Nered ne mora biti fizički da bi vam zauzeo puno prostora u životu. Između naših pametnih telefona i računara, naši digitalni životi ispunjeni su datotekama, softverom i aplikacijama koje nam zapravo ne trebaju. Pažljivije pogledajte tehnologiju koju redovno koristite i provjerite koje vrste dekolteranja možete učiniti.
Koraci
Metoda 1 od 4: Računarske datoteke i fotografije
Korak 1. Kreirajte sistem foldera za vaše datoteke i fotografije
Počnite sa širokim kategorijama poput "Fotografije" i "Dokumenti"-one su obično već prisutne na vašem računaru. Unutar ovih velikih mapa stvorite podmape koje pomažu u boljem organiziranju datoteka. Dok učitavate ili preuzimate nove datoteke ili fotografije na svoj računar, pohranite ih u ovaj sistem foldera.
Na primjer, u mapi "Dokumenti" možda imate podmape s imenima poput "Porezi", "Školski zadaci" i "Računi"
Korak 2. Izbrišite sve digitalne datoteke koje vam nisu potrebne
Dok sortirate datoteke, zapitajte se trebate li ili koristite neki od starih dokumenata koji trenutno zatrpavaju vaš tvrdi disk. Ako niste koristili ili pristupili datoteci neko vrijeme, vjerojatno je sigurno izbrisati je.
- Čuvajte samo dokumente i alate koje redovno koristite.
- Na primjer, možete pregledati fasciklu sa dokumentima i izbrisati stare srednjoškolske ili fakultetske radove iz prethodnih semestara i školskih godina.
Korak 3. Uklonite duple fotografije i dokumente
Prelistajte sačuvane dokumente i nedavno učitane slike i potražite duplikate. Obrišite ove datoteke sa svog računara kako biste lakše upravljali digitalnim albumima.
Na primjer, ako ste snimili 3 fotografije iste stvari, izbrišite 2 od njih
Korak 4. Deinstalirajte softver koji ne koristite
Listajte kroz instalirani softver na računaru. Koristite li sve ove programe ili neki samo zauzimaju prostor? Deinstalirajte i izbrišite softver koji više ne koristite.
Na primjer, ako na računaru imate i iTunes i Spotify, možete izbrisati muzičku platformu koju koristite rjeđe
Korak 5. Obrišite korpu za otpatke radne površine
Otvorite korpu za otpatke, koja je obično mala ikona negdje na ekranu radne površine računara. Odaberite sve datoteke i izbrišite ih s računara, što vam može pomoći da se riješite digitalnog nereda.
Lako je zaboraviti koliko datoteka se sakupi u vašu korpu za otpatke. Otprilike tjedno prođite kroz kantu i izbrišite sve preostale datoteke
Korak 6. Dosljedno imenujte svoje datoteke i fotografije
Osmislite sistem imenovanja vaših datoteka, tako da je lako tražiti i pronaći različite datoteke koje su vam potrebne. Navedite svoje datoteke prema datumu ili po bilo kojoj drugoj oznaci koja će ih olakšati odabir iz gomile.
- Nemojte koristiti razmake u nazivima datoteka jer neki softverski programi ne mogu obraditi te vrste oznaka. Umjesto toga, koristite donje crte ili crtice.
- Na primjer, datoteku možete označiti kao: „Budžet_kućanstva“ili „1-13_Ski_Trip“.
- Fotografije su najbolje organizirane po godinama. Kreirajte veće mape za godinu, zajedno s podmapama za mjesec. Koristite numeričke nazive za svaki mjesec, tako da ih vaš računar raspoređuje hronološki.
Korak 7. Napravite rezervnu kopiju datoteka na računaru i digitalnih fotografija
Sigurnosna kopija zaista može biti korisna ako naiđete na probleme s računarom dalje u nizu. Spremite datoteke na vanjski tvrdi disk ili ih kopirajte na platformu zasnovanu na oblaku, poput Google diska ili Dropboxa.
Uvijek zaštitite sigurnosne kopije datoteka lozinkom, tako da slučajni ljudi ne mogu pristupiti vašim datotekama
Metoda 2 od 4: Lični računi i društveni mediji
Korak 1. Konsolidirajte svoje lozinke pomoću alata za upravljanje lozinkama
Preuzmite poseban program ili aplikaciju u koju možete snimiti i pohraniti svoje lozinke za lakši pristup. Ne brinite-ovi programi su sigurni, pa samo vi možete pristupiti svojim podacima.
