Marljive osobine neophodne su ako se nadate da ćete prevladati prepreke, motivirati se i ostvariti svoje snove. Biti marljiv uključuje vrijedan rad sa energijom, predanošću i marljivošću. Neke od najčešćih osobina marljivih ljudi uključuju efikasnost, upornost i jaku radnu etiku. Ove osobine se mogu steći ako ih trenutno nemate, razvijanjem i izoštravanjem vlastitih marljivih osobina.
Koraci
1. dio 4: Postanite efikasniji
Korak 1. Planirajte unaprijed
Jedan od najboljih načina da budete efikasniji, bilo da ste u školi ili radite, je planiranje unaprijed. Nemojte samo planirati stvari za koje znate da će se dogoditi (mada biste to očigledno trebali učiniti i vi); pokušajte predvidjeti opterećenje i potrebno vrijeme. Odvojite dodatno vrijeme u slučaju da morate zakasniti na posao ili ponijeti projekte sa sobom kući da završite za vikend.
- Pametno upravljajte svojim vremenom. Ako se pobrinete da se vaši neposredni zadaci blagovremeno riješe kada niste preopterećeni, nećete zaostati kad se pojavi nešto novo.
- Pripremite zalihe i planove unaprijed što je više moguće. Ako možete pripremiti nešto za večer prije, umjesto ujutro, bit ćete daleko spremniji za ono poznato i sve drugo što bi vam dan mogao zasmetati.
Korak 2. Napravite spisak stavki koje treba uraditi
Kad se uključite u neki projekt, mogli biste zaboraviti na druge dnevne odgovornosti ili obaveze. To može biti jednostavno poput zaboravljanja slanja odgovora putem e -pošte ili ozbiljno kao propuštanje važnog roka. Najbolji način da ostanete na vrhu Vaše radno opterećenje, bez obzira na zanimanje ili područje studija, jeste pravljenje lista, ažuriranje napretka i provjeravanje stavki dok ih postižete.
- Napravite zasebne liste označene bojama sa papirom ili mastilom u različitim bojama za svaku listu. Naslovite ih po danima, sedmicama i mjesecima: "Završi danas", "Završi ove sedmice" i "Završi do kraja mjeseca".
- Kombinirajte dijelove svojih ciljeva radi efikasnosti. Na primjer, umjesto da napišete „nabavite zalihe za X projekt“, „nabavite zalihe za Y projekt“i „nabavite zalihe za Z projekt“, mogli biste napisati „nabaviti zalihe za X, Y i Z projekte“.
- Ograničite svoju listu na tri stavke. Mnogi uspješni ljudi ograničavaju se na popise radi kako bi se osiguralo da ne pokušavaju učiniti previše ili postati preopterećeni. Razmislite o ograničavanju svoje liste na najviše tri stavke.
- Pobrinite se da prioritete date važnim zadacima. Veći ili teži zadaci mogu potrajati duže vrijeme za dovršenje, ali ćete se osjećati bolje zbog izvršavanja ovih velikih stavki. Na primjer, umjesto dodavanja “register domain name”, možete dodati “build new website”.
- Napišite svoju listu obaveza prethodne noći. Na taj način možete započeti dan znajući šta treba učiniti, kako i kada.
Korak 3. Delegirajte posao i dijelite zadatke
Ovisno o opisu vašeg posla, vašoj vrsti ličnosti i raspoloživim radnicima s dopunskim poslovima, možda ćete moći raditi zajedno s drugima. Iako vam se čini da je lakše učiniti sve sami, uključite druge. Neki poslovi zahtijevaju da radite sami, ali češće se radi o volji i sposobnosti da se oslobodite nekih obaveza koje bi drugi trebali obavljati. Možda mislite da ste od toga neophodni radnik, ali ovisno o situaciji, to bi zapravo moglo biti kontraproduktivno i odvlačiti pažnju.
- Možda ćete doći u iskušenje da pokušate sve učiniti sami, ali to zapravo može izgubiti puno vašeg vremena, kao i vremena vaše kompanije kada bi drugi mogli odraditi svoj dio posla.
- Podučavanje vaših podređenih i kolega o tome kako podijeliti neke od zadataka koji svakodnevno obavljaju više vremena može vam osloboditi vrijeme da se usredotočite na veće izazove.
- Ne koristite novo pronađeno slobodno vrijeme za surfanje internetom ili preduge pauze za kavu. Umjesto toga, upravljajte svojim vremenom planiranjem unaprijed i fokusiranjem na sedmične i mjesečne zadatke koje trebate dovršiti.
Dio 2 od 4: Razvijanje upornosti
Korak 1. Razvijte posebne, mjerljive ciljeve
Istraživači su otkrili da neki od najuspješnijih muškaraca i žena širom svijeta dijele zajedničku osobinu: zrnce. Grit se u ovom slučaju definira kao nepokolebljiva strast prema dugoročnim ciljevima, kao i sposobnost da ostanu predani tim ciljevima uprkos neuspjesima i nedaćama na tom putu. Najbolji način da se postavite za uspjeh je stvaranje S. M. A. R. T. ciljevi: Specifični, mjerljivi, usmjereni na akciju, realni i vremenski ograničeni.
