Uprava za zaštitu na radu (OSHA) savezna je agencija koja donosi i provodi propise za provedbu Zakona o zaštiti na radu i drugih povezanih saveznih zakona. Službenici OSHA -e provode inspekcije i istrage kako bi se uvjerili da su sve kompanije u skladu sa važećim sigurnosnim standardima. Ako se za vaše preduzeće navodi da krši OSHA sigurnosni standard, imate 15 radnih dana da podnesete pisani prigovor na citat. Možete se braniti od navoda o kršenju sigurnosti dokazujući jedan od priznatih i prihvaćenih izgovora za neispunjavanje standarda.
Koraci
Metoda 1 od 3: Podnošenje tužbe protiv službenog ponašanja
Korak 1. Pokažite postojeću politiku odgovarajuću za sprječavanje kršenja
Vaša kompanija mora imati uspostavljenu sigurnosnu politiku koja se posebno odnosi na OSHA standard koji ste citirani zbog kršenja.
- Na primjer, ako se sigurnosni standard spominje u vašem priručniku za zaposlenike, kopija tog priručnika poslužit će kao dokaz da je politika na snazi.
- Također biste trebali imati neke dokaze da je politika uspostavljena prije nego što se dogodio incident koji je doveo do citiranja - drugim riječima, prije nego što je agent OSHA primijetio ponašanje.
- Razmislite o stvaranju odbora za sigurnost među zaposlenicima ili o angažiranju profesionalnog direktora za sigurnost koji će biti zadužen za osiguranje usklađenosti sa OSHA sigurnosnim standardima.
Korak 2. Dokažite da je pravilo saopšteno svim zaposlenima
Obično vaša pravila i politike zaštite na radnom mjestu trebaju uključivati pisani priručnik koji se distribuira svim zaposlenicima.
- Zapisi o svim kursevima obuke o sigurnosti koje ste ponudili zaposlenima takođe služe kao dokaz da su svi zaposleni bili svjesni sigurnosnih standarda, ako je standard za koji ste optuženi prekršili uključen u obuku.
- Pobrinite se da prisustvujete ili da se zaposlenici prijave kada završe obuku kako biste imali dokaze o tome ko je učestvovao.
- Također možete prenijeti informacije o pravilima i sigurnosnim standardima postavljanjem znakova na radnom mjestu. Na primjer, ako je zaposlenik viđen da ne nosi zaštitne naočale, dokazi da je zaposlenik morao proći kroz vrata sa znakom na kojem je pisalo "naočale se moraju nositi nakon ove točke" podržavaju vašu tvrdnju da je prekršaj izolirani incident zaposlenika loše ponašanje.
Korak 3. Pokažite da vaša kompanija ima metode za otkrivanje kršenja
Rasporedi rotacije nadzornika i kontrolne liste za unutrašnju inspekciju mogu pokazati OSHA da bi kršenje bilo otkriveno u dogledno vrijeme.
- Odbrana lošeg ponašanja zaposlenika može se odnositi i na direktnog nadzornika zaduženog za posmatranje i prijavljivanje kršenja sigurnosnih standarda.
- Budući da je odbrana od nedoličnog ponašanja zaposlenika usko povezana sa znanjem poslodavca o ponašanju, obično morate pokazati i da niste bili svjesni da se kršenje dogodilo.
- Redovne provjere opreme i testiranje zaposlenika također su metode za otkrivanje sigurnosnih prekršaja.
- Razmislite o angažiranju trećeg konsultanta za sigurnost koji će obučavati i nadzirati zaposlenike.
Korak 4. Dostavite evidenciju dosljedne primjene pravila
Ako postoje dokazi da su napravljeni izuzeci ili da zaposlenici nisu bili disciplinski kažnjeni zbog kršenja pravila, malo je vjerojatno da ćete prevladati koristeći odbranu od nedoličnog ponašanja zaposlenika.
- Ako se obrana protiv zlostavljanja vašeg zaposlenika fokusira na nedolično ponašanje nadzornika, svaka nedosljednost u provođenju vaših pravila trebala bi biti povezana posebno s tim nadzornikom. Na primjer, možda imate jednog nadzornika koji rutinski dozvoljava zaposlenima da rade bez zaštitnih naočara koje zahtijeva OSHA.
- Dosljedno provođenje utječe na vaše nepoznavanje kršenja, što implicira da biste, da ste znali za prekršaj, disciplinirali odgovorne zaposlenike.
- Disciplinske sankcije za kršenje sigurnosnih pravila i standarda trebale bi biti uključene u vašu pisanu politiku i slijediti ih bez izuzetka. Uz disciplinske mjere za prekršaje, mogli biste razmotriti i program poticaja za zaposlenike koji dosljedno slijede sigurnosne standarde.
- Dosljedno provođenje također pokazuje da se zloupotreba zaposlenika dogodila bez znanja ili pristanka bilo kojeg menadžera ili nadzornika.
- Imajte na umu da politike i pravila koja se ne primjenjuju dosljedno nisu ništa bolja od toga da uopće nemate sigurnosnih pravila. Vaši zaposlenici neće ozbiljno shvatiti pravila ako nema posljedica za njihovo kršenje.
Metoda 2 od 3: Dokazivanje usklađenosti nije izvodljivo
Korak 1. Potvrdite razumijevanje propisa i njegove svrhe
Ne možete tvrditi da je bilo neizvodljivo ili nemoguće da se pridržavate propisa ako ne poznajete propis i štetu koju treba spriječiti.
