Ako uvijek žurite pokušavajući obaviti neke stvari, možda je vrijeme da bolje organizirate svoj dan. Organiziranje je prilično osobna aktivnost, ali uključuje neke osnove. Morat ćete odrediti aktivnosti koje trebate ostvariti, stvoriti učinkovit raspored i raditi kako biste ostali organizirani. Uz malo truda i vremena, vaša će rutina postati navika, a dane ćete učiniti učinkovitijima i uspješnijima.
Koraci
1. dio od 3: Određivanje vaših aktivnosti
Korak 1. Zapišite šta radite
Uzmite bilježnicu i olovku koju ćete nositi sa sobom nekoliko dana. Zapišite sve aktivnosti kojima se bavite, uključujući posao, obaveze, brigu o sebi i zabavu. Uključite koliko često obično radite ove radnje (dnevno, sedmično, mjesečno). To može uključivati stvari poput:
- Putovanje na posao.
- Working.
- Spavanje.
- Čišćenje vaše kuće.
- Grooming.
- Kupovina namirnica.
Korak 2. Uključite sve težnje
Ako postoje neke druge stvari koje biste željeli učiniti, ali vam se čini da ih nikada ne zaobilazite, uključite ih na svoju listu. Dok organizujete svoj dan, shvatit ćete kako uključiti ove nove aktivnosti u svoju rutinu. To mogu biti stvari poput:
- Vježbati.
- Priprema zdravih obroka.
- Sviranje gitare.
- Druženje s prijateljima.
Korak 3. Odredite koliko vremena svaka aktivnost traje
Nakon što napravite popis svojih aktivnosti (uključujući i one koje teže) i koliko često izvršavate svaki zadatak, morate razmisliti o tome koliko dugo svaka aktivnost traje. Potrudite se da budete realni.
- Uključite vrijeme koje je potrebno da dođete do mjesta na kojem trebate biti.
- Uključite vrijeme potrebno da se pripremite za svaku aktivnost.
- Uključite vreme koje vam je potrebno da završite. Na primjer, ako ćete vježbati, možda ćete se morati tuširati i presvući kad završite.
Korak 4. Prekinite nepotrebne aktivnosti
U svakom danu ima samo toliko vremena. To znači da morate izabrati koje su vam aktivnosti najkorisnije. Ova životna promjena je dvostruka: uključivat će razbijanje nekih navika koje troše vrijeme i učenje da se kaže "ne".
- Uobičajene navike gubljenja vremena uključuju društvene medije, prečestu provjeru e-pošte, gledanje televizije i tračanje. Kada se bavite ovim vrstama aktivnosti, razmislite o postavljanju odbrojavanja za sebe. Kad istekne vrijeme, morate se vratiti na posao.
- Ako vaš šef, prijatelji, supružnik i porodica traže sve od vas, bit će teško biti u toku! Kad god se od vas zatraži da dovršite projekt ili učinite uslugu, zastanite da razmislite imate li zaista vremena za dobro obavljanje zadatka. Ponekad ćete morati reći: "Danas jednostavno nemam vremena za to."
Dio 2 od 3: Izrada plana
Korak 1. Odaberite planer
Nabavite planer koji će se moći uklopiti u sve stvari koje trebate učiniti. Ovo može biti digitalni planer (poput Google kalendara) ili fizički u koji upisujete. Važno je da imate mogućnost da svoj planer držite sa sobom cijelo vrijeme. Planer vam pomaže da ostanete na pravom putu.
Korak 2. Upišite stvari o kojima se ne može pregovarati
Započnite organizirati svoj dan zapisujući postavljene zadatke. To može uključivati stvari poput posla, čuvanja djece, škole, sastanaka ili drugih časova. Ne zaboravite uključiti vrijeme za pripremu za ove zadatke i putovanje na posao.
Korak 3. Uključite druge zadatke u svoj raspored
Nakon što zapišete stavke o kojima se ne može pregovarati, možete tražiti praznine. Na primjer, možda ćete imati malo vremena prije ili poslije posla ili u slobodne dane. Počnite ispunjavati sve druge stvari koje trebate učiniti, poput vježbanja, druženja s prijateljima ili obavljanja poslova.
