U profesionalnom okruženju stresne situacije su neizbježne. Bilo da se radi o sporovima sa suradnicima, nesporazumu sa šefom ili tekućem projektu koji vas opterećuje, radno mjesto može izazvati veliku tjeskobu. Naučiti kako se nositi sa ovim stresom i na pametan način upravljati njime može vam pomoći da povećate svoju ukupnu sreću i stručnost. Korakom unatrag, analizom situacije i konačnim rješavanjem situacije možete efikasno pronaći riječi kojima ćete prenijeti svoje mišljenje kolegama. Sposobnost artikuliranja vaših misli ključna je za profesionalni svijet, a uvelike će vam pomoći i u drugim aspektima vašeg života.
Koraci
Metoda 1 od 3: Napravite korak nazad
Korak 1. Suzdržite se od hitnog djelovanja
Kada stresor u početku pogodi profesionalni svijet, velika je vjerovatnoća da ćete biti okruženi važnim ljudima poput vaših suradnika, kolega iz razreda, profesora ili poslodavaca. Ovo je razlog zašto je važno ne djelovati odmah. Razlog tome je što ćete u ovom trenutku vjerojatno doživjeti mješavinu anksioznosti, panike i vrlo visokog nivoa stresa koji će vas definitivno obuzeti. Ta osjećanja mogu potencijalno biti popraćena iznenadnim naletima bijesa, iritacije i nestrpljenja. Ako odmah reagirate, riskirat ćete reći nešto neprofesionalno vođeno emocijama koje je stresor izazvao na vama, što bi potencijalno moglo ugroziti vašu poziciju na navedenom poslu ili fakultetu, ali i povrijediti vašu profesionalnu reputaciju.
Korak 2. Napustite sobu
Kako biste izbjegli reći nešto zbog čega ćete požaliti, ljubazno se ispričajte iz situacije. Ako se radi o važnom sastanku koji zahtijeva vaše prisustvo, možda bi bilo pametno zatražiti korištenje kupaonice ili malo vode kako biste se okupili i proveli neko vrijeme daleko od onoga što vas je streslo. Samo na trenutak. Ljudi ne shvaćaju što trenutak svježeg zraka i bistra misao mogu učiniti umu kada se osjećaju izuzetno preopterećeni. Također je važno primijetiti da je vrijeme koje vam je dozvoljeno oduzeti od situacije isto onoliko vremena koje ćete odvojiti za fokusiranje na sljedeće korake. Ako nemate puno vremena, morat ćete biti brzi i efikasni u primjeni ovih koraka kako biste od njih dobili što više možete prije povratka.
Korak 3. Vježbajte disanje
Isprobajte i meditaciju svjesnosti! Fokusirajte se na sjedenje sa svojim emocijama umjesto da pokušavate osjetiti nešto drugačije
Metoda 2 od 3: Analizirajte stresor
Korak 1. Procijenite situaciju
Sada kada ste vježbali disanje i mirno ste umaknuti od početnog stresa, možete početi procjenjivati cijelu situaciju. Sposobnost da malo mirnije obradite situaciju omogućit će vam da shvatite šta zapravo osjećate u odnosu na ono zbog čega ste osjećali stres. Razmislite o tome šta se tačno dogodilo zbog čega ste bili pod stresom, kao i o svemu što se dogodilo prije i nakon što je pogodilo. Jeste li već bili na rubu tog dana? Niste dovoljno spavali? Jeste li propustili doručak? Morate li kasnije popraviti automobil? To će vam omogućiti da suzite ono što se dogodilo zbog čega su vaše emocije postale bjesomučne, kao i procijenite gdje je vaš stres počeo tog dana.
Korak 2. Utvrdite da li je važeći
Nakon što ste imali vremena da procijenite šta vas stresira, kao i da isključite sve druge moguće uzroke, sada možete utvrditi je li vaš stres opravdan. Je li to nešto što se mora odmah riješiti? Ili je to nešto jednostavno što ne vrijedi toliko naprezati vaše emocije? Ako ste odlučili da stres nije u potpunosti popustio i da ga morate riješiti, prijeđite na sljedeće korake. Međutim, ako ste dovršili sve prethodne korake i osjećali se bolje, vjerovatno je to bilo nešto manje pored čega možete sada proći i nastaviti sa svojim danom.
Korak 3. Napravite listu
Ako ste utvrdili da je stresor validan i da vas i dalje uznemirava, pomoći će vam da počnete sastavljati popis. Na ovoj listi možete uključiti sve stvari koje vas muče ili bilo koje zadatke koje morate dovršiti. Cilj ovog koraka je da vam pomogne da zapišete sve što vam je na umu. Pretjerani stres ponekad može nastati kada se osjećate izvan dodira sa stvarnošću, zapisivanje osjećaja ili osjećaja može vam pomoći da svoju svijest vratite u stvarnost. U profesionalnom okruženju, pritisak na obavljanje posla može doći do nekih ljudi. Zapisivanje liste zadataka može vam pomoći da zamislite šta morate učiniti i daje vam jasnoću o tome koliko posla trebate obaviti. Sposobnost vizualizacije posla ili stresa iz vanjske perspektive pomoći će vam da izrazite svoja osjećanja smirenije i na kraju na profesionalniji način.
