Posao s punim radnim vremenom, porodica, prijatelji, aktivnosti u slobodno vrijeme i još mnogo toga mogu stvoriti zahtjevan i nesređen život. Dodajte neorganiziranost u mješavinu i možda će izgledati nemoguće postići sve u svom životu. Organizacijske vještine su ključne za upravljanje mnogim vašim obavezama, no često ih je teško savladati. Međutim, jednom kad to učinite, postat ćete efikasniji i imati veću konkurentsku prednost, što će dovesti do sretnog i održivog života.
Koraci
Metoda 1 od 4: Organiziranje vašeg razmišljanja
Korak 1. Kreirajte listu obaveza
Zapišite sve što morate učiniti danas i prekrižite svaku stvar dok ih dovršavate. Zapisivanjem dnevnih zadataka ne morate se opterećivati sjećanjem da ste ih obavili. Ako precrtate stvari sa svoje liste, vjerovatno ćete se osjećati produktivno. Stavite stvari na svoj popis koje ste već učinili samo da ih prekrižite.
- Naručite svoju listu obaveza prema visokom prioritetu do niskog prioriteta. Procijenite hitnost i važnost svakog od njih kako biste lakše odredili prioritete. Pomislite u sebi, "da mogu danas samo jednu stvar, šta bi to bilo?". To je vaša prva stvar na listi obaveza.
- Ako je moguće, napravite listu obaveza za sljedeći dan i pogledajte je prije nego što odete na spavanje. Na taj ćete se način probuditi s akcijskim planom na umu.
Korak 2. Kreirajte tekuću listu koju stalno dodajete
Ako postoji knjiga koju želite pročitati ili restoran koji želite isprobati, napravite popis koji vam je na raspolaganju u svakom trenutku. Ako želite pogledati film, ne morate ga gledati danas, pa ga stoga ne želite na svojoj dnevnoj listi obaveza. Posedovanje liste pomoći će vam da vas podseti na vaše „dodatne“zadatke.
Popis za pokretanje možete napraviti u bilježnici koju uvijek nosite ili na mreži pomoću programa poput Dropboxa kako bi joj bila dostupna u svakom trenutku
Korak 3. Vodite bilješke dok razgovarate s ljudima
Vodite bilješke o razgovorima koje vodite s ljudima. Ovo je posebno važno u poslovnim razgovorima, ali i tokom interakcije sa prijateljima i porodicom. Zapisivanje će vas podsjetiti na važnu stvar koju je neko rekao, zadatak koji morate dovršiti a niste očekivali ili će vam samo poslužiti kao prijateljski podsjetnik na zabavne trenutke sa vašim najmilijima.
Ne morate stalno imati bilježnicu kod sebe i pažljivo zapisati svaku riječ koju neko izgovori. Samo pokušajte odvojiti vrijeme da zapišete jednu ili dvije važne stvari iz svakog razgovora koji vodite
Korak 4. Koristite planer
Godišnji planer može vam biti od velike pomoći u zbližavanju vaših misli. Koristite ga za zapisivanje obaveza, putovanja i drugih važnih stvari. Pozivajte se na to svakodnevno i zapišite stvari koje će se dugoročno dogoditi. Na primjer, ako zakažete konferencijski poziv za 6 mjeseci, zapišite ga sada u svoj planer kako ne biste zaboravili.
Korak 5. Uklonite nered u svom mozgu
Baš kao što se rješavate neiskorištenih ili nevažnih stvari u uredu i kod kuće, morate ukloniti i nepotrebne misli iz mozga. Pokušajte meditirati kako biste uklonili negativne misli poput brige i stresa iz svog uma.
Metoda 2 od 4: Organiziranje kod kuće
Korak 1. Bacite nepotrebne predmete
Uklanjanje nereda je bitan prvi korak u organizaciji vašeg doma. Izbacite ladice i uklonite nepotrebne predmete, bacite hranu kojoj je istekao rok trajanja, bacite ili donirajte odjeću i obuću koju niste nosili više od godinu dana, pravilno odložite lijekove kojima je istekao rok trajanja, izbacite ili učvrstite prazne ili poluprazne toaletne potrepštine i sve ostale stvari koje vam apsolutno ne trebaju. SAVJET STRUČNJAKA
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Korak 2. Kreirajte fascikle za važne stavke u svom životu
Napravite označene fascikle za „Auto osiguranje“, „Odmor“, „Račune“, „Budžet“i bilo koju drugu važnu stavku ili čak u svom životu.
- Pokušajte kodirati povezivačima u boji. Plava za račune (gas, trgovina, odjeća), crvena za osiguranje (auto, dom, život) itd.
- Veziva držite na organiziranoj polici.
Korak 3. Stavite kuke i police na zidove
Koristite vertikalni prostor koji se često nedovoljno koristi u vašem domu. Kupite kuke za vješanje bicikala u garaži i na samostalne (plutajuće) police kako biste stvorili efikasne i dekorativne organizacijske prostore.
Korak 4. Uložite u kante za skladištenje
Poput organiziranja ureda, kupite kante i korpe u koje ćete staviti sve svoje stvari. Stavite slične predmete u istu kantu i uspostavite sistem za skladištenje kanti. Kupite kante i korpe svih veličina kako biste sve organizirali u svom domu, uključujući pribor, šminku, plišane životinje, hranu, obuću i sitnice.
Metoda 3 od 4: Poboljšanje vaše organizacije na radnom mjestu
Korak 1. Kupite korpe za organizacije
Posjetite trgovinu koja prodaje kante za organizaciju (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, prodavaonice dolara, Bed Bath & Beyond itd.) I pokupite najmanje deset. Kupite kante svih veličina kako biste odgovarali olovkama, papirima i većim predmetima.