Korak 4. Učinite svoj dan efikasnim
Kako biste maksimalno iskoristili vrijeme tijekom dana, pazite na načine kako zadatke učiniti efikasnijima. Grupirajte slične radnje ili uparite zadatke koji se događaju u neposrednoj blizini.
- Ako radite u blizini trgovine, kupujte prije ili poslije posla.
- Ako vježbate čim ustanete, trebate se istuširati samo jednom.
- Umjesto da se nađete s prijateljem na kafi, idite na „šetnju“kako biste vježbali dok razgovarate.
Korak 5. Dajte si vremenski tampon
Izbjegavajte previše blisko zakazivanje stvari. Nikada ne znate kada će sastanak potrajati ili kada ćete naići na promet. Kao dobro pravilo, dajte sebi dodatnih 15-20 minuta između tačaka dnevnog reda. Uvijek je bolje biti raniji nego kasniti!
3. dio 3: Ostanite organizirani
Korak 1. Koristite svoj planer svaki dan
Stvaranje plana beskorisno je ako ga ne slijedite. Dnevni planer nosite sa sobom cijelo vrijeme. Kad god se pojavi novi zadatak, zabilježite ga u svom planeru. Neka vam postane navika da redovno provjeravate rokove, termine i druge zadatke u svom planeru. Uskoro će ovo biti prirodni dio vaše dnevne rutine.
Korak 2. Kreirajte rutinu za spavanje
Obavljanje istih zadataka svake noći prije spavanja pomoći će vam da ostanete organizirani sljedeći dan. Kao dodatna prednost, dosljedna rutina može vam pomoći da zaspite! Dajte si 15 minuta da završite nekoliko zadataka prije spavanja.
- Odaberite odjeću za sljedeći dan. Provjerite vremensku prognozu i odaberite odgovarajuće stavke.
- Rasporedite stvari koje ćete koristiti sljedeći dan (sat, torba, cipele, čarape, šminka, knjige, pribor itd.).
- Spakiraj ručak.
- Pogledajte svoj planer i pogledajte šta trebate učiniti sljedeći dan. Dodajte sve potrebne stavke na svoju listu zadataka.
Korak 3. Planirajte sedmicu unaprijed
Osim što ćete se svakodnevno prijavljivati svom planeru, uvrstite to u svoju rutinu i sjednite prije početka sedmice (za mnoge ljude ovo će biti nedjelja) i formulirajte plan za narednu sedmicu.
- Baš kao i prije, olovkom prvo riješite sve zadatke o kojima se ne može pregovarati.
- Zatim radite na zakazivanju svega ostalog u vremenu koje imate na raspolaganju.
- Potražite rokove, sastanke ili druge sastanke.
Korak 4. Ostanite fleksibilni
Uprkos vašem pedantno organizovanom rasporedu, stvari neće uvijek ići po planu. Sastanci mogu trajati duže od zakazanog, promet može biti lošiji nego što ste mislili ili se vaša djeca mogu razboljeti. Važno je pokušati biti fleksibilan kada se to dogodi i smisliti kreativna rješenja.
- Držite zdrave grickalice (poput sirovih badema) u torbi ili na radnom stolu na poslu u slučaju da morate preskočiti ručak.
- Nosite bilježnicu (ili tablet računar) sa sobom kako biste mogli malo obaviti posao dok negdje čekate.
- Saznajte postoji li mogućnost rada od kuće ili video konferencije na sastanku ako tamo ne možete biti lično.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako ste još u školi, mogli biste koristiti studentski planer za sve svoje domaće zadatke.
- Pokušajte ostati mirni i opušteni. Organizacija će pomoći.
- Dosljednost i motivacija su ključni.
- Nemojte paničariti ako odvojite više vremena od očekivanog. To je život, pa naučite da se krećete s njim.
- Ne zaboravite da ostavite vreme za obroke.
- Oprostite sebi što ste donijeli pogrešne odluke ili zabrljali.
- Pokušajte uspostaviti dobru rutinu, ali i dalje ostanite fleksibilni.
Upozorenja
- Ne opterećujte se sa previše stvari. Upamtite da postoji samo 24 sata u danu, od kojih se 10 može oduzeti spavanju i jelu.
- Nikada nemojte upisivati svoje lične stvari (lozinke, kodove, adresu itd.) U svoj planer.
- Čak i ako ste sve sredili prethodne noći, to ne znači da možete spavati.
