Ostanite usredotočeni može vam pomoći u izvršavanju različitih profesionalnih i ličnih zadataka, od učenja na ispitu do završetka posla sat vremena ranije. Postoje različiti praktični koraci koje možete poduzeti kako biste se bolje fokusirali i prestali provjeravati svoj Facebook ili telefon svakih petnaest minuta. Da biste ostali fokusirani na zadatak koji je pred vama, odolite impulsu da se prepustite smetnjama, napravite listu obaveza (koja ima ugrađene pauze) i odolite iskušenju da izvršite više zadataka.
Koraci
1. dio od 3: Organiziranje radi boljeg fokusa
Korak 1. Organizujte svoj radni prostor
Bilo da radite u uredu ili učite kod kuće, čisti prostor vam može pomoći da se koncentrirate i obavite posao s mnogo više koncentracije. Uklonite sve što vas može omesti u poslu i nije relevantno za zadatak. Očistite svoj radni stol i uključite samo stvari koje su vam potrebne za rad, ostavljajući samo nekoliko fotografija ili uspomena koje će vam pomoći da se malo opustite.
- Ako provedete samo deset minuta čisteći svoj prostor na kraju svakog dana, moći ćete održati svoj novi organizirani način života.
- Ako vam telefon ne treba za obavljanje posla, ostavite ga na nekoliko sati. Ne dopustite da vam to zatrpa prostor i odvrati pažnju.
Korak 2. Napravite listu obaveza
Sastavljanje liste obaveza na početku svakog dana ili sedmice može učiniti da se osjećate koncentriranijim i motiviranijim za nastavak posla. Ako napravite popis svih stvari koje morate učiniti, bez obzira koliko male bile, osjećat ćete se uspješnije kada označite te stavke sa svoje liste i prijeđete na sljedeći zadatak. Ovo će vas takođe držati fokusiranim na jedan po jedan zadatak.
- Odredite prioritete svojim zadacima. Stavite najvažnije ili najteže zadatke na prvo mjesto. Bolje je sačuvati lakše ili lakše upravljive zadatke za kraj dana, kada ste umorniji i manje primorani da dovršite najteže zadatke. Odložite li teške zadatke do posljednjeg trenutka, bit ćete u strahu da ćete ih obaviti cijeli dan.
- Na primjer, lista obaveza može sadržavati: „Pozovi mamu. Naručite tortu za dječji rođendan. Nazovi doktora. Pošta u 14 sati.”
Korak 3. Dajte sebi vremensko ograničenje za svaki zadatak
Upravljanje vašim vremenom ide ruku pod ruku sa sastavljanjem liste obaveza. Uz svaku stavku na popisu napišite koliko će vam vremena trebati da izvršite svaki zadatak. Budite realni u vezi s ovom procjenom. Zatim pokušajte dovršiti svaki zadatak u granicama svakog vremenskog ograničenja. Tako ćete imati manje šanse da zašutite ili pošaljete tekstualnu poruku svom prijatelju sat vremena umjesto da zaista nešto učinite.
- Možete razdvojiti dugotrajnije zadatke s kraćim i lakšim zadacima. Na taj način nećete biti opterećeni previše teškim zadacima zaredom. Kraće zadatke možete zamisliti kao mini nagradu.
- Na primjer, možete napisati: „Skuhajte kavu: 5 minuta. Odgovaranje na e -poštu: 15 minuta. Sastanak osoblja: 1 sat. Upišite bilješke sa sastanka: 30 minuta. Uređivanje izvještaja: 2 sata.”
Korak 4. Odvojite vrijeme za pauze tokom dana
Iako može zvučati kontra-intuitivno uključivanje opuštanja u vaš dnevni raspored, ovaj oblik organizacije će vam zapravo pomoći da ostanete fokusirani. Za svaki sat rada napravite pauzu od 5-10 minuta ili pauzu od 3-5 minuta za svakih pola sata rada. To će vam pomoći da postanete motiviraniji da završite zadatak, odmorit ćete se i odmoriti oči, a dat će vam i malo vremena za prebacivanje uma na sljedeći zadatak koji je pred vama.