Kupite kante, korpe, ladice za datoteke i bilo koji drugi predmet koji može sadržati vaše stvari
Korak 2. Kupite stroj za etiketiranje
Koja je svrha imati sve svoje stvari u lijepim kantama za skladištenje ako ne znate šta se nalazi u svakoj kanti? Pomoću stroja za etiketiranje označite svaku kantu na odgovarajući način. Na primjer, imate jednu kantu označenu sa "Pribor za pisanje" u kojoj držite olovke, olovke i markere, te drugu kantu označenu sa "Alati" koja ima škare, heftalice, sredstva za skidanje spajalica i bušilice.
Označite apsolutno sve, uključujući datoteke, ladice i ormare
Korak 3. Upišite svoje podatke u "kako ćete ih koristiti"
Umjesto da stavku stavljate u datoteku na osnovu mjesta na kojoj ste je nabavili, uložite je na osnovu načina na koji ćete je koristiti u budućnosti. Na primjer, ako imate dokumentaciju za hotel u kojem ćete boraviti u New Yorku na svom poslovnom putu, unesite to u datoteku „New York“, umjesto u datoteku „Hotel“.
Kreirajte pod datoteke. Imajte datoteku "Hotel", ali onda imajte više datoteka "grada" za mjesta na koja često putujete
Korak 4. Napravite skicu ili „Sadržaj“svoje organizovane kancelarije
Možda ste sve organizirali, ali se možda ne sjećate gdje je svaka stavka stavljena. Upišite listu svakog okvira ili kante koju ste stvorili i onoga što se nalazi unutar nje za brzu buduću upotrebu.
Ova lista će vam također pomoći da stvari vratite tamo gdje im je mjesto nakon što ih uklonite
Korak 5. Napravite prostore „uraditi“i „završeno“na svom stolu
Na stolu imajte dvije posebne oblasti za stvari koje morate učiniti (papire za potpisivanje, izvještaje za čitanje itd.) I hrpu stvari koje ste dovršili. Pravljenjem zasebnih područja nećete se zbuniti u onome što ste uradili ili niste učinili.
Korak 6. Bacite stvari koje vam ne trebaju
Dok stavljate svoje stvari u kutije i kante koje ste kupili, bacite predmete koji vam nisu potrebni. Odložite stvari koje niste dodirnuli ili otvorili godinu dana, sve pokvarene predmete i vratite dodatne zalihe.
- Možete isjeckati stare papire i pitati svoje kolege zanimaju li ih neke od stvari kojima raspolažete.
- Ako se borite da nešto bacite, umjesto toga pokušajte to donirati.
Korak 7. Organizujte računar
Možete organizirati opipljive objekte oko sebe, ali neorganizirani računar će ograničiti produktivnost i učiniti da se i dalje osjećate neorganizirano. Kreirajte nove mape i podmape u koje ćete stavljati datoteke, organizirajte radnu površinu tako da možete lako pronaći određene stavke, ukloniti duple datoteke, imenovati dokumente s detaljnim naslovima i izbrisati nepotrebne aplikacije i dokumente.
Metoda 4 od 4: Ostanite organizovani
Korak 1. Provedite deset minuta dnevno u brzom preuzimanju
Potrošili ste vrijeme na organiziranje i stavljanje svega na svoje mjesto, pa neka tako i ostane. Svake noći postavite alarm koji signalizira desetominutni period u kojem odlažete nepotrebne predmete i osigurajte da su kante i korpe još uvijek organizirane.
Korak 2. Ako svom životu dodajete novu stavku, zbrinite staru stavku
Prije nego što kupite novu knjigu, pregledajte policu s knjigama i uklonite onu koju niste ili nećete pročitati. Donirajte ili bacite da vaš novi predmet zauzme njegovo mjesto.
Idite korak dalje i riješite se dvije ili tri stavke za svaku novu stavku
Korak 3. Držite kutiju „Doniraj“uvijek van
Imajte pri ruci kutiju u koju uvijek možete baciti predmete za doniranje. Kad primijetite predmet koji više ne želite, odmah ga odnesite u kutiju za donacije.
Kad imate neželjeni predmet koji se ne može donirati, odmah ga odnesite u smeće
Korak 4. Kad vidite otvorenu ladicu, zatvorite je
Ne čekajte da vaše desetominutno vrijeme za pospremanje ostane organizirano. Ako vidite da nešto nije na mjestu, odmah ga vratite. Ako prođete pored pune kante za smeće, ispraznite je. Kad vidite papire koji nisu na mjestu, sklonite ih. Neka organizacija postane navika kako bi bila najučinkovitija.
Ne trošite previše dragocjenih minuta svog dana na male uredne poslove. Ne pokušavajte zatvoriti otvorenu ladicu. Ako ustajete da biste otišli na sastanak, a otvorena ladica je na putu, zatvorite je. Ako prekinete tijek rada kako biste zatvorili ladicu, smanjit ćete svoju ukupnu produktivnost za 25%
Korak 5. Upregnite tehnologiju koja će vam pomoći da ostanete organizirani
Postoji doslovno hiljade aplikacija koje možete koristiti da biste bili organizirani. Mnogo je aplikacija koje možete napraviti, poput Evernote, aplikacija za podsjetnike poput Beep Me, organizatora putovanja poput TripIT -a i aplikacija koje pomažu u organizaciji važnosti vaših zadataka, poput Last Time.
