Propušteni posao uzrokovan sezonskim gripom košta kompanije milione dolara svake godine. Iz tog razloga, možda ćete htjeti zahtijevati da svi zaposleni dobiju vakcinu protiv gripe. Međutim, izvan zdravstvene industrije, malo kompanija to čini. Da biste zakonski zahtijevali od svojih zaposlenika da dobiju injekciju, morate istražiti svoj državni zakon. Također biste trebali biti spremni dati ljudima izuzeće (nazvano "smještaj") iz vjerskih ili medicinskih razloga. Zbog pravne složenosti koja se odnosi na zahtijevanje cijepljenja protiv gripa, potičemo vas da usvojite dobrovoljni program.
Koraci
1. dio 3: Provjera zakonitosti zahtjeva za vakcinom protiv gripe
Korak 1. Utvrdite jesu li vaši zaposlenici „po volji“
”U svakoj državi osim u Montani, zaposlenici su„ po volji”, osim ako niste promijenili odnos. Možete otpustiti zaposlenike „po volji“iz bilo kojeg pravnog razloga, u bilo koje vrijeme. Međutim, status "po volji" ste možda promijenili na sljedeće načine:
- Vaši zaposlenici su sindikalno udruženi i složili ste se s kolektivnim ugovorom. U ovoj situaciji, odredbe ugovora o pregovaranju će kontrolirati da li možete zahtijevati cijepljenje protiv gripe.
- Potpisali ste ugovor o radu sa zaposlenim. Ovaj ugovor vjerovatno navodi da zaposlenik može biti otpušten samo "iz razloga". Nadalje, ugovor je trebao definirati "uzrok".
- Stvorili ste implicitni ugovor sa zaposlenima na osnovu obećanja koja ste dali u pismu ponude za posao, priručniku za zaposlenike ili lično. Iako rijetko, ponekad možete slučajno sklopiti ugovor na osnovu obećanja koja ste dali.
Korak 2. Provjerite svoj državni ili lokalni zakon
Federalni zakon općenito ne zabranjuje cijepljenje protiv gripe. Međutim, vaš državni ili lokalni zakon može. U nekim državama bolničko osoblje mora se vakcinisati protiv gripa, pa ako imate posao na tom polju morate znati i te podatke.
- Možete posjetiti web stranicu Centra za kontrolu bolesti, koja prikuplja informacije o državnim zahtjevima za cijepljenje za bolničke i ambulantne djelatnike.
- Također možete izvršiti opću pretragu na Internetu. Međutim, možda nema mnogo dostupnih informacija. Upišite „vaša država“ili „vaš grad“i „obavezni vakcinaciju protiv gripe“.
Korak 3. Identificirajte izuzetke stvorene zakonom protiv diskriminacije
Zakoni protiv diskriminacije ograničavaju vašu sposobnost da otpuštate zaposlenike „po volji“. Na primjer, ne možete otpustiti ili degradirati nekoga na osnovu zaštićenih karakteristika, kao što su rasa, nacionalnost ili spol. Što se tiče vakcinacije protiv gripe, neki ljudi mogu zatražiti izuzeće na osnovu sljedećeg:
- Religija. Neke religije zabranjuju cijepljenje. Ako želite zahtijevati od zaposlenika da se vakcinišu protiv gripe, morate dati izuzeće iz vjerskih razloga. Ako to ne učinite, mogli biste biti tuženi zbog diskriminacije pri zapošljavanju.
- Medicinski/invaliditet. Neki ljudi ne bi trebali dobiti vakcinu protiv gripe jer mogu biti alergični na jaja koja se koriste u nekim cjepivima. U skladu s tim, morate osigurati izuzetke za invalidnost. Međutim, trebali biste shvatiti da su snimci sada stvoreni bez jaja.
Korak 4. Sastanite se sa advokatom
Samo kvalifikovani advokat može vam ponuditi tačne informacije o zakonima koji ograničavaju vašu sposobnost da od zaposlenih tražite da se vakcinišu protiv gripe. Ako vaša kompanija već nema advokata, trebali biste dobiti uputnicu.
- Možete pitati drugu firmu da li bi preporučili svog advokata, ili se možete obratiti svojoj advokatskoj komori i zatražiti uputnicu.
- Pozovite advokata i zakažite konsultacije. Pitajte unaprijed koliko vam naplaćuje.
- Budući da je ovo neriješeno područje prava, odvjetnik će možda morati provesti opsežna pravna istraživanja i javiti vam se kasnije.
