Kada je vaše svakodnevno radno mjesto stresno poslovno okruženje, potrebno je prilagoditi način života kako biste uspjeli i snašli se. Iako se opća pravila na radnom mjestu i dalje primjenjuju, postoje neki posebni koraci koje možete poduzeti kako biste bili uspješniji i prevladali stres na svom poslu.
Koraci
Metoda 1 od 5: Identificirajte izvor stresa
Korak 1. Utvrdite imate li šefa ili kolege koji vas zlostavljaju
Vaš posao može biti nepotrebno stresan zbog neprijateljskog radnog okruženja koje stvaraju nasilni šef ili kolege. Je li vaš šef narcis, manipulira drugima i preuzima zasluge za njihov rad? Koriste li strah i zastrašivanje kako bi maltretirali zaposlenike? Da li ste vi ili drugi seksualno uznemiravani ili drugačije tretirani na osnovu vaše rase, spola ili starosti?
- Ova pitanja ne treba zanemariti. Vodite evidenciju o svim incidentima. Razgovarajte sa odjelom za ljudske resurse vaše kompanije ili, ako ne postoji odjel za ljudske resurse, razgovarajte s nadređenim ili višim ili predstavnikom sindikata. Ako to nije opcija, razgovarajte s advokatom. Jednostavno prijetnja tužbom mogla bi biti dovoljna da se stvari promijene.
- Uvredljivi šef ili bilo koji oblik uznemiravanja nije u redu. Možda imate razloga da protiv njih pokrenete pravni postupak.
- Mogućnost je ostaviti posao radi zdravijeg okoliša. Ponekad je cijela kultura kompanije otrovna, pa je bolje da izađete i odete negdje s boljim okruženjem.
Korak 2. Uočite bilo kakve nezakonite ili nesigurne aktivnosti
Od vas se traži da falsifikujete zapisnike, dokumente, podatke ili na drugi način počinite prevaru? Imate li suradnika koji vas traži da ih pokrivate i lažete o nečemu? Primjećujete li jasne povrede sigurnosti na svom radnom mjestu, ali rukovodstvo odbija da ih ispravi kada se suoči? Ovo, zajedno sa stvarima poput prodaje kontroliranih tvari, krađe i uznemiravanja treba prijaviti. Ako menadžment nije svjestan ovih problema, razgovarajte s njima ili odjelom za ljudske resurse. Ako je upravljanje dio problema, možda će biti potrebno uključiti nadležne organe.
- Ako je vaša sigurnost ugrožena, izađite iz situacije što je prije moguće. Recite svom šefu da nećete raditi u nebezbednim uslovima.
- Uvjerite se da se zakon zapravo krši prije poduzimanja radnji. U nekim slučajevima uprava možda nije svjesna da se aktivnost odvija ili ne zna da krši zakon. Prvi korak je pokušati sarađivati pri rješavanju ovog problema, posebno ako želite nastaviti raditi tamo.
- Mogli biste reći nešto poput: "Rado ću raditi prekovremeno ako želite, ali zapamtite da nisam izuzet, pa je prema saveznom zakonu kompanija dužna to platiti."
- Ako se ništa ne promijeni, odmjerite svoje mogućnosti. Nažalost, pokretanje sudskog postupka protiv kompanije može imati negativan utjecaj na vašu karijeru. Pokušajte se obratiti advokatu za zapošljavanje kako biste saznali koje su vam mogućnosti ako odlučite postati uzbunjivač dok ste u kompaniji ili nakon što odete. Vjerojatno ćete morati poduzeti vrlo specifične radnje kako biste se zaštitili.
- Postoje zakoni protiv odmazde i uzbunjivanja.
Korak 3. Zapitajte se je li to povezano s performansama
Možda ćete biti pod stresom na poslu jer shvaćate da niste prošli odgovarajuću obuku za obavljanje svog posla dobro ili efikasno. Ili se od vas očekuje da obavite određenu količinu posla u nerazumno kratkom vremenskom periodu. Ili možda nemate pojma kakva su očekivanja - možda ima malo ili nimalo smjera, ostavljajući vas zbunjenim oko toga šta treba učiniti.
