Većina preduzeća koja posluju u Sjedinjenim Državama moraju biti u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu, koji sprovodi Uprava za zaštitu na radu (OSHA). Propisi stvoreni u skladu sa ovim zakonom primjenjuju se na sve na vašem radnom mjestu, bez obzira na njihov čin ili zvanje. Da biste slijedili ove savezne sigurnosne politike, morate održavati sigurno radno okruženje bez opasnosti, kao i slijediti zahtjeve OSHA-e za izvještavanje, objavljivanje i vođenje evidencije te se podvrgavati redovnim inspekcijama.
Koraci
Dio 1 od 3: Identificiranje i kontrola opasnosti
Korak 1. Koristite OSHA mrežne resurse
OSHA na svojoj web stranici ima niz alata za obuku koji su osmišljeni da vas i vaše zaposlenike educiraju o saveznim sigurnosnim politikama.
- OSHA -in alat za obuku o identifikaciji opasnosti je interaktivna vizualna igra koja vam pomaže da identificirate opasnosti na svom radnom mjestu. Možete preuzeti igru i igrati je van mreže.
- Brojni drugi interaktivni alati dostupni su na https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Ovi alati uključuju video zapise i grafičke menije i organizirani su ovisno o vrsti opasnosti koju pokrivaju.
- Također možete koristiti OSHA -in brzi početak pomoći pri usklađivanju, modul obuke koji pokriva ključne propise u građevinskoj industriji, zdravstvenoj industriji i općenito.
- OSHA takođe ima resurse specifične za industriju koji su dostupni na
- Potražite najčešća kršenja u svojoj industriji i kako zadovoljiti često navedene OSHA standarde na
- Na primjer, nedostatak zaštite od pada i neispravne skele, poput rupa na platformama za skele, dva su uobičajena kršenja OSHA -e u građevinskoj industriji. Ovi zahtjevi primjenjuju se i na poslovnu i na stambenu izgradnju.
Korak 2. Pregledajte svoje radno mjesto
Nakon što shvatite malo više o propisima koji se primjenjuju na vaše poslovanje, trebali biste izaći na pod i promatrati kada i gdje se pojavljuju sigurnosne opasnosti i kako se mogu ukloniti.
- Možete koristiti OSHA -ine web stranice na temu sigurnosti i zdravlja kako biste shvatili kako kontrolirati ili ukloniti sve opasnosti koje ste identificirali.
- Ako imate građevinski posao, imajte na umu da će se vaše radno mjesto stalno mijenjati, pa ćete vi i vaši zaposlenici morati biti oprezni oko uvođenja novih opasnosti.
- Redovno pregledavajte skele na rupe na platformi i pobrinite se da vaši radnici imaju odgovarajući pristup na skelu. Ukrštene zagrade ili složeni blokovi se ne smatraju odgovarajućim pristupom prema OSHA smjernicama.
Korak 3. Zatražite konsultacije na licu mjesta
Možete zatražiti da OSHA inspektor dođe na vaše radno mjesto i radi sa vašim zaposlenicima kako bi identificirao potencijalne opasnosti i procijenio vašu usklađenost sa OSHA sigurnosnim politikama.
- OSHA -in program konsultacija je usluga za mala preduzeća i nudi se besplatno. Program je potpuno odvojen od inspekcija izvršenja, tako da ne morate brinuti o inspektoru koji se pojavi na konsultaciji navodeći vas zbog kršenja.
- Konsultacije su povjerljive, pa čak i ako se utvrde opasnosti ili potencijalna kršenja, neće pokrenuti inspekciju izvršenja.
- Korišćenje programa konsultacija može vas kvalifikovati za jednogodišnje izuzeće od inspekcija sprovođenja OSHA.
- Možete pronaći najbliži projekt savjetovanja i zakazati konzultacije pretraživanjem OSHA -inog imenika za konsultacije na
Korak 4. Zakažite redovne sigurnosne preglede
Godišnje samokontrole ili revizije mogu vam pomoći da umanjite rizike i odredite područja u kojima postoji prostor za poboljšanja.
