Šef perfekcionista može imati nerazumno velika očekivanja od zaposlenih i može reagirati na ekstreman način kada ta očekivanja nisu ispunjena. Šefovi perfekcionista mogu također utjeloviti i druge izazovne karakteristike, kao što su sklonost mikroupravljanju, nemogućnost donošenja čvrste odluke, otpor sukobljenim gledištima i negativan ili kritički stil komunikacije. Stoga rad za ovu vrstu teškog šefa može biti izazov. Postoje načini za ublažavanje napetosti uzrokovane perfekcionizmom šefa.
Koraci
1. dio od 3: Postavljanje granica sa šefom
Korak 1. Suprotstavite se nerealnim zahtjevima sa realnijim kompromisom
Kad vam šef perfekcionista postavi zahtjeve za koje znate da ih je nemoguće ispuniti, potvrdite se bez da zvučite argumentirano ili bez poštovanja. Na primjer, kada vam šef udvostruči radno opterećenje bez produljenja vremenskog okvira, mogli biste reći nešto poput: "Mogu dovršiti dodatni posao, ali ću morati prenijeti drugi posao na nekog drugog ako želite da oba posla budu završena u isto vrijeme" vreme."
Korak 2. Odaberite bitke
Može biti teško odlučiti hoćete li zauzeti stav kada je vaš previše izbirljiv šef kritičan ili ga pustiti. Kad se suočite s ovom dilemom, važno je zapamtiti da je vaša reputacija na poslu ugrožena. Kako biste zadržali pozitivan odnos sa svojim šefom, izbjegavajte iznositi kritike koje bi mogle izgledati nerazumne ili neopravdane.
Korak 3. Budite asertivni, ali poštujte
Kad se sastanete sa šefom kako biste razgovarali o problemu, budite jasni šta vas muči, a pritom zadržite pristojan i profesionalan način. Izbjegavajte kriviti šefa i radije se držite činjenica nego emocija. Upotrijebite izjave „I“da biste prenijeli svoju tačku.
Na primjer, ako vam je šef dao projekt za koji vam je potrebna pomoć pri završetku, počnite tako što ćete navesti zahtjeve projekta i vremenski okvir. Zaključite riječima: "Mislim da je najbolje da delegiramo ovaj projekt kako bismo ispunili rok."
Korak 4. Držite se oružja
Vaš šef vjerovatno već duže vrijeme radi s istim škakljivim pristupom i vjerojatno je uspio jer zaposlenici obično oklijevaju ispitivati ili se ne slažu sa svojim nadređenim. Ali, sasvim je u redu složiti se da se ne slažete sa svojim nadređenima sve dok imate nešto vrijedno da iznesete na stol.
- Mogli biste zaslužiti poštovanje svog šefa stalnim zalaganjem za sebe i za kvalitetu svog rada. Uostalom, ako vas je šef unajmio za vaše vještine, trebali bi cijeniti vaš doprinos i znanje kada je u pitanju vaš posao.
- Podsjetite se da ste kvalificirani i da imate pravo iznijeti svoje mišljenje.
Korak 5. Držite distancu
Stvaranje i održavanje male emocionalne distance pomoći će u sprečavanju eskalacije negativne situacije. Uvijek pokušajte ostati hladni, mirni i sabrani kada se suočite s dramom koju bi vaš perfekcionistički šef mogao stvoriti.
Ostajući profesionalni u svakom trenutku i ne dopuštajući sebi da se razbjesnite ili se branite, vaš šef može shvatiti da njihova taktika neće uspjeti na vama
Dio 2 od 3: Budite pažljivi u svom poslu
Korak 1. Zatražite rokove od perfekcionističkog šefa
Perfekcionizam često uzrokuje odugovlačenje, jer strah od grešaka može zamrznuti proces donošenja odluka. Traženje vašeg šefa za određene rokove i pojašnjenje nejasnih rokova ne samo da dovodi do svijesti o vremenskim ograničenjima kod vašeg šefa, već vam daje i konkretniju definiciju vaših dodijeljenih odgovornosti. Na taj način možete izbjeći nesuglasice.
- Ako vaš šef rutinski očekuje od vas da preokrenete spektakularan proizvod, ali ne ostavljate dovoljno vremena za rad na njemu, morate prvo osloboditi frustracije, a zatim o tome iskreno razgovarati s njima. Možda je moguće da vaš šef nema jasnu ideju o tome što se od vas traži da biste dovršili posao, a razgovor s njima pomoći će vam da očistite zrak i postaviti realnija očekivanja za budućnost.
