Čini li vam se da nema dovoljno sati u danu, ili dolara u banci? Je li vam automobil obično prazan i kanta za smeće je puna? Patite od uobičajene nevolje zbog prevelike zaposlenosti - nemate vremena za odvajanje i nemate vremena za opuštanje. Dobra vijest je da postoji lijek: organizacija! Slijedite ove jednostavne korake u nastavku i uživat ćete u redovnim napadima opuštanja i duševnog mira.
Koraci
Metoda 1 od 3: Organiziranje vašeg doma i poslovnog života
Korak 1. Pronađite mjesto za sve što imate
Ako je vaša kuća neuređena, vjerojatno nemate predviđena mjesta za sve svoje stvari. Umjesto da ostavite predmete u određenu prostoriju ili područje, vodite evidenciju o vrlo specifičnoj lokaciji za sve u vašem domu.
- Ne ostavljajte jednostavno nešto na noćnom ormariću, stvorite prostor posebno za tu stvar. Učinite isto za sve u svom domu kako stvari ne bi ostale ležati bez mjesta za život.
- Držite nešto poput korpe ili malog postolja blizu ulaznih vrata na koje možete postaviti stvari s kojima se morate pozabaviti kada imate više vremena. To može uključivati vašu poštu, predmete iz trgovine ili stvari iz škole i posla.
Korak 2. Raščlanjivanje prostora po prostoru
Odaberite dan u sedmici na koji imate najviše (ili sve) slobodnog vremena. Zatim odaberite jedno neorganizirano područje u svom životu koje treba očistiti. To mogu biti sobe u vašoj kući, automobilu ili uredu na poslu. Zatim radite samo na izbacivanju nepotrebnih stvari koje zauzimaju prostor u tom dijelu vašeg života.
- Nabavite organizacijske spremnike, mape i kutije za lakše održavanje mjesta. Možete kupiti predmete predviđene za organizirano skladištenje u mnogim robnim kućama i prodavaonicama namještaja, a možete i sami napraviti stvari poput šalica, kutija za cipele i posuđa. Učinite ove organizacijske dijelove malo privlačnijim premazom boje ili premazom od tkanine.
- Uzmite u obzir da ste zadnji put koristili stavke koje sortirate. Ako je prošlo mnogo mjeseci ili godina otkad vam je zadnji put bilo potrebno, razmislite o tome da ga izbacite.
Korak 3. Riješite se stvari koje vam ne trebaju
Iako možete pretpostaviti da vam „treba“sve što posjedujete, neorganizirana kuća vjerojatno će imati neke stvari koje nemate. Prelistajte stvari koje vam stalno stvaraju nered i utvrdite koliko vam je to korisno. Ako ga dugo niste koristili, nemojte ga koristiti često, ne sviđa vam se više ili vam ne treba, riješite ga se.
- Čuvajte svoje emocije od stavki koje sortirate. Naravno, vaša vam je teta možda podarila tu porculansku sitnicu, ali da li to zaista želite ili trebate? Poduzmite korake da izbacite ove stvari i nemojte se osjećati lošom osobom zbog toga.
- Odvojite stvari kojih se riješite na gomile, poput smeća, donacija i stvari za prodaju. Zatim obradite svaku hrpu u skladu s tim.
- Održite rasprodaju u garaži ili dvorištu da zaradite nešto na stvarima koje izbacujete. Veliki predmeti, poput namještaja ili elektronike, mogu se navesti na web mjestima za prodaju na mreži, poput eBay -a ili Craigslist -a, tako da ne morate biti domaćin velikog događaja kako biste zaradili svoj novac.
Korak 4. Nemojte unositi više nepotrebnih predmeta
Nemojte poraziti proces organiziranja svog života unošenjem novih stvari koje vam ne trebaju. Jedan od glavnih razloga zašto biste ovo mogli učiniti je jeftina kupovina. Izbjegavajte velike rasprodaje ili pogodbe jer će vas navesti da kupite stvari koje vam zapravo ne trebaju ili želite jednostavno zato što ne želite propustiti dobar posao.
- Dok kupujete, zapitajte se gdje će u vašem domu otići taj komad. Imate li za to određenu lokaciju na kojoj može trajno boraviti?