Morate dokazati da ste prepoznali i ocijenili posebnu opasnost povezanu sa standardom za koji ste naveli da ga kršite
Korak 2. Pokažite pokušaj poštivanja pravila
Svi dokazi o naporima koje je vaše preduzeće uložilo u skladu sa standardom ili propisom podupiru vaš argument da usklađenost nije bila izvodljiva.
- Nije dovoljno pokušati samo jednom - obično morate pokazati da ste više puta pokušali ispuniti standard i svi su bili neuspješni.
- Pokušaji usklađivanja takođe moraju biti u toku. Općenito, morate pokazati OSHA -i da je sigurnost vaših zaposlenika najvažnija i da ste marljivo pokušavali ispoštovati pravilo i smatrali da je to nemoguće učiniti, a da ipak završite određeni posao ili projekt.
Korak 3. Dokumentirajte teškoće koje bi mogle proizaći iz usklađenosti
Teškoće obično znače da se posao ne može dovršiti na drugi način. OSHA ne smatra bilo kakvu finansijsku poteškoću za vašu kompaniju kako bi opravdala nepoštivanje sigurnosnih standarda.
Međutim, imajte na umu da nije dovoljno samo reći da bi poštivanje OSHA standarda bilo skupo ili bi zahtijevalo da promijenite svoje metode proizvodnje
Korak 4. Pokažite da ste poduzeli alternativne korake da zaštitite zaposlenike
Čak i ako se pokazalo da je određeni standard nemoguće implementirati, vaš će slučaj pomoći da pokažete druge napore koje ste uložili da biste ispunili istu svrhu.
- Budući da u osnovi morate tvrditi da se bilo koji posao koji mora biti dovršen ne može uopće obaviti ako ste u skladu s OSHA -inim sigurnosnim standardom, ovu je obranu izuzetno teško dokazati. Agenti OSHA -e testiraju standarde u mnogim kontekstima prije nego što se donesu propisi, a da bi se dokazalo da usklađenost nije moguća za vašu kompaniju, može se zahtijevati da razlikujete svoj posao od onog koji se obavlja u sličnim poslovima koji su uspjeli uskladiti standard.
- Osim toga, brzi napredak tehnologije zahtijeva da vaša potraga za razumnim alternativama bude kontinuirana. Ako provedete nekoliko mjeseci u potrazi za alternativom, a ne nađete je, nećete se izvući godinu dana kasnije.
Metoda 3 od 3: Traženje usklađenosti stvara veću opasnost
Korak 1. Dokažite svoj pokušaj usklađenosti
Ne možete znati da bi poštivanje standarda predstavljalo veću opasnost za vaše zaposlenike od kršenja standarda, osim ako ga niste pokušali primijeniti.
- Svjedočenje svjedoka, poput izjava nadzornika ili zaposlenika, može biti potrebno za pokazivanje pokušaja poštivanja.
- Pokazivanje vaših pokušaja da se pridržavate sigurnosnih standarda znači da brinete o sigurnosti svojih zaposlenih. Čak i ako ne uspijete u svojoj odbrani, pa vas i dalje citiraju zbog kršenja, to može spriječiti OSHA -u da smatra da vaše nepoštivanje nije namjerno - što znači da ste namjerno postupili ravnodušno prema zahtjevima ili prema sigurnosti vaših zaposlenika.
Korak 2. Pokažite opasnost uzrokovanu usklađenošću
Da biste učinkovito zahtijevali ovu odbranu, morate biti u mogućnosti pokazati OSHA -i da bi, ako se pridržavate standarda, vaši zaposlenici bili u većoj opasnosti.
- Obično također morate biti u mogućnosti dokazati da je opasnost uzrokovana poštivanjem standarda, a ne posebnom navikom zaposlenika ili radnom praksom koja se može ispraviti.
- Čak i ako usklađenost stvara veću opasnost od nepoštivanja, vaša obrana vjerojatno neće uspjeti ako se ta opasnost može nekako kontrolirati.
Korak 3. Navedite sve alternativne mjere koje ste poduzeli da zaštitite zaposlenike
Ako niste pokušali s bilo kojim alternativnim mjerama, morate dokazati da ne postoje moguća alternativna sredstva za zaštitu zaposlenika od iste opasnosti.
- Slično kao što ste pokazali da ste pokušali ispoštovati sigurnosne standarde, pokušaji na druge načine da postignete isti rezultat pokazuju da brinete o sigurnosti svojih zaposlenika i ne namjerno zanemarujete problem.
- U isto vrijeme, trebali biste biti oprezni kada koristite vlastite metode ili prosudbu umjesto praksi koje zahtijeva OSHA. Možda ćete i dalje biti navedeni kao prekršaj čak i ako se na vašem radnom mjestu nisu dogodile nesreće i izbjegla opasnost.
Korak 4. Odredite da li ste se prijavili za varijantu
OSHA odobrava odstupanja u određenim situacijama u kojima poslodavci nisu u mogućnosti da se pridržavaju posebnih standarda.
- Ako se niste prijavili za varijansu, morate pokazati da varijanta ne bi bila prikladna ako želite uspjeti s ovom odbranom.
- Podnošenje zahtjeva za varijansu omogućava OSHA -i da ocijeni vašu alternativnu metodu i utvrdi zadovoljava li istu svrhu kao i sigurnosni standard agencije.