- Ako naiđete na nepredviđene prepreke koje vas neće spriječiti da ispunite rok, sastanite se sa svojim šefom i budite spremni s mnoštvom potencijalnih rješenja problema. Vaš šef će cijeniti vaš trud da riješite neispunjeni rok, a ne samo da im predstavite još jedan problem za rješavanje. Ovaj proaktivni pristup također će pomoći uvjeriti vašeg šefa da imate na kocki jednako koliko i oni kako bi bili sigurni da su projekti dovršeni na vrijeme.
Korak 2. Dogovorite se o prioritetima
Ako vam šef da zadatak s nerealnim rokom, objasnite da se posao ne može obaviti prema prihvatljivom standardu u predviđenom vremenu. Vaš šef će vjerovatno cijeniti vašu predanost proizvodnji visokokvalitetnih radova i bit će spremniji naglasiti veći prioritet u jednom aspektu projekta nad drugim.
Nakon što odlučite na koje se dijelove projekta prvo koncentrirati, ponovite odluku stvaranjem proračunske tablice koju možete podijeliti sa svojim šefom tako da ste oboje na istoj stranici
Korak 3. Postavite detaljna pitanja o svakom projektu
Mnogo puta ćete možda pomisliti da razumijete projekt, ali samo da shvatite da vi i vaš šef imate potpuno različite ideje o tome šta projekt uključuje. Najbolje je postaviti pitanja na samom početku projekta ako ste zbunjeni ili nejasni. Postavljanjem pitanja možete pojasniti šta se od vas traži i dobiti preciznija uputstva kako ubuduće ne biste morali ponavljati dijelove projekta.
- Postavljanje pitanja o projektu također vam daje priliku da pokažete entuzijazam za svoj posao, te da date prijedloge u vezi s načinom na koji se projekt vodi.
- Jedno od najmoćnijih pitanja koje zaposlenik može postaviti je: "Što ako …?" Vaša sposobnost nagađanja pokazuje da gledate unaprijed i predviđate sve probleme koji se mogu pojaviti.
Korak 4. Gledajte unaprijed šta je sljedeće potrebno
Ne čekajte da vam zadatak dodje; zadivite svog šefa perfekcioniste predviđajući njihove zahtjeve unaprijed. Ako ste dovoljno dugo radili za svog šefa, vjerojatno ćete imati dobar osjećaj šta se očekuje od vas i vaših proizvoda rada. Ako uspijete pobijediti svog šefa i pružiti izvanredan rezultat, a da oni ne upravljaju vama, oboje će vam biti bolje.
Korak 5. Obratite pažnju na detalje
Perfekcionisti mogu zapeti pri analizi svih malih dijelova koji čine cjelinu, a to može usporiti vašu produktivnost. Razmotrite svaki aspekt projekta i razmislite unaprijed kako biste identificirali svaki detalj na koji bi mogla biti potrebna dodatna pažnja. Na taj način možete otkloniti probleme prije nego što ih vaš perfekcionistički šef primijeti.
Pratite detalje pomoću kontrolnih lista za upravljanje svakodnevnim zadacima. Ovih dana postoji toliko ometanja u obliku e -pošte, trenutnih poruka koje se pojavljuju i pisanja tekstualnih poruka, što može biti teško koncentrirati se na zadatak koji je pred vama. Kontrolne liste mogu vam pomoći da ostanete na zadatku i provjerite niste li zaboravili učiniti nešto važno
Korak 6. Dostavite izvještaje o napretku za sve zadatke
Kako biste izbjegli pogrešnu komunikaciju o tome što vaš šef očekuje u odnosu na ono što vi razumijete o zadatku, neka vaš šef perfekcionista bude uvijek u toku. Na taj način vaš šef neće morati doći k vama radi ažuriranja, a vi možete biti sigurni da ste na pravom putu.
Vaši izvještaji o napretku mogu biti u obliku dnevne e-pošte, kratkog ličnog sastanka ili telefonskog poziva
Korak 7. Dokumentujte svoj radni učinak
Vodite evidenciju o posjećenosti, preporuke klijenata, pozitivne kritike, preporuke kupaca i bilo koji drugi dokaz vaše vrijednosti kao zaposlenika. U slučaju da zahtjevan šef neopravdano dovodi u pitanje vašu predanost ili sposobnosti, možete braniti svoju poziciju opipljivim dokazima o svom napornom radu.