- Kad odete u trgovinu, vodite popis stvari koje tražite. Zatim, dok tražite stavke, nemojte skrenuti sa svoje liste. Vratit ćete se samo sa onim što vam je potrebno, a ne sa onim što ste mislili da vam treba.
- Uzmite u obzir novac koji uštedite izbjegavajući tu prodaju. Iako možda kupujete povoljno, još uvijek trošite novac na nešto što vam možda neće trebati.
Korak 5. Odmah vratite stvari
Svi to rade - vade olovku iz ladice, zapisuju bilješku, a zatim je ostavljaju na pultu. Umjesto da stvari postavljate tamo gdje je najpogodnije, odvojite dodatni trenutak da ih vratite na svoja mjesta.
- Ako zadatak koji razmatrate traje manje od dvije minute, učinite to odmah. Ako to učinite, vaša će kuća ostati organizirana, a kasnije ćete imati manje posla.
- Ako nekoliko stvari leži u istom području, odvojite nekoliko minuta da ih sve vratite natrag. Ovo će spriječiti da se neposlušna hrpa poveća i da se s njom teže nosi.
Korak 6. Podijelite svoje poslove
Koliko je puta vaša kuća postala neuređena jer ste odlagali čišćenje? Iako je to povezano s odugovlačenjem, možete napraviti popis stvari koje ćete očistiti i organizirati lakše upravljajući tako što ćete se predstaviti manjim zadacima. Odaberite jednu stvar - poput prašine - i dajte sebi određeno vrijeme i dan za to. Ako to radite sa svim svojim poslovima, vaš će prostor uvijek biti čist, a da ne morate provesti nekoliko uzastopnih sati radeći na tome.
Korak 7. Označite sve
Imate li kutije ili ladice pune misterioznih predmeta, davno izgubljenih iz sjećanja? Pa izvadite svog zgodnog proizvođača etiketa (ili upotrijebite klasični marker) i označite sve što imate. Držite slične stvari na istom mjestu kako biste proces označavanja učinili lakšim.
Metoda 2 od 3: Organiziranje vaših dana
Korak 1. Dajte prioritet svom životu
Zamislite 5 stvari koje želite da budu velike stvari u vašem životu, poput učenja, vježbanja, zdrave prehrane, opuštanja, rada, sna itd.
Korak 2. Napravite grafikon
Navedite sve dane u mjesecu koji je pred vama niz stranicu, a na vrhu stavite 5 stvari na koje želite da vam se podijele dani.
Korak 3. Odlučite koji su vaši ciljevi
Bilo da namjeravate vježbati 30 minuta svaki dan ili cijeli sat. Stavite to iznad svakog.
Korak 4. Označite ih
Nagradite sebe užitkom da označite nešto kada postignete svoj cilj.
Korak 5. Nagradite sebe
Recite sebi nešto poput: "Ako dobijem označenih 100 kutija, onda ću izaći u kino", ili otići na odmor sa svim prijateljima ".
Metoda 3 od 3: Mentalno se organizujte
Korak 1. Utvrdite uzrok nedostatka organizacije
Zašto se osjećate pretrpani? Nekim ljudima otežavaju raspored, što otežava organizaciju. Za druge je krivac jednostavno nedostatak motivacije ili znanja. Da biste započeli organizirati svoj život, morate priznati uzrok i donijeti odluku da ga promijenite.
Korak 2. Razmislite šta treba organizovati
Iako je lako reći "sve", velike su šanse da u vašem životu postoje određena područja koja imaju više nereda od drugih. Gdje ste najviše neorganizirani? Vaša spavaća soba? Na poslu? Uzmite u obzir svoje vještine u pravljenju planova, čišćenju kuće ili obavljanju poslova. Što vam je od ovoga najstresnije postići? Ne zaboravite uzeti u obzir i svoj radni život, prijateljstva i općenite misaone procese.
Ako mislite da sve u vašem životu treba biti organizirano, odaberite jednu stvar na koju se morate usredotočiti. Zatim pređite na drugu stvar
Korak 3. Popunite kalendar
Ako imate zauzet raspored (ili čak i ako nemate!) Kupite ili napravite solidan kalendar i postavite ga negdje, to ćete redovno vidjeti. Ovo može biti blizu vaših ključeva, na frižideru ili u vašoj kućnoj kancelariji. Odvojite nekoliko minuta da popunite cijeli kalendar sa važnim datumima i događajima koji slijede.