- Nedostatak komunikacije često može učiniti radno mjesto otrovnim. Ako se zaposlenici rijetko osjećaju kao da znaju što se događa ili zadnji čuju o donesenim odlukama, razgovarajte o rješenjima s vašim rukovodstvom.
- Dnevnik u kojem su zaposlenicima na raspolaganju nove informacije za čitanje na početku svake smjene ili dnevni ili sedmični sastanci radi obavještavanja zaposlenika o svim promjenama mogao bi potencijalno pomoći u poboljšanju komunikacije.
- Pitajte šefa o dodatnoj obuci ili možete li sjesti i pregledati ciljeve kompanije.
Korak 4. Razmislite ima li to veze s prirodom posla
Neki poslovi, poput hitne pomoći ili rada u hitnoj pomoći, sami su po sebi stresni. Zapitajte se je li vaš posao po svojoj prirodi stresan. Ako je to slučaj, zapitajte se jeste li spremni živjeti s tim. Ako je tako, poduzmite mjere da se naučite nositi sa stresom na zdrav, konstruktivan način kako ne bi ometao vaše zdravlje i dobrobit.
Metoda 2 od 5: Održavanje očekivanja realnim
Korak 1. Postavite ambiciozne ciljeve
Ambiciozni ciljevi i dalje mogu biti realni. Ključ za održavanje realnosti ciljeva je osigurati da su jasni i da si dopustite dovoljno vremena da ih postignete.
- Za postizanje ciljeva potreban je plan akcije. Ne postavljajte cilj, a da ne napravite plan za njegovo postizanje.
- Koristite kratkoročne prekretnice da označite svoj napredak i zadržite motivaciju.
Korak 2. Usredotočite se na rješenja
Ako uvijek razmišljate o problemima, nećete imati vremena razmišljati o rješenjima tih problema. Ponekad može biti teško doći do rješenja problema, ali nakon što to učinite, poduzmite korake za njegovu implementaciju. To će vam pomoći da osjetite da činite pozitivne korake naprijed.
Ako ne možete pronaći rješenje, razgovarajte s kolegom kome vjerujete ili pitajte svog nadzornika za smjernice
Korak 3. Prihvatite ograničenja rokova
Mnoga poslovna okruženja rade po strogim rokovima. Ovo može biti odlično za osiguravanje da se stvari završe. Međutim, ako su rokovi posebno kratki, morate prihvatiti da kvaliteta može patiti.
- Ako je kvaliteta od najveće važnosti, obavijestite svog nadzornika ili klijenta da bi pomicanje roka omogućilo kvalitetniji rad. Mogu biti fleksibilni.
- Ako uvijek radite prema roku, naučite kako se boriti protiv vlastitih sklonosti ka odgađanju.
Korak 4. Pogledajte široku sliku
Upamtite da posao nije cijeli vaš život. Ni vaša uloga u poslu nije stvar na kojoj počiva cijela kompanija. Odvojite malo vremena za umanjivanje i razmislite o drugim važnim stvarima u vašem životu. Razmislite o svim drugim ljudima zbog kojih posao funkcionira, čak i kad niste tamo.
- Mislite na svoju porodicu, prijatelje i svoje hobije. Ovo vjerovatno nije prvi posao koji ste ikada imali, a možda i zadnji. Držite stvari u perspektivi.
- Kompanija je najvjerovatnije dobro radila prije nego što ste primljeni, a preživjela bi i sutra bez vas. Dobro je da svoj posao shvatite ozbiljno, ali ne dozvolite da vam ulozi izgledaju veći nego što jesu.
Korak 5. Zadržite smisao za humor
Ovo može biti teško ako je vaše radno mjesto posebno stresno. Međutim, ljudi koji napreduju u stresnim okruženjima često mogu preživjeti jer su sposobni vidjeti humor u situaciji i ne shvaćaju stvari previše ozbiljno.
- Ako imate smiješne ili šarmantne suradnike, dopustite im da vas zabave. Nemojte se opterećivati frustracijama jer se čini da su malo manje učinkovite.