Dio 2 od 3: Otpuštanje zaposlenih koji odbijaju
Korak 1. Usvojite zahtjev za vakcinu protiv gripe
Upamtite da morate zakonito usvojiti program. Na primjer, ako su vaši zaposlenici sindikalni, onda bi vakcinacija protiv gripe trebala biti dio vašeg sljedećeg kolektivnog ugovora. U prošlosti su neki zaposlenici uspjeli nadmašiti zahtjev za gripom kada je on nametnut izvan kolektivnih pregovora. Razgovarajte sa svojim advokatom o tome možete li usvojiti politiku izvan kolektivnog pregovaranja, jer ovo nije jasno područje prava.
Takođe, ako imate ugovor o radu sa zaposlenim, onda u novi ugovor uključite zahtjev za vakcinu protiv gripe. Na primjer, mogli biste definirati “pravedan razlog” za prekid koji uključuje odbijanje vakcinacije protiv gripe
Korak 2. Obavijestite zaposlenike o zahtjevu
Zaposlene možete obavijestiti da im je potrebna vakcina protiv gripa pismom, e -poštom ili oboje. Dajte zaposlenima rok i recite im kakvu provjeru ćete trebati, poput obrasca koji popunjavaju ljekar ili medicinska sestra.
- Neki poslodavci stvorili su web stranice objašnjavajući svojim zaposlenicima zašto se moraju cijepiti protiv gripe. Na primjer, bolnica Johns Hopkins ima web stranicu na kojoj se objašnjava da je usvojila obaveznu politiku jer su dobrovoljne politike bile nedjelotvorne. Također identificira zaposlenike koji se moraju cijepiti protiv gripe.
- Web stranica Johns Hopkins također jasno govori zaposlenima šta će se dogoditi ako odbiju vakcinu protiv gripe i ne dobiju izuzeće: bit će stavljeni na administrativni odmor na tjedan dana, a zatim će se smatrati da su dobrovoljno dali ostavku.
Korak 3. Kreirajte proces za izuzeća
Da biste se pridržavali zakona protiv diskriminacije, morat ćete zaposlenima dati priliku da zatraže izuzeće (nazvano "smještaj") iz vjerskih ili medicinskih razloga. Trebali biste stvoriti obrazac za zaposlenike da ispune svoje ime i razlog smještaja. Recite zaposlenicima gdje mogu dobiti obrazac i gdje ga trebaju predati. Zatražite od njih da pošalju obrazac nekoliko sedmica prije isteka roka za snimanje kako biste ga mogli pregledati.
Upamtite da vaš državni zakon može zahtijevati i da uvažite filozofske razloge, što bi moglo biti nešto poput toga da ne želite narušiti njihov tjelesni integritet. Pobrinite se da uzmete u obzir svaki smještaj koji zahtijeva državni i savezni zakon
Korak 4. Zatražite prateću dokumentaciju
Ne morate prihvatiti tvrdnju zaposlenika da njegova vjera zabranjuje vakcine. Umjesto toga, mogli biste zatražiti da vam zaposlenik dostavi potpisano pismo od vjerskog vođe.
Slično, ako vaš zaposlenik traži medicinsko izuzeće, zatražite od liječnika da potpiše obrazac za odricanje
Korak 5. Analizirajte zahtjev za izuzeće
Neko ko tvrdi vjerski ili medicinski prigovor nema automatski pravo na izuzeće. Umjesto toga, zakon zahtijeva da vi kao poslodavac uravnotežite prava zaposlenika s teretom vašeg poslovanja. Ako bi odobravanje smještaja vašem poslu uzrokovalo "nepotrebne teškoće", ne morate ga odobriti. Prije nego što uskratite zaposlenicima zatražene medicinske izuzetke, razmislite da bi ih prisiljavanje na medicinski postupak s rizicima moglo rezultirati njihovom ozljedom ili bolešću.
- „Prekomjerne teškoće“nije teško ispuniti. U suštini, ako bi odobravanje smještaja nanijelo više od minimalne financijske štete, ne morate ga odobriti.
- Međutim, trebali biste biti sigurni da svakom zahtjevu date individualni pregled. Razmotrite sva moguća rješenja. Na primjer, mogli biste imati zaposlenika koji je nosio hiruršku masku tokom sezone gripe. Ovo bi mogao biti besplatan način zadržavanja zaposlenika.
Korak 6. Premjestite zaposlenike umjesto da ih otpustite
Možete izbjeći neke od teških pravnih problema ako umjesto davanja otkaza rasporedite zaposlenika koji se protivi vakcini protiv gripe. To možda nije uvijek moguće, ovisno o poslu osobe i vašim poslovnim potrebama.