Dio 3 od 3: Uvijek biti uzorni zaposlenik
Korak 1. Upravljajte upraviteljem
Usvojite strategiju za "upravljanje" svojim šefom pretpostavljajući sličan stil komunikacije. Ako pišete dugotrajne e-poruke, a vaš perfekcionistički šef odgovori rečenicom od jedne riječi, to može biti nevjerojatno frustrirajuće. Umjesto toga, pokušajte u svoje e -poruke uključiti samo najvažnije informacije u obliku oznaka za nabrajanje, kako biste mogli učinkovitije i sažetije prenijeti svoje mišljenje.
Korak 2. Postavite visoke standarde za sebe i svoj rad
Vaš šef je perfekcionist jer imaju visoki skup standarda za svoj rad, ali i za vaš. Ako su vaši standardi postavljeni niže od standarda vašeg šefa, postavljate se na frustracije i stres, jer se vaš rad nikada neće smatrati dovoljno dobrim. Trik je u tome da uvijek budete korak ispred svog šefa u pogledu kvalitete vašeg rada.
- Naučite kako vaš šef voli da se bavi projektima i usvojite sličan pristup. Na taj način ćete biti više usklađeni sa svojim šefom u smislu standarda i mentaliteta rada.
- Kad vam bude dodijeljen novi projekt, pogledajte što se očekuje od isporuke, a zatim shvatite postoje li načini na koje biste projekt mogli prevesti od prihvatljivog do izvanrednog. Vaš šef će vjerovati da su vaši standardi jednaki njihovim i nadamo se da će se manje baviti mikro upravljanjem. Što im manje treba za mikro upravljanje, oboje ćete biti bolji.
Korak 3. Slijedite pravila na poslu
Dolazite na vreme, stalno. Bilo da je to početak dana, povratak s ručka ili pauze, sastanak ili poslovna zabava, istaknite da dođete na vrijeme ili ranije. Vodite računa da se poslom bavite samo u svoje lično vrijeme, a ne dok ste na satu. Takođe, poštujte pravila oblačenja kompanije i uvijek nastojte održavati uredan i profesionalan izgled.
Korak 4. Pokažite entuzijazam na poslu
Zahtjevan šef vjerojatno je motivirana osoba visokog energetskog tipa. Stoga, ako se afirmirate kao entuzijastični sakupljač, možete vam pomoći da se istaknete među svojim kolegama i steknete naklonost u očima svog šefa.
- Dobar način da povećate nivo entuzijazma je zadržati se na aspektima svog posla u kojima uživate i fokusirati se prvo na njih. Pronađite projekt koji govori o vašim strastima i dopustite mu da postane vaš uzor. Vaš šef će primijetiti vaš entuzijazam i vjerovatno će vam u budućnosti dodijeliti slične projekte.
- Pokušajte ne biti previše fokusirani na gotov proizvod svog rada, što može narušiti vaš svakodnevni entuzijazam. Umjesto toga, usredotočite se na uživanje u procesu.
Korak 5. Osigurajte svom šefu sigurnost
Perfekcionist ili zahtjevan šef vjerovatno pati od nesigurnosti. Verbalno priznavanje snaga vašeg šefa može vam pomoći jer povećavanje samopoštovanja vašeg šefa može pomoći i vašem šefu da nauči više prihvaćati druge. Komunikacija je ključna: redovno uvjeravajte svog šefa da vaši projekti idu prema predviđenom planu.
Korak 6. Cijenite pozitivne aspekte rada za šefa perfekcioniste
Možda ćete morati raditi više i biti savjesniji kada radite za šefa koji teži savršenstvu, ali možete naučiti i mnogo o samodisciplini, pouzdanosti, održavanju visokih standarda i obraćanju pažnje na detalje.
Često možete naučiti više od šefa koji je zahtjevan od onoga koji vas ne tjera da budete bolji
Savjeti
Održavajte stalnu komunikaciju sa šefom kako biste bili sigurni da vaš posao ispunjava i premašuje njihova očekivanja
Upozorenja
- Ne shvaćajte kritike svog šefa perfekcioniste lično.
- Budite oprezni i govorite o svom šefu iza njihovih leđa.