- Upamtite da dajete sve od sebe i da greške ponekad mogu biti smiješne. Nemojte se tući zbog šašave greške u pisanju ili ako ste slučajno pritisnuli "Odgovori svima".
Metoda 3 od 5: Upravljanje radnim opterećenjem
Korak 1. Razjasnite svoje posebne dužnosti
Često radna mjesta postaju stresnija kada su granice i odgovornosti zamagljene. Ako sumnjate da neki od vaših stresa dolazi zbog preuzimanja odgovornosti drugih ili ne znate koje su vaše, zatražite pojašnjenje od nadzornika.
- Možete reći nešto poput: „Obrađivao sam svu odlaznu poštu. Mogu to učiniti, ali oduzima mi dobar dio dana. Htio sam biti siguran da je ovo zapravo moja odgovornost, samo da ne radim tuđi posao ili slabo koristim svoje vrijeme.”
- Ako je netko drugi preuzeo vaše zadatke na frustrirajući način, možete reći: „Hej, prilično sam siguran da upravljam Pinky računom. Znate li da li se to promijenilo? Ako nije, radije bih nastavio sam raditi na tome kako bih mogao pratiti sve promjene. Kad preuzmete određene aspekte toga, ne mogu biti siguran kakva je bila posljednja komunikacija s Pinky.”
- Vratite se najboljim primjerima iz prakse ili priručniku za zaposlene ako ste ga dobili na početku rada.
Korak 2. Organizujte svoj radni prostor
Ponekad se možete osjećati previše pod stresom ili preopterećeni da biste potrošili mnogo vremena na organizaciju svog radnog prostora. Međutim, organiziranje vašeg radnog prostora može vam pomoći da poboljšate upravljanje vremenom i budete na vrhu najvažnijih zadataka na vašoj listi obaveza.
- Očistite svoj sto. Bacite sve nebitno ili nepotrebno ili ponesite kući.
- Grupirajte slične stavke ili stavke povezane sa sličnim zadacima zajedno.
- Napravite fasciklu sastanka koja sadrži stvari o kojima je potrebno razgovarati.
- Održavajte svoj prostor čistim i organizovanim tako što ćete ga čistiti i čistiti hrpe sedmično.
Korak 3. Odredite prioritete zadacima
Ako imate samo jednu neorganiziranu listu obaveza, možda nećete efikasno prioritizirati zadatke. Ne mora se sve raditi na istoj vremenskoj liniji. Pobrinite se da vaš popis obaveza stvari postavi po važnosti kako biste mogli odrediti na što se prvo usredotočiti.
- Iako je u iskušenju provjeravati društvene mreže ili odgađati posao, pametno provođenje vremena i efikasnost mogu vas dovesti u stanje „protoka“i smanjiti stres. Izbjegavanje posla može biti samo obrambeni ili mehanizam za suočavanje koji vam dugoročno ne pomaže.
- Upamtite da postoji razlika između "hitno" i "važno".
- Ako će za nešto trebati dugo vremena ili stalni napor, svakako to rasporedite na način koji sprječava odugovlačenje.
Korak 4. Pravite pauze
Kad ste zaista pod stresom, pauze bi vam se mogle činiti kao posljednja stvar koju trebate učiniti. Već imate previše zadataka za svoj dan, pa kako možete posvetiti 15 minuta ništa ne radeći? Iako se čini da to zaključivanje ima smisla, kratka pauza zapravo može povećati vašu produktivnost pomažući vam da se usredotočite i opustite.
- Mnogi ljudi imaju koristi od metode rada na vrlo fokusiran način od 45 minuta, nakon čega slijedi pauza od 15 minuta.
- Pravite pauze kao prave pauze. Ne razmišljajte i ne pričajte o poslu. Ustanite i rastegnite se, izađite napolje i ostavite računar i telefon za stolom.
Korak 5. Zaustavite višezadaćnost
Multitasking može izgledati kao odlična ideja na zaposlenom radnom mjestu. Pomaže vam da obavite više stvari odjednom, zar ne? Ne baš. Studije su pokazale da multitasking zapravo nije jako produktivan i da ljudi najbolje rade kada se fokusiraju na jedan zadatak odjednom.
