebati. Izbrišite stare poruke koje vam više neće trebati. Provjerite svoju e -poštu barem jednom dnevno kako biste bili sigurni da se ne gomilaju. Što više e -poruka imate, manja je vjerovatnoća da ćete htjeti (ili moći) sjediti i sve ih provjeriti.
Korak 4. Koristite digitalni sat
Sat vam pomaže da upravljate svojim vremenom. Bez sata neprestano ćete tražiti sat ili ćete potpuno zaboraviti na vrijeme.