- Možete čak postaviti i mjerač vremena za isključivanje nakon svakih pola sata ili sata rada, signalizirajući da biste trebali napraviti pauzu. Ako ste zaista "u zoni", možete preskočiti jednu od pauza, ali neka vam to ne postane navika.
- Ako imate pametni telefon, možete koristiti i aplikaciju poput Pomodora da zakažete svoj radni dan s ugrađenim pauzama.
Korak 5. Napravite pauze na mjestu na kojem nećete biti ometeni
Pauza vam neće pomoći da opustite um ako, na primjer, još uvijek provjeravate poslovnu e -poštu. Zato ustanite za vrijeme pauze. Pogledajte kroz prozor, prošetajte malo vani ili samo prođite pet stepenica kako biste ispumpali krv. Ove kratke pauze će vas osnažiti za povratak na posao.
Na primjer, možete postaviti cilj da čitate trideset minuta tijekom tri sata. Uzimanje pauze kako biste odmorili oči od ekrana i završili poglavlje knjige učinit će vas motiviranijima da završite svoje zadatke
Dio 2 od 3: Poboljšanje fokusa
Korak 1. Poboljšajte svoju izdržljivost za fokus
Iako mislite da ćete uvijek biti lako ometeni, svatko može poboljšati svoj fokus s malo motivacije. Sve što trebate učiniti je odabrati zadani zadatak i dati si 30 minuta da radite samo na tom zadatku bez ikakvih smetnji-čak i bez ustajanja. Nastavite i provjerite koliko dugo možete izgraditi svoju izdržljivost za fokus.
- Nakon nekoliko tjedana, kad postanete vješti u fokusiranju 30 minuta, provjerite možete li to vrijeme fokusiranja produžiti za 5, pa čak i za 10 minuta.
- Iako biste trebali napraviti pauzu barem svakih sat vremena, učenje da se duže usredotočite olakšat će vam dovršenje zadataka koji su pred vama i usredotočiti se čak i na kraći vremenski period.
Korak 2. Ne odlažite sa poslovima koje morate dovršiti
Izbjegavajte odgađanje bilo koje svoje aktivnosti ostavljajući stvari za sutra, iduću sedmicu ili sljedeći mjesec. Radije ih obavite sada i prijeđite na sljedeći projekt.
- Na primjer, ako znate da ove sedmice trebate nazvati posebno teškog klijenta, nemojte to odgađati do petka popodne. Nazovite u ponedjeljak ili utorak ujutro i neće vam visjeti nad glavom ostatak sedmice.
- Redovito popuštanje odugovlačenju uništit će vam fokus i ozbiljno smanjiti produktivnost.
Korak 3. Manje više zadataka kako biste poboljšali fokus
Mnogi ljudi pogrešno misle da je višestruki zadatak odličan jer vam omogućuje izvršavanje različitih zadataka odjednom. Naprotiv, više zadataka zapravo zbunjuje vaš mozak i usporava vas, sprječavajući vas da se u potpunosti uključite u bilo koji zadatak. Svaki put kad se prebacujete između dva zadatka morat ćete malo resetirati um, što će vas usporiti.
Ovdje vam lista zadataka dobro dođe: učinit će vas motiviranijima za obavljanje zadataka jedan po jedan
Korak 4. Izbjegavajte ometanja na mreži
Smetnje su neprijatelji fokusa i čine koncentraciju gotovo nemogućom. Ako se želite potpuno usredotočiti, morate znati izbjeći razne smetnje. Postoji nekoliko vrsta ometanja koje ćete morati sami naučiti kako biste izbjegli.