- Izbjegavajte ispunjavanje uobičajenih aktivnosti koje će vam zatrpati kalendar, ali stvari koje imate čvrste planove. To može uključivati časove, vaš raspored rada, preglede ljekara i velike događaje poput vjenčanja i sahrana.
- Pregledajte ispunjeni kalendar i pogledajte svoj tipični sedmični raspored. Kada su vaše pauze? Imate li kratak vremenski period između događaja koje možete iskoristiti u svoju korist? Kada ste najzaposleniji?
Korak 4. Nabavite dobrog planera
Napredak u odnosu na kalendar je ručni planer; ultra organiziran popis dnevnih aktivnosti. Iako se pomisao na planera može činiti blesavom, organizirani ljudi je dosljedno koriste. Kad god kreirate planove za događaj, dodijelite vam projekt za posao ili školu ili trebate pratiti zadatke i zadatke, označite ih u svom planeru.
- Pokušajte kodirati boju vašeg planera kako biste ga dodatno organizirali. Upotrijebite jednu boju za označavanje sličnih događaja (kao što su domaći zadaci ili odlasci u trgovinu), a neke boje za označavanje važnih događaja (poput upotrebe crvene boje za prikazivanje nečega što se mora učiniti na vrijeme).
- Svuda sa sobom nosite svoj planer. Nema koristi od toga da imate planer, ali ga ostavite kod kuće ili položite pod hrpu stvari. Da biste ostali organizirani, držite ga u torbici, automobilu, na stolu, negdje gdje ćete se sjetiti da ga zgrabite.
Korak 5. Kreirajte listu obaveza
Naravno, lista obaveza zvuči neobično slično upotrebi planera za planiranje dana. Međutim, zamislite da vaš popis obaveza razbija vaš dan na još manje komade kojima se može lakše upravljati. Nemojte nabrajati velike, nejasne projekte (poput čišćenja kuće ili više vježbanja). Dajte sebi jasan smjer s kratkim i lakim zadacima (poput čišćenja kuhinje, ribanja toaleta i trčanja jednu milju).
- Dodajte male potvrdne okvire pored svakog zadatka, čak i ako vam se čini glupim. Otvaranjem kutija dok radite tokom dana vizuelno ćete se podsjetiti na vaš naporan rad, a vi ćete se osjećati ispunjeno i ponosno na svoj rad.
- Držite svoju listu obaveza negdje gdje ćete je često viđati, kako bi vas podsjetili na zadatke koje morate obaviti. Možda čak razmislite o tome da to zadržite u svom planeru.
- Završite najveće projekte na popisu zadataka prije nego prijeđete na manje. Na primjer, dovršite "pročišćavanje frižidera" prije "sortiranje pošte" kako biste dobili zamah i učinili sebe produktivnijim.
Korak 6. Prestanite odlagati
Vjerojatno najteža stavka na popisu, odugovlačenje je velika šteta za organiziranje vašeg života. Umjesto odlaganja stvari, odmah ih obavite. Prisilite se da obavite stvari bez čekanja da ih završite. Ako se to može obaviti za dvije minute ili manje, uvijek to učinite odmah, a veće zadatke raščlanite na manje komade kako biste ih učinili upravljivim.
- Postavite tajmer na petnaest minuta i za to vrijeme radite kao ludi. Nemojte se ometati, praviti pauze ili zaustavljati se iz bilo kojeg razloga osim u hitnim slučajevima tijekom vremena koje tajmer radi. Zatim dopustite sebi da prestanete raditi na svojim zadacima kad se mjerač vremena isključi. Vjerojatno ćete ipak nastaviti raditi jer ste konačno uspjeli napredovati u projektu koji izbjegavate.
- Uklonite svoje smetnje, koje god bile. Često je to internet, telefon, san ili čak dobra knjiga. Bez obzira na to što vam odvlači pažnju, odredite vremenski period u kojem radite na projektima bez njih.