Profesionalni tehnički ispitivači otkrili su da su Keeper Password Manager, LastPass i Dashlane odlične opcije
Korak 2. Postavite dodatnu provjeru autentičnosti za svoje lične račune
Provjerite postavke svog računa, bilo da se radi o društvenim medijima, e -pošti ili nečem drugom. Prijavite se za „dvofaktorsku autentifikaciju“ili potražite druge načine na koje možete zaštititi svoje račune, poput biometrije.
Dodatna provjera autentičnosti ljudima otežava upad u vaše profile i olakšava vam da ostanete na vrhu svojih računa
Korak 3. Prestanite pratiti stranice ili osobe u koje niste uložili
Pregledajte svoju listu „praćenja“ili „prijatelja“na društvenim mrežama. Zapitajte se da li zaista uživate ili se trebate pretplatiti na ove račune ili bi bilo bolje da ih prestanete pratiti. Vaš feed će biti puno manje pretrpan ako pratite samo ljude i stranice koje poznajete i volite!
Na primjer, vjerovatno možete odjaviti/prekinuti praćenje poznanika iz stare škole ili ljudi s kojima više ne razgovarate
Korak 4. Dajte prioritet svojim omiljenim računima i stranicama kako biste ih mogli češće vidjeti
Dodajte svoje omiljene Twitter naloge na "listu" po kojoj se možete pomicati. Takođe možete unaprediti određene prijatelje na viši nivo na svojoj Snapchat listi. Ako često koristite Facebook, iskoristite funkciju „prestani pratiti“-ovo vam omogućava da se odjavite od ažuriranja neke osobe, a da ih potpuno ne odvojite.
Možete prestati pratiti više ljudi odjednom na Facebooku odabirom opcije „prestani pratiti ljude kako bi sakrili svoje postove“na glavnom feedu vijesti
Korak 5. Izbrišite i deaktivirajte svoje stare račune
Uključite svoju e -poštu na web lokaciju "deseat.me" i pogledajte koliko je računa registrirano za tu e -poštu. Potražite sve račune ili profile koje više ne koristite i deaktivirajte ih na odgovarajućim web lokacijama.
“Deseat.me” je posebno osmišljen da vam pomogne u praćenju vaših starih računa
Način 3 od 4: Telefon
Korak 1. Izbrišite sve aplikacije koje više ne koristite
Prelistajte telefon i pregledajte sve svoje aplikacije, uključujući mape aplikacija. Zapitajte se trebate li svaku aplikaciju ili samo zauzima dodatni prostor. Ako niste koristili aplikaciju nekoliko mjeseci, vjerojatno vam ne treba na telefonu.
- Na primjer, ako na telefonu imate i preglednike “Google Chrome” i “Safari”, možete izbrisati 1 od njih.
- Možete izbrisati aplikaciju koja vašem telefonu daje mnogo besmislenih obavijesti.
Korak 2. Grupirajte aplikacije na telefonu
Rasporedite aplikacije koje najviše koristite na donjem docku, poput telefona, tekstualnih i internetskih aplikacija. Ostale aplikacije postavite u mape ili na početni ekran gdje ćete ih lako pronaći.
Na primjer, vaše glasovne bilješke, bilješke i kalkulator mogu se nalaziti u mapi "Uslužni programi", dok ikone Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn i Snapchat mogu biti u mapi "Društvene mreže"
Korak 3. Uklonite sve telefonske kontakte koji vam ne trebaju
Pomičite se kroz aplikaciju Kontakti i pregledajte svaki unos. Zapitajte se razgovarate li puno sa svakom osobom ili samo zauzimaju mjesto na vašem telefonu. Izbrišite ove stare, nekorištene unose kako biste lakše kretali po spisku kontakata.
Na primjer, mogli biste izbrisati broj poznanika s kojima više ne razgovarate ili starih saradnika
Korak 4. Napravite sigurnosnu kopiju telefona kako biste zaštitili svoje podatke
Upotrijebite uslugu u oblaku, poput Dropboxa ili iClouda, za stvaranje "sigurnosne kopije" trenutnih podataka na telefonu. Na ovaj način, ako se bilo što dogodi vašem telefonu, nećete izgubiti nijednu fotografiju, kontakt ili druge vrijedne podatke.
Čuvanje sigurnosne kopije telefona odličan je način da ostanete organizirani i spremni za budućnost
Korak 5. Prenesite svoje stare fotografije i video zapise na drugo mjesto
Preuzmite svoje fotografije i video zapise na svoj računar ili na spoljnu čvrstu petorku. Na ovaj način možete osloboditi puno prostora za nove fotografije ili videozapise koje ćete snimiti u budućnosti.