Korak 4. Kategorizirajte
Nakon što napravite popis onoga što vas opterećuje i/ili zadataka koje trebate obaviti, sljedeći korak je kategoriziranje ili odvajanje liste. Neki primjeri kategorija mogu uključivati: “Brini o ovome kasnije”, “Stvari koje trebam riješiti danas”, “Van moje kontrole”, “Zadaci”, “Osjećaji” ili “Potencijalni problemi”. Najvažnija stvar u kategorizaciji vaše liste je da u suštini smanjujete teret u glavi. Umjesto da brinete o milijunu stvari, sada imate samo 4 ili 5 kategorija, što vam pomaže da ostanete koncentrirani i kontrolirate. Najveći problem s nemogućnošću artikuliranja svojih osjećaja je to što vam se čini da vam se glava kreće brzinom od 100 milja na sat. Kroz vaš um prolaze mnoge misli i scenariji da imate problema sa sužavanjem i fokusiranjem na ono što želite reći. Kreiranje popisa i njegovo kategoriziranje pomaže vam da se usredotočite na ono što je važno i omogućava vam da vizualno vidite stvari koje vas muče.
Korak 5. Očistite um
Stvaranje popisa i kategoriziranje može biti puno posla, a nakon toga ćete se možda osjećati izuzetno umorno i emocionalno iscrpljeno. Zbog toga je važno napraviti još jedan korak unazad i opustiti se. Iako vam se možda ne čini da ste postigli mnogo, upravo ste dovršili najvažnije korake kako biste mogli artikulirati svoja osjećanja i emocije. Najteže je uvijek razumjeti zbog čega ste pod stresom i zašto se osjećate preplavljeno dok ste još u tom stanju panike. Međutim, u ovom koraku znate tačno zbog čega ste pod stresom i sve je to organizirano ispred vas. Sada se samo trebate koncentrirati na to da razbistrite um i zamislite kako biste se nosili s navedenim preprekama da niste pod stresom. Baš kao i rješavanje bilo kojeg većeg problema, važno je napraviti pauze, gledati na to izvana i na kraju održati zdrav razum.
Odlazak u šetnju ili bavljenje omiljenim hobijem odlični su načini za brigu o sebi
Metoda 3 od 3: Riješite situaciju
Korak 1. Ponovno procijenite stresor
Sada kada ste bistrog uma mogli zamisliti potencijalna rješenja za svoj stres, vrijeme je da ga procijenite. Jeste li uspjeli doći do rješenja? Ako ste se već bavili nečim, kako ste to uspjeli? Mnogi ljudi nalaze olakšanje u razumijevanju onoga što ih naglašava jer čini da problem izgleda manje monumentalno i da se s njim lakše može upravljati. Ponekad, čak može učiniti da stresor djeluje mali i nevažan kada sjedi sam i nije sav zbrkan u umu. Kad budete mogli vidjeti uzrok svog stresa pred sobom, možete početi formulirati način na koji ćete ga riješiti. Ova ponovna evaluacija ključna je za preostale korake jer vas tjera da konačno odredite koji je stres stres, je li rješenje doneseno ili još uvijek niste u mogućnosti izraziti svoja osjećanja prema njemu. Ako mislite da ste sigurni u svoj stresor, ali niste sigurni kako izraziti svoja osjećanja prema njemu, tu nastupaju preostali koraci.
Korak 2. Istražite stručni vokabular
Ako se situacija koja vas je isprva stresla može riješiti samo komunikacijom sa vašim suradnicima, šefom ili članovima tima, važno je istražiti pravi rječnik koji ćete koristiti kako biste svoje mišljenje prenijeli na profesionalan način. Kada rješavate problem svojim vršnjacima, želite se pobrinuti da zvučite mirno, inteligentno i spremni za rješavanje problema. Važno im je da znaju da ste dovoljno analizirali temu da biste mogli o njoj stručno razgovarati, kao i da ste stavili do znanja da je potrebno izvršiti promjenu. Ovo istraživanje može varirati od odlaska na internet radi pronalaženja korisnih savjeta, trikova i rječnika, do povratka unatrag i pregleda prošlih zadataka, dopisa ili e-poruka sa suradnicima na ovu temu. Ako to možete učiniti, vaši će vršnjaci znati da ste dobro upućeni u situaciju i neće misliti da jednostavno govorite iz panike i stresa.
Korak 3. Vježbajte
Nakon potpune procjene cijele situacije, trebali biste odvojiti nekoliko minuta da uvježbate ono što ćete reći. Nikada ne možete zaista znati kako će se odvijati ovakav razgovor, ali ipak možete pokušati zamisliti nekoliko različitih scenarija i smjerova kojima bi razgovor mogao ići kako ne biste postali pretjerano emocionalni ako vas iznenadni odgovor iznenadi. Također će vam omogućiti da zadržite pribranost i ostanete mirni bez obzira na odgovore koji vam se jave. Možete čak pokušati i vježbati ispred ogledala jer vam može pomoći da radite na izrazu lica, nervnim navikama i tonu glasa. Ovo je također dobar trenutak za vježbanje odustajanja od upotrebe riječi poput "um" i "poput", to su riječi za punjenje koje obično nemaju značenje i čine da osoba zvuči loše pripremljeno i nervozno.
Korak 4. Predstavite svoja osećanja
Nakon dugog vremena provedenog u disanju, čišćenju uma i procjeni situacije, napokon to možete iznijeti odgovarajućim pojedincima. Prezentirajući svoja osjećanja, imperativ je ostati miran i pun poštovanja. U ovom trenutku moći ćete sa punim povjerenjem govoriti da razumijete problem i da se možete boriti za svoju stranu priče ili zatražiti pomoć ako stresni faktor uključuje upute vašeg suradnika, šefa, kolege iz razreda itd. naći ćete olakšanje u tome da napokon izbacite ovaj stres iz svog života, znajući da ste to riješili na najbolji mogući način. Vaši vršnjaci će vas cijeniti vrijeme koje ste potrošili na učenje kako artikulirati svoja osjećanja i hrabrost da ih izrazite kako biste profesionalno pronašli rješenje koje neće koristiti samo vama, već i onima s kojima radite oko sebe.