Da biste izbjegli smetnje na mreži, nastojte otvoriti što je moguće manje Internet kartica. Što više kartica otvorite, više ćete raditi s više zadataka i veća je vjerojatnost da ćete im odvratiti pažnju. Dajte sebi pet minuta svaka 2 sata da provjerite svoju e -poštu, Facebook ili bilo koju drugu društvenu mrežu bez koje ne možete živjeti. Zatim se klonite web stranica dok ne prođu sljedeća 2 sata
Korak 5. Izbjegavajte fizičke smetnje
Bilo da radite u uredu, biblioteci ili kod kuće, pokušajte da vam drugi ljudi ne ometaju pažnju. Ne dozvolite da vas drugi odbace od zadatka, bilo da su to ljudi u vašoj studijskoj grupi, vaše kolege ili prijatelji koji uvijek traže usluge. Ostavite lične stvari sve dok ne završite svoj posao, i brže ćete obaviti posao i moći ćete više uživati u ličnim obavezama.
- Takođe nemojte da vas ometa okolina. Ako se nalazite u glasnom okruženju, slušajte smirujuću muziku ili uložite u neke slušalice za uklanjanje buke. Iako ćete možda doći u iskušenje da pogledate oko sebe i vidite šta svi drugi namjeravaju, dopustite sebi da pogledate samo svakih 10 -ak minuta da biste ostali koncentrirani.
- Radite u produktivnom okruženju poput kafića ili biblioteke. Vidjeti da su drugi produktivni može vam pomoći da se usredotočite na svoju produktivnost.
- Slušajte klasičnu muziku ili zvukove prirode kroz slušalice kako biste poboljšali fokus. Izbjegavajte muziku sa tekstovima jer oni mogu odvratiti pažnju.
Korak 6. Udahnite nekoliko puta duboko da biste smirili um i pomogli vam da se usredotočite
Ako se tijekom rada osjećate pod stresom, razdražljivi ste ili ste previše stimulirani, sjednite i zatvorite oči. Udahnite 3 do 5 duboko, potpuno udahnite. Povećanje kisika stimulirat će vaš mozak, pa će se lakše usredotočiti na bilo koji zadatak koji je pred vama.
- Ako imate vremena, možete 3 do 5 udisaja pretvoriti u dužu sesiju disanja. Na primjer, za vrijeme pauze za ručak sjednite ili lezite i usredotočite se na duboko disanje 15 minuta.
- Prihvatite zadatak koji trebate obaviti. Odupiranje zadatku bit će otežano.
Korak 7. Žvačite žvaku
Studije su pokazale da žvakanje žvakaće gume može privremeno povećati vaš fokus. Žvakaća guma povećava količinu kisika koji vaš mozak prima, što vam pomaže u koncentraciji.
Ako vam se ne sviđa žvakaća guma, pokušajte jesti zdravu užinu koja može imati isti učinak kao i žvakaća guma. Jedite šaku oraha ili nekoliko štapića mrkve
Korak 8. Izbjegavajte previše kofeina
Iako vam jedna šolja kafe ili šolja čaja dnevno može pomoći da se osjećate energičnije i spremnije za početak radnog dana, ako imate previše kofeina, to vas može učiniti previše uzbuđenim da biste se fokusirali, pa čak i nervoznim ili drhtavim nakon nekoliko sati. Odolite porivu da si natočite punu šalicu kave svaki put kad vam zatreba pomoć pri fokusiranju.
Bolje je da ostanete hidrirani i popijete samo jednu šolju čaja dnevno nego da napunite svoj organizam tolikom količinom kofeina da se osjećate previše nervozno da biste nešto uspjeli
Korak 9. Gledajte udaljeni objekt 20 sekundi
Većina nas radi na računaru ili za stolom i obično gleda na objekte sa udaljenosti 1-26 stopa (30–61 cm). Ovo može naprezati oči, uzrokovati određenu nelagodu i smanjiti fokus. Dakle, odmorite oči gledajući udaljeni objekt nekoliko sekundi. Vaše oči-i vaš način razmišljanja-trebali bi se moći bolje fokusirati kada se vratite na ekran računara.