Na primjer, ako imate slike sa vjenčanja na kojem ste bili prije 4 godine, vjerovatno ih možete spremiti na računar umjesto da ih držite na telefonu
Metoda 4 od 4: E -pošta
Korak 1. Arhivirajte ili izbrišite svoje e -poruke ako ih imate previše
Nemojte se osjećati kao da morate pročitati svaku e -poštu u pristigloj pošti, posebno ako imate na hiljade i hiljade nepročitanih poruka. Prelistajte svoju pristiglu poštu i izbrišite ili arhivirajte sve nepotrebne e -poruke, tako da možete početi ispočetka s čistom pristiglom poštom.
Arhiviranje je malo manje trajno od brisanja
Korak 2. Kreirajte fascikle u prijemnom sandučetu e -pošte
Slično računaru, možete praviti i fascikle za e -poštu. Odaberite široke kategorije koje se odnose na vrste e -pošte koje obično primate. Kako nove e -poruke stižu u vašu pristiglu poštu, upotrijebite funkciju "premjesti" u sučelju e -pošte da ih pošaljete u određene mape.
- Na primjer, možete stvoriti kategorije mapa poput "Posao", "Osobno", "Škola", "Kupovina" itd.
- Neki klijenti e -pošte, poput Gmaila, imaju oznake koje možete koristiti za označavanje i organiziranje e -pošte.
Korak 3. Dodajte filtere koji automatski organiziraju vašu e -poštu
Idite u postavke e -pošte i postavite filtere za dolaznu e -poštu. Filteri obično skeniraju vašu e -poštu u potrazi za određenim ključnim riječima i u skladu s tim šalju e -poštu u određenu mapu. Postavite filtere za riječi koje se često pojavljuju u vašim e -porukama.
- Na primjer, ako ste student, riječi poput "univerzitet" ili "predmet" mogle bi se filtrirati i poslati u mapu "Škola".
- Ključne riječi poput „popusta“ili „kupona“mogle bi se naći u mapi „Kupovina“.
Korak 4. Otkažite pretplatu na e -poštu koju ne želite
Prelistajte svoju pristiglu poštu i provjerite da li se neki bilteni, kompanije, oglasi ili drugo smeće često pojavljuju. Otvorite jednu od ovih poruka e-pošte idite do samog dna-trebala bi postojati opcija "otkazivanja pretplate" koju možete kliknuti, koja će vas ukloniti s mailing liste.
Program "unroll.me" može vas odjaviti od više biltena odjednom-međutim, imajte na umu da ova grupa pohranjuje i preprodaje anonimne podatke od svojih korisnika
Korak 5. Konsolidujte svoje naloge e -pošte u 1 prijemno sanduče
Odaberite sučelje za e -poštu koje želite koristiti kao svoju bazu za sve svoje e -poruke. Preusmjerite svoje e-poruke kako bi se sve pojavile na jednom mjestu-na ovaj način nećete morati stalno prebacivati između različitih računa.
- U Outlooku možete napraviti pseudonime koji će slati i primati e -poštu s vaših drugih računa e -pošte.
- Na Gmailu odaberite opciju „dohvaćanje pošte“da biste kombinirali svoje račune.
Korak 6. Provjerite svoju e -poštu samo nekoliko puta dnevno
Neka ljudi znaju kada ćete biti za računarom, a kada odsutni. Ne morate stalno odgovarati na e -poštu, čak i ako ih dobijete tijekom dana. Umjesto toga, smanjite vrijeme na ekranu i postavite sebi granice, tako da drugi ljudi znaju kada mogu očekivati da vam se jave.
- Na primjer, ako ste učitelj ili tutor, obavijestite svoje učenike kada vam je radno vrijeme ili kada ćete moći odgovarati na e -poštu.
- Možete reći nešto poput: "Provjeravam svoju e -poštu ujutro i navečer i pokušat ću vam se javiti u roku od 2 dana."
Savjeti
- Ako svakodnevno dobivate mnogo sličnih e -poruka, sastavite „predložak“za brze, ali profesionalne odgovore. Jednostavno kopirajte i zalijepite predložak, ali prilagodite poruku određenom pošiljatelju.
- Organizirajte svoje omiljene web stranice s vijestima pomoću RSS čitača koji pomaže da vaše omiljene sažetke vijesti držite na jednom mjestu na vašim digitalnim uređajima.
- Organizirajte svoje zadatke i podsjetnike pomoću digitalne ploče sa zadacima, poput Trella, Asane ili Flow-e.
- Planirajte buduće događaje sa zajedničkim kalendarom kako bi vaši voljeni i kolege znali kada ste na raspolaganju za stvari.
- Uštedite prostor brisanjem privremenih datoteka, osim ako su zaista važne.
- Neka vaša radna površina bude organizirana sortiranjem ikona po tipu.
