Bilo da je vaš kalendar lični, profesionalni, akademski ili društveni; bez obzira na to živi li vam kalendar u džepu, u planeru, na zidu ili na računaru ili telefonu, nekoliko općih savjeta može vam pomoći da ostanete zdravi i organizirani.
Koraci
Korak 1. Odaberite odgovarajući kalendar za sebe
Nijedan kalendar nije pravi za svakoga, ali morate uzeti u obzir ove faktore.
- Prenosivost. Hoće li ovaj kalendar morati ići sa vama na sastanke ili okupljanja? Ako je tako, odaberite nešto što lako stane u džep ili torbicu.
- Prostor za pisanje. Čak i ako kalendar koji koristite za ukrašavanje ima lijepe slike ili smiješne izreke, kalendar koji koristite za praćenje svojih obaveza trebao bi prije svega imati dovoljno prostora za zapisivanje vaših obaveza.
- Format koji vam se sviđa. Postoje kalendari za kalendarsku godinu (januar-decembar), za školsku godinu (od avgusta do jula), za puno pisanja, za uštedu prostora, po danima, po nedeljama, po mesecima. Kupujte tokom kalendarske sezone ili sezone povratka u školu da pronađete pravu za sebe.
- Prostor za povezane informacije. Treba li priložiti popis telefona ili knjigu? Džepovi za račune? Prostor za dnevnu listu obaveza ili unos u dnevnik?
- Vidljivost. Hoće li se cijela porodica pozivati na ovaj kalendar ili biste ga radije zadržali privatnim i privatnim?
Korak 2. Neka vam kalendar bude pri ruci, a olovku ili olovku držite u blizini
Ako ga nema kada zakazujete svoje sastanke, ne možete ih zapisati niti provjeriti u skladu s prethodnim obavezama. Bilo da to znači ostaviti ga u torbici ili zalijepiti za zid, istaknite da ga imate sa sobom:
- Na času.
- Na stolu.
- Telefonom.
- Gdje god otvorite svoju poštu.
- Tokom okupljanja, sastanaka ili izleta.
- Bilo kada.
Korak 3. Napišite sastanke i zadatke u njih čim ih naučite ili pomislite na njih
Možete i sami upisati podsjetnike unaprijed. Trebate li rezervirati rezervacije za kolovoz kada je još uvijek april? Možete li uštedjeti vrijeme kupujući sve čestitke za mjesec (ili godinu) odjednom? Napišite te događaje na oba mjesta.
Korak 4. Često posjećujte kalendar
Pogledajte to svaki put kad zakažete nešto novo. Svakog jutra ili večeri odvojite minut (ili oboje; šta god vam najviše odgovara) da pogledate barem sutra ili sedmicu koja je pred vama. Vaša svakodnevna posjeta kalendaru također je dobar trenutak da zapišete sve što ste čuli o tom danu, ali još niste zabilježili, te da unaprijed pogledate moguće sukobe.
Korak 5. Ako koristite elektronski kalendar na računaru ili telefonu, postavite podsjetnike da se pojavljuju dovoljno prije vaših obaveza
Većina dobrih sistema dozvoljava vam da prilagodite vrijeme podsjetnika, pa ga postavite tako da imate dovoljno upozorenja. Ostavite si vremena za pripremu domaćeg zadatka ili prezentaciju. Ostavite sebi vremena da prekinete ono što radite i otputujete u sve ono što posjećujete.
Kreirajte više događaja ili više podsjetnika ako trebate učiniti više stvari. Na primjer, postavite jedan podsjetnik da naručite rođendansku tortu tjedan dana prije zabave. Postavite drugi podsjetnik s dovoljno vremena za odijevanje, preuzimanje torte i odvođenje sebe i torte na zabavu na vrijeme
Korak 6. Ako koristite elektronički kalendar, naučite postavljati ponavljajuće sastanke
Rođendan vašeg prijatelja i godišnjica vaših roditelja dogodit će se na isti dan svake godine. Možda imate čas ili sastanak svakog utorka u 15:00 ili stanarinu plaćate svakog prvog u mjesecu. Vaš računar ili telefon mogu vas upozoriti na nešto svakog mjeseca, sedmice ili godine.
Korak 7. Podijelite svoj elektronički kalendar ili određene događaje na njemu sa drugima
Budite sigurni da vaš događaj navodi lokaciju. Zatim pošaljite obavijest o događaju ili sastanku da pozovete druge članove svoje porodice na događaj. Ili podijelite cijeli kalendar s prijateljima ili porodicom kako bi mogli vidjeti kada ste zauzeti.
Savjeti
- Pisanje olovkom ili vođenje elektronskog kalendara može uvelike olakšati brzu promjenu rasporeda.
- Eksperimentirajte sa svojim kalendarom i svojim navikama kako biste saznali šta vam najbolje odgovara.
- Koristite svijetle boje i postavite ih na vidljivo mjesto.
- Prilikom prelaska na kalendar za sljedeću godinu, osvrnite se na prošlu godinu. Zapišite sve rođendane ili godišnjice koje želite da zadržite. Zapišite i sve što radite godišnje, čak i ako to još niste posebno zakazali.
- Ako želite, upotrijebite boje i naljepnice kako biste skrenuli pažnju na određene stavke u kalendaru, personalizirali ga i učinili zabavnijim. Nema razloga da kalendar mora biti bljutav i dosadan.
- Ako morate, vodite jedan centralni kalendar ili najviše jedan za vas i jedan za ostale članove vašeg domaćinstva. Više kalendara neće vas učiniti organiziranijima.
- Zakažite sebi i slobodno vrijeme. Napravite mjesta za vrijeme zastoja da biste radili ono u čemu uživate, nadoknadili san, zabavili se i bili s prijateljima i porodicom. Ako ste jako zauzeti, unaprijed napišite svoje slobodno vrijeme kako biste ga rezervirali i podsjetili se da ga iskoristite.
- Kupite porodični kalendar i imajte odjeljke za dom, školu/posao, događaje (rođendane itd.) I sve druge koje vam padnu na pamet.
- Zapišite informacije čim saznate za njih, tako možete ostati organizirani.