Ako vam suradnik ili nadzornik predloži da biste trebali obavljati više zadataka, možete reći nešto poput: „Zapravo sam najproduktivniji kad se usredotočim na jednu stvar odjednom. Kvaliteta mog rada važna mi je, a ako obavljam više zadataka, znam da kvaliteta mog rada opada. Međutim, kad se mogu usredotočiti na jednu po jednu stvar, učinim stvari dobro i na vrijeme
Metoda 4 od 5: Razvoj rutina
Korak 1. Spavajte dovoljno
Ovo može biti teško ako imate mnogo drugih obaveza, ili ako rad nosite sa sobom kući; međutim, san je jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti kako biste olakšali teret stresnog radnog mjesta. Bez dovoljno sna nećete imati energije da sve obavite na poslu.
- Praktikujte dobru higijenu spavanja i pobrinite se da vaše okruženje za spavanje bude što je moguće povoljnije za spavanje. Provjerite je li tamno, tiho i na razumnoj temperaturi. Isključite televizor, računar i telefon kako biste bili bez smetnji dok spavate.
- Ako ne možete zaspati kasnije ujutro, pokušajte zaspati ranije.
Korak 2. Pojednostavite svoju garderobu
Ovo može izgledati glupo, ali pojednostavljivanje odjeće zapravo može ukloniti veliki stres iz vaše rutine. Svakog jutra nećete morati patiti oko oblačenja i provjere da li sve odgovara. Odaberite odjevne komade koji se lako slažu i koji ne zahtijevaju previše održavanja.
- Odaberite suptilne, čvrste boje jer se vrlo dobro slažu.
- Odaberite odjeću koja vam dobro pristaje i relativno je udobna. Biti pod stresom i fizički se osjećati užasno je kombinacija.
- Odložite odeću pre nego što odete u krevet. Ovo će vam uštedjeti vrijeme i stres ujutro.
Korak 3. Odvojite vrijeme za e -poštu i pozive
Bavljenje e -poštom i važnim telefonskim pozivima može vam oduzeti puno dana ili samo neke. U svakom slučaju, važno je posvetiti određeno vrijeme ovoj komunikaciji, umjesto da ih pokušavate ugurati tijekom dana. Na primjer, uzvratni telefonski pozivi između 11:00 do 11:30 i 15:30 do 16:00.
- Neki ljudi radije započinju dan tako što odmah odgovaraju na sve telefonske pozive i e -poštu. Drugi odvajaju vrijeme na kraju dana.
- Ne pokušavajte obavljati više zadataka kada se bavite komunikacijom. Osoba s kojom razgovarate će vjerojatno primijetiti da ste ometeni, ili vam e -pošta može biti traljava.
Korak 4. Uzmite pauzu za ručak i napunite se
Trebali biste ručati svaki dan; ali ako radite u vrlo stresnom okruženju, povremeno možete preskočiti ručak ili jednostavno pojesti nešto iz automata. Ali ručak ne bi trebao biti samo nabijanje hrane u usta. Vrijeme je za pauzu i disanje svaki dan.
- Bez obzira koliko ste zaposleni i pod stresom, neka vam pauza za ručak bude prioritet. Uzimajte ga svaki dan u isto vrijeme, a cijelu pauzu za ručak iskoristite za punjenje gorivom i centriranje do kraja dana.
- Ako ručate sa kolegama, prakticirajte izbjegavanje razgovora u trgovini dok jedete. Pazite da slučajno ne nastavite raditi dok biste trebali napraviti pauzu.
- Zakažite kratke pauze za šetnju. Dodavanje male vježbe u vašu rutinu i izlazak iz zgrade ako je moguće može vam pomoći da obnovite svoju energiju.
Korak 5. Oslobodite se kofeinske navike
Mnogi se ljudi oslanjaju na kavu, energetska pića ili čaj s kofeinom kako bi ih održali, dodaje kofein stresu. Može povisiti krvni tlak i broj otkucaja srca, povećati razinu hormona stresa i može pogoršati osjećaj stresa.