Korak 7. Započnite dan kako treba
Kad se probudite, dobro doručkujte, istuširajte se ili operite lice, obucite se i obujte. Radite sve ono što biste radili, svaki dan, kao da idete na posao u ured. Ovo će promijeniti vašu mentalnu perspektivu; spremajući se i čineći sebe predstavljivom svijetu, postavili ste se za uspjeh. Imat ćete više samopouzdanja jer ćete znati da ste spremni na sve, pa ćete stoga biti izravniji u pogledu postizanja posla i organiziranja po tom pitanju.
Korak 8. Zapišite sve
Kad god imate važnu misao, sjetite se nečega što ne želite zaboraviti ili vas podsjete na nešto što trebate učiniti, zapišite to. To se može učiniti u vašem planeru ili u drugoj generaliziranoj bilježnici koju nosite sa sobom. Zapisivanje vaših pogrešnih misli ne samo da će ih ukloniti iz vašeg uma (i time pogoršati vašu savjest), već će ih postaviti na mjesto na koje se kasnije možete vratiti bez zaborava.
Korak 9. Nemojte se opterećivati
Ako otkrijete da vam je vrijeme kratko i da je raspored pun, razmislite o izbacivanju manje važnih stvari iz dnevnih planova. Je li taj sastanak na kafi s vašim prijateljem danas zaista neophodan? Šta mislite o vašim planovima da radite na svom radnom zadatku van radnog vremena? Ako radite previše stvari odjednom, osjećat ćete se neorganizirano i sklono tjeskobi. Po potrebi otkažite planove kako biste svojoj glavi dali malo više prostora za razmišljanje.
- Naučite delegirati projekte drugima. Ako znate da morate ići u kupovinu namirnica, ali ste previše zauzeti da biste razmislili o toj ideji, zamolite člana porodice ili bliskog prijatelja da obavi posao umjesto vas. Sve dok ne odgađate velike zadatke ili ne dajete drugima važne stvari koje su vam važne, delegiranje može biti zdravo.
- Ne pristajte na sve što se od vas traži ako znate da za to nemate vremena. Vaši prijatelji vas neće mrziti, vaš šef neće misliti da ste zamajani, a vaši drugi bit će svjesni trebate li svoje slobodno vrijeme za obavljanje ličnog posla i organizacije.
Korak 10. Nemojte biti perfekcionist
Ako samo smatrate da ste izvršili zadatak kad je „savršen“, ostavit ćete mnoge zadatke nedovršenim da vam zakrče život. Slično tome, ako čekate da započnete zadatke dok ne budete u "savršenom" skromnom razmišljanju, čekat ćete jako dugo.
- Ne odlažite više projekte i znajte kada je projekt adekvatno završen i možete ga ostaviti na miru. Kad dosegnete točku u kojoj je "dovoljno dobro", zadovoljite se s manje i prijeđite na sljedeću stavku.
- Ako imate određene projekte koje ne možete savršiti, pokušajte se odmoriti od njih i vratiti se nakon što završite nekoliko drugih manjih zadataka. Postići ćete više u isto vrijeme, umjesto da vam dosadi i gubite vrijeme na jedan nesavršeni zadatak.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Dopustite mislima da dolaze i prolaze; nemojte se zadržavati na njima jer će vam se možda vratiti. Kad počnete brinuti, budite prazni i slobodni.
- Odvajanje zadataka u "like" liste također može pomoći. Sve vaše poslovne stvari na jednoj listi, sve vaše stvari za određeni hobi na drugoj.
- Odredite prioritete. Ovo će vam pomoći. Odaberite projekte koji se prvi računaju, a zatim prijeđite na drugi.
- Slušajte muziku-klasiku, trans, plemenske bubnjeve, oluje … ideja je da sebi dozvolite da se opustite i dopustite bistrom umu da vam omogući da se fokusirate na ono što je važno.
Upozorenja
- Ne pokušavajte raditi više zadataka. Odaberite jednu stvar, učinite to dok ne završi i isključite je sa svoje liste. U suprotnom ćete i dalje imati puno malih stvari koje vide male dijelove napretka i bez završetka, pa ćete se obeshrabriti.
- Ne budite previše organizovani! Prepustite nešto slučajnosti, poput rezultata teškog rada.
- Razmišljanje o činjenju stvari na vašim listama nije isto što i radnje na vašoj listi. Ako se zaglavite u razmišljanju o tome šta sve trebate učiniti, možete se iscrpiti od svih razmišljanja. Isprobajte 15 -minutni vrh za komade odozgo.