U nekim situacijama, međutim, osobu možete premjestiti dalje od kontakta s korisnikom. Na primjer, član osoblja u staračkom domu mogao bi očistiti stambene sobe. Međutim, možete ga premjestiti na posao u stražnjoj kancelariji
Korak 7. Dokumentujte svaki raskid
Nakon što usvojite svoju politiku, zaposlenik može odbiti poštivanje. Možda ste odbili njihov zahtjev za izuzeće jer bi svako zaobilazno rješenje uzrokovalo nepotrebne teškoće vašem poslu. U ovoj situaciji imate mogućnost otpuštanja zaposlenika.
- Morate slijediti svoje poslovne procedure za raskid kao što je navedeno u vašim trenutnim poslovnim politikama. Ne zaboravite dokumentirati sve, posebno razlog zašto odbijate smještaj.
- Za informacije o tome kako zakonski otpustiti zaposlenika pogledajte članak Sprečavanje tužbi za nedopušten otkaz.
3. dio 3: Pokretanje dobrovoljnog programa
Korak 1. Preuzmite Toolkit
Najbolje je potaknuti zaposlenike da se vakcinišu protiv gripa, ali ne zahtijevaju ih. Centri za kontrolu bolesti imaju komplete alata koje možete preuzeti s Interneta. Ovaj priručnik pruža korisne informacije i izvore za pokretanje dobrovoljnog programa protiv gripe u vašoj kompaniji.
Korak 2. Rasporedite kliniku protiv gripa na licu mjesta
Zaposlene možete potaknuti na vakcinaciju nudeći ih besplatno ili po nižim cijenama. Ako imate zdravstvenu kliniku na licu mjesta, tamo možete ponuditi cijepljenje protiv gripe. Međutim, ako to ne učinite, tada možete sklopiti ugovor s ljekarnom ili cijepljenjem za dolazak na vaše radno mjesto.
- Možete istraživati kompanije koje se bave planiranjem i isporukom klinika na licu mjesta. Neke od ovih kompanija imaju mreže od preko 6 000 zdravstvenih radnika širom zemlje s kojima rade. Potražite na internetu "kliniku protiv gripe na licu mjesta" i kontaktirajte ih da biste saznali njihove stope.
- Ako ne želite ponuditi kliniku na licu mjesta, mogli biste stvoriti vaučere za vakcinu protiv gripe, koji se mogu iskoristiti u mnogim različitim ljekarničkim lancima, kao što su Rite Aid, CVS i Walgreens. Neke od kompanija koje koordiniraju klinike na licu mjesta također pokreću programe vaučera koje možete koristiti.
Korak 3. Odštampajte letke
Priručnik sadrži letke koje možete ispisati i postaviti po radnom mjestu. Dostupne su besplatno. Alternativno, možete preuzeti letak i poslati ga kao prilog e-pošti za cijelu kompaniju.
Korak 4. Razgovarajte sa menadžerima zaposlenih
Možete potaknuti sudjelovanje ako zaposlenici mogu dobiti vakcinu protiv gripe bez potrebe za korištenjem ličnog vremena. Razgovarajte sa menadžerima u vašoj kompaniji i navedite ih da se slože da njihovi zaposlenici mogu dobiti vakcinu na vrijeme kompanije.
Dajući zaposlenicima malo slobodnog vremena, izgubit ćete dio profitabilnosti. Međutim, trebali biste više nego nadoknaditi to smanjenjem odsustva radnika
Korak 5. Održajte takmičenje
Takođe možete potaknuti učešće održavanjem takmičenja. Na primjer, možete ponuditi nagradu odjelu koje ima najveću stopu učešća.
Ponudite pobjedničkom odjelu ručak s pizzom ili zabavu nakon posla kao nagradu
Korak 6. Potaknite zaposlenike da se sami vakcinišu protiv gripe
Ako smještaj davatelja cjepiva na vašem radnom mjestu nije moguć, ipak možete ohrabriti svoje zaposlenike da sami idu na vakcinu protiv gripe. Možete potaknuti veće sudjelovanje ako koristite sljedeće:
- Dajte zaposlenima jedan ili dva sata slobodnog vremena da odu na vakcinu protiv gripa negdje izvan radnog mjesta. Možda će otići u obližnju kliniku ili bolnicu.
- Omogućite zaposlenima pisani materijal koji objašnjava prednosti vakcinacije protiv gripe za vašeg zaposlenika i njihovu porodicu. Materijal možete ispisati iz alata.
- Izložite plakate u prostorijama za odmor i područjima s velikim prometom. Što više puta neko vidi informaciju, veća je vjerovatnoća da će je zapamtiti.