- Ovisno o prirodi i lokaciji vašeg poslovanja, možda ćete htjeti imati dodatni pregled zimi kako biste se pripremili za zimsko vrijeme.
- Na internetu možete pronaći kontrolne liste za svoju industriju i pomoću njih utvrditi je li vaše radno mjesto u skladu sa OSHA standardima.
- Tokom inspekcije, primijenite disciplinske politike prema potrebi za zaposlenike ili menadžere koji krše savezne sigurnosne politike.
- Na primjer, OSHA zahtijeva od svih građevinskih radnika koji rade na visinama većim od 6 stopa da nose zaštitu od pada. Ovo se može lako zaboraviti, pogotovo ako radnici idu gore -dolje po cijeli dan. To je također jedna od najjednostavnijih stvari koju inspektori OSHA -e mogu primijetiti ako nedostaje.
- Također možete koristiti vanjske resurse, poput naknada za radnike ili osiguravatelja opće odgovornosti, za provođenje periodičnih inspekcija sigurnosti na radnom mjestu.
2. dio 3: Obuka zaposlenih
Korak 1. Istaknite potrebne plakate na vidnom mjestu
Po zakonu morate pokazati OSHA -in poster o sigurnosti na radnom mjestu u području gdje je vidljiv svim zaposlenicima.
- Možete besplatno naručiti primjerak postera od OSHA -e ili ga možete preuzeti na https://www.osha.gov/Publications/poster.html i sami ga odštampati.
- Poster je dostupan na engleskom i devet drugih jezika, uključujući španski i arapski.
- OSHA povremeno postavlja nove plakate; međutim, ne morate zamijeniti staru ako to ne želite. Novi plakati su redizajnirani, ali sadrže iste informacije.
Korak 2. Uključite obuku o sigurnosti u orijentaciju novih zaposlenika
Ako su zaposlenici od početka obučeni kako da slijede savezne sigurnosne politike na radnom mjestu, neće pasti u loše navike.
- Zahtijevajte sigurnosnu obuku i dostavite pisane testove za svakog zaposlenika kako biste pokazali svoju predanost poštivanju saveznih sigurnosnih politika i poučavanju zaposlenika o OSHA zahtjevima.
- Imajte na umu da OSHA ne dopušta "grejs period" za nove zaposlenike, pa vaša orijentacija mora biti dovoljna da svi zaposlenici razumiju kako pravilno slijediti savezne sigurnosne politike od prvog trenutka kada su stupili na radno mjesto.
Korak 3. Održavajte redovne seminare i kurseve osvježavanja
Nastavak obuke upozorit će zaposlene na standarde koje su možda zanemarivali i podsjetiti ih na propise koje su možda zaboravili.
- Ovisno o vašoj djelatnosti, možda ćete željeti češće imati obuke. Na primjer, ako ste u građevinskoj industriji, tjedne obuke mogu biti potrebne jer se vaše radno mjesto često mijenja, izlažući zaposlenike novim ili različitim opasnostima kako vaši projekti napreduju.
- Imajte na umu da je komunikacija o opasnostima jedno od najčešće citiranih kršenja OSHA standarda. Pobrinite se da vaši zaposlenici razumiju sve moguće opasnosti na vašem radnom mjestu, kako se s njima nositi i koje su mjere opreza potrebne kako bi se rizik sveo na minimum.
- Održavajte dokumentaciju o datumima i temama ovih obuka i zaposlite zaposlenike koji učestvuju u potpisivanju listova o pohađanju.
- OSHA nudi kurseve obuke i seminare kroz svoje obrazovne centre Instituta za obuku. Neki tečajevi traju samo nekoliko sati, dok drugi traju nekoliko dana. Ovi tečajevi su otvoreni za javnost i razlikuju se po cijeni.
- Na web stranici OSHA -e možete besplatno pronaći i internetske emisije i videozapise o obuci.
- Ako imate zaposlenike koji ne govore engleski, pobrinite se da imate materijale za obuku i održajte sesije na njihovom jeziku ili koristite prevodioca.