Osim toga, pokušajte smanjiti ili prestati koristiti duhan. Mnogi ljudi koriste duhan kako bi se nosili sa stresom, jer nikotin uzrokuje da vaš mozak oslobađa dopamin, koji se osjeća dobro. Ovo je, međutim, kratkoročni odgovor, a pušenje uzrokuje povišenje krvnog tlaka i otkucaja srca te smanjuje kisik dostupan vašem mozgu, što na kraju povećava stres
Metoda 5 od 5: Upravljanje stresom
Korak 1. Zatražite odsustvo kada vam zatreba
Ovo neće uvijek uspjeti, ali vrijedi pokušati. Ako trebate uzeti odmor zbog porodičnih obaveza ili jednostavno zato što ste izgorjeli, razgovarajte sa svojim nadređenim i provjerite je li moguće uzeti malo slobodnog vremena.
- Malo je vjerojatno da će vam većina mjesta ponuditi plaćeno slobodno vrijeme, ali možda ćete moći uzeti slobodno ako se za to vrijeme snađete bez plaće.
- Možete zatražiti dio slobodnog vremena, na primjer sedmicu ili dvije, ili možete zatražiti kraći radni dan ili sedmicu.
- Obavijestite svog nadređenog da tražite dopust kako biste nastavili biti produktivan zaposlenik. Recite nešto poput: „Znam da bi to značilo odvajanje nekog vremena od ureda, ali to bi garantiralo da ću se moći potpuno posvetiti nakon što se vratim i da ću imati energije da dam 100% doprinosa dok sam ovde.”
Korak 2. Hranite se zdravo
Kada ste pod stresom, moglo bi doći u iskušenje da posegnete za udobnom hranom; međutim, one su često pune šećera, masti i praznih kalorija zbog kojih se možete osjećati letargično i van kontrole. Težite prehrani bogatom vlaknima i zdravim ugljikohidratima.
- Ugljikohidrati pomažu mozgu da proizvodi serotonin, koji vam može pomoći da se osjećate opušteno kada ste pod stresom. Posegnite za zdravim ugljenim hidratima poput smeđeg pirinča ili slatkog krompira, a ne belog brašna.
- Voće i povrće sadrži puno vlakana i čine odlične zalogaje dok ste u pokretu.
Korak 3. Vježba
Vježba je odličan način za rješavanje stresa. Oslobađa endorfine koji su hormoni zbog kojih se osjećate dobro fizički i emocionalno. Težite redovnim vježbama koje vam povećavaju rad srca, ali vas ne ostavljaju umornim ili iscrpljenim.
- Odaberite način vježbanja u kojem uživate. Ako vam se čini neugodnim, to će biti samo još jedan stres u vašem životu. Odaberite sport ili klasu koja će vam biti zabavna i zanimljiva.
- Posavjetujte se s ljekarom prije nego započnete bilo koju vrstu programa vježbanja.
- Polako vježbajte. Ne pretjerujte i nemojte odmah ići u krajnosti.
Korak 4. Meditirajte
Meditacija je odličan alat za smanjenje stresa. Možda ne mislite da imate vremena za to, ali neke tehnike mogu potrajati i nekoliko minuta dnevno. Ljubitelji meditacije često smatraju da im se vrijeme koje ulažu u meditaciju vraća višestruko u energiji koju im daje da se suoče s ostatkom dana.
- Postoji mnogo različitih vrsta meditacije. Pronađite onu koja vam izgleda dobro.
- Vođene meditacije možete pronaći na internetu. Vaš grad može imati i centar za meditaciju ili grupu gdje se možete povezati s drugim ljudima zainteresiranim za meditaciju.
- Ako praktikujete religiju, možda postoje meditacije zasnovane na toj tradiciji koje bi vam bile dobre.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Vježbe mogu pomoći u rješavanju stresa oslobađanjem endorfina i povećanjem razine energije.
- Tehnike opuštanja, poput meditacije i joge, mogu biti odlični alati za suočavanje sa stresom.