Pokušajte slijediti pravilo 20-20-20: svaki put kada prođe 20 minuta, posvetite 20 sekundi gledanju u nešto što je udaljeno oko 6,1 m
3. dio 3: Ostanite motivirani pri pokušaju fokusiranja
Korak 1. Podsjetite se na čemu radite
Imajući na umu cilj dat će vam motivaciju da završite posao, a bit ćete i uspješniji u zadržavanju koncentracije. Jedan od razloga zašto gubimo fokus je i to što ne vidimo smisao bilo kojeg zadatka koji moramo obaviti i radije bismo radili nešto drugo.
- Na primjer, ako učite, podsjetite se zašto je to važno. Možda vam nije važno položiti 1 kviz ili test, ali važno je da uspijete na kursu koji će uzeti u obzir vaš kviz ili ocjenu testa, a važno je i da dobijete dobre ocjene kako biste mogli diplomirati.
- Ili, ako radite, podsjetite se zašto je vaš posao važan. Ako je posao sredstvo za postizanje cilja, podsjetite se na sve stvari koje možete kupiti zbog posla ili na sve zabavne stvari koje možete učiniti nakon što radni dan završi.
Korak 2. Odredite određeni cilj prema kojem možete raditi
Lako se zaglaviti u ometajućoj seriji malih zadataka ako ne radite prema jednom, velikom cilju. Kada imate cilj prema kojem želite raditi, to može biti mrkva na kraju štapa koja zadatak čini vrijednim obaviti.
- Dakle, koji je vaš cilj da dovršite svoj zadatak? Je li to jednostavno da završite s poslom ili danom u školi, da uštedite dovoljno novca za kupovinu broda ili da unaprijedite svoju karijeru?
- Na primjer, vaš cilj bi mogao biti i samo očistiti cijelu kuću kako biste mogli organizirati zabavu ili trčati 40 minuta bez odustajanja kako biste bili u boljoj formi.
Korak 3. Ponovite ili zapišite „fokusnu mantru
”Kada tačno znate koja je vaša svrha i cilj, možete stvoriti mantru fokusiranja koju ponavljate sebi kad god vam odvuku pažnju. To može biti samo jednostavna fraza koju ponavljate kad vas skrenu s puta i koja vam pomaže da se vratite u red. Ako bi se ponavljanje ovoga naglas osjećalo neugodno, pokušajte zapisati svoju mantru na ljepljivu poruku i zalijepiti je na stol.
Vaša bi mantra mogla biti nešto poput: „Nema više Facebooka i nema slanja poruka dok ne obavim posao. Kad obavim svoj posao, bit ću spreman položiti ispit iz hemije, a kad položim test iz hemije, dobit ću ocjenu A u razredu!”
Savjeti
- Ako često gubite fokus i ako vam se čini da gubite vrijeme tijekom dana, pokušajte upotrijebiti dnevnik vremena. Napravite dnevnik vremena kako biste vidjeli i razumjeli kako provodite vrijeme.
- Ako ste obeshrabreni brojem zadataka koje ne obavite u toku dana, pokušajte evidentirati zadatke koje ste obavili i zadatke koje niste uspjeli obaviti. Pokušajte povećati broj uspješnih zadataka. To će vas motivirati da ostanete fokusirani na zadatke više nego druge stvari koje vam mogu odvratiti pažnju.
- Ako želite pojačati svoje liste obaveza, pokušajte podijeliti svoju listu obaveza na tri liste: stvari koje trebate obaviti tog dana, stvari koje trebate obaviti sljedeći dan i stvari koje trebate obaviti te sedmice. Ako završite zadatke za taj dan, ali vam je ostalo još neko vrijeme, možete prijeći na sljedeći skup zadataka.
- Učinite sve što možete da spavate i jedete u odgovarajuće vreme. Izbjegavajte učenje prekasno noću.