Korak 4. Podijelite svim zaposlenicima pisane sigurnosne priručnike
Svi koji rade za vas trebali bi imati trenutni pristup sigurnosnim pravilima i propisima koji se primjenjuju na vaše radno mjesto.
- Vaši sigurnosni priručnici trebali bi sadržavati posebne informacije o tipičnim opasnostima s kojima će se vaši zaposlenici svakodnevno susretati na radnom mjestu, te općenitije informacije o opasnostima ili problemima koji se mogu pojavljivati rjeđe.
- Vaša sigurnosna pravila trebala bi biti ista kao i OSHA pravila, ili stroža.
- Zatražite od svojih zaposlenika da potpišu i datiraju potvrdu o primitku te pročitaju sigurnosni priručnik i razumiju sigurnosne propise kojih se moraju pridržavati. Čuvajte ove obrasce potvrde u zasebnoj OSHA datoteci.
- Ako vaš rad uključuje upotrebu opasnih kemikalija, provjerite jeste li napisali i ažurirali sigurnosne listove za svaku kemikaliju koja se koristi u vašem radu. OSHA je standardizovala formate ovih listova.
3. dio 3: Vođenje evidencije
Korak 1. Prijavite OSHA -i ozbiljne povrede ili bolesti na radnom mjestu
Bez obzira na veličinu vašeg posla, morate poslati izvještaj OSHA -i ako je zaposlenik ozbiljno ozlijeđen ili umre na vašem radnom mjestu.
- OSHA zahtijeva izvještaj o svim smrtnim slučajevima na poslu u roku od 8 sati od incidenta.
- Ako zaposlenik ima ozljedu na radu koja rezultira bolničkom hospitalizacijom, amputacijom ili gubitkom oka, tu ozljedu je potrebno prijaviti u roku od 24 sata od incidenta.
- Incidente možete prijaviti pozivom ili posjetom najbližem uredu OSHA-e, pozivom na broj 1-800-321-OSHA ili korištenjem aplikacije za prijavu na web stranici OSHA-e www.osha.gov.
Korak 2. Dokumentirajte ozljede i bolesti koristeći OSHA obrasce
Ako imate 11 ili više zaposlenih, morate sastaviti pisani izvještaj o bilo kakvim ozljedama, bolestima ili izloženosti otrovnim materijalima na radnom mjestu.
- Neke industrije sa niskim rizikom izuzete su od ovog zahtjeva za vođenje evidencije. Provjerite dodatak uredbi o snimanju i izvještavanju na https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 da vidite je li vaše poslovanje izuzeto.
- Potrebne obrasce možete preuzeti na https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA ima obrasce dostupne u formatu koji se može popuniti, tako da možete unijeti podatke na računaru ili ih odštampati i popuniti.
- Obrasci zahtijevaju Microsoft Excel ili ekvivalentni program koji može čitati Excel dokumente. Ako nemate aplikaciju za proračunske tablice, možete preuzeti besplatni preglednik programa Excel koji će vam omogućiti da pregledate obrazac i isprintate ga.
- Obrazac morate popuniti u roku od sedam dana od saznanja da je došlo do ozljede ili bolesti. Obrasci se moraju čuvati u vašoj evidenciji pet godina.
Korak 3. Vodite pisane evidencije svih samopregleda ili revizija
Papirni trag kontinuiranih inspekcija pokazuje vaše napore u postizanju usklađenosti.
U slučaju da inspekcija izvršenja otkrije prekršaj, dokaz o redovnim samokontrolama može vam pomoći da pokažete predanost poštivanju sigurnosnih politika
Korak 4. Sačuvajte dokumentaciju o disciplini zaposlenih
Izvršenje disciplinskih sankcija zbog kršenja sigurnosnih politika može vam pružiti odbranu od povrede OSHA.
- Dokumentaciju o disciplini zaposlenih zbog kršenja sigurnosti treba čuvati odvojeno od dosijea osoblja. Odredite datoteku posebno za kršenja OSHA.
- Ovi zapisi dokazuju da ste zaposlenicima prenijeli svoja sigurnosna pravila i da ste ih učinkovito i dosljedno primjenjivali kada ste otkrili prekršaj.