- Budite konkretni u stvaranju krajnje točke vašeg cilja. Zapitajte se šta se nadate da ćete na kraju postići.
- Učinite cilj mjerljivim. Razmislite kako ćete znati kada je to postignuto i kako ćete usput mjeriti postepeni uspjeh.
- Kreirajte korake za postizanje svog cilja koji su usmjereni na radnju. Vaš cilj mora imati dobro definiranu strategiju za postizanje vašeg cilja, bilo da se radi o tjednom napretku ili svakodnevnim naporima.
- Razmislite je li vaš cilj realan. Ne stvarajte nerealna očekivanja za sebe, ali pobrinite se da vas cilj natjera da naporno radite.
- Postavite vremenski okvir svom cilju. Trebali biste postaviti krajnju točku koja će vas izazvati dok ste još uvijek dostižni, kao i povremene rokove za manja postignuća na tom putu.
Korak 2. Vizualizujte svoj uspeh
Stručnjaci se slažu da su tehnike vizualizacije učinkovit način za postizanje pozitivnih promjena u vašem životu. To neće funkcionirati poput magije, ali kada vizualizirate vlastiti uspjeh, to vam može dati samopouzdanje i motivaciju da svoje snove pretvorite u stvarnost.
- Zamislite da se vaši problemi rješavaju, vaša prezentacija ide dobro, vaša promocija prolazi - šta god želite, zamislite da se to već događa.
- Koristite tu vizualiziranu sliku uvijek iznova. Svaki put kad osjetite da odustajete, vratite se toj slici i dopustite da vas dodatno motivira.
Korak 3. Oduprite se porivu za odugovlačenjem
Odugovlačenje će brzo ubiti vašu volju da istrajete. Ako počnete popuštati u odgađanju, brzo ćete se osjećati kao da sve svoje vrijeme trošite pokušavajući da stignete mjesto na kojem biste trebali biti.
- Poduzmite nešto kada primijetite da se borite da ostanete motivirani. To je vrijeme kada vam je motivacija najpotrebnija.
- Razmislite koliko ćete još stresa doživjeti ako odgodite posao koji treba obaviti.
- Upamtite da odgađanje neće smanjiti vaše radno opterećenje, pa vam čak neće ni kupiti više vremena. Ako ništa drugo, to će otežati upravljanje vašim vremenom.
- Pokušajte napraviti kalendar i nametnuti sebi rokove. Ovo bi vam moglo pomoći da se pridržavate rasporeda i izbjegnete odlaganje važnih poslova.
Korak 4. Uživajte u svom trudu
Upornost se za mnoge ljude poistovjećuje s bolom i patnjom. Smatra se borbom uzbrdo koja je teška i često joj se ne vidi kraj. Ključ da ostanete motivirani je pronaći zadovoljstvo u vašim naporima, čak i kad se čini da se ne isplate.
- Pokušajte preoblikovati svoje mišljenje o poslu i trudu. Gledajte na to kao na priliku da povećate samopouzdanje i poboljšate sebe.
- Henry Ford uživao je u njegovim naporima, čak i kad se nisu isplatili. Tako i mnogi ljudi koji se pridržavaju strogog režima vježbanja, čak i kad ne gube na težini.
- Čak i ako trenutno ne vidite rezultate, poboljšavate skup vještina, proširujete svoje snage i znanje i napredujete prema svojim ciljevima.
3. dio od 4: njegovanje jakih radnih navika
Korak 1. Budite tačni
Bilo da ste student ili radna snaga, tačnost je važna za uspjeh. Kašnjenje može uzrokovati da propustite važne sastanke, izostavite važne odluke i na kraju vas može koštati posla ili uzrokovati neuspjeh na času.
- Nemojte se zamarati smetnjama kada se spremate na odlazak na posao ili u školu. Razvijte rutinu i pridržavajte je se te nemojte skretati s rute do posla/škole osim ako nema hitne nužde.
- Izračunajte udaljenost koja će vam prosječno dnevno trebati da stignete do posla/škole, sa i bez prometa. Jedan od načina da to učinite je upotrebom internetske usluge mapiranja (poput Google mapa, na primjer) kako biste vidjeli koliko dugo vaše putovanje traje bez prometa u odnosu na gust promet.
- Planirajte odlazak s dovoljno vremena da uzmete u obzir promet. Ako vaše putovanje traje 25 minuta bez prometa i 35 do 40 minuta s prometom, pokušajte napustiti 45 do 50 minuta ranije.
- Najgore što će se dogoditi ako odete prerano je da ćete doći rano i imati vremena za kavu. Međutim, ako odete prekasno, to bi vas moglo koštati posla.
Korak 2. Uklonite ili smanjite smetnje
Svakoga dana suočeni ste s bezbroj izbora, ali jedan od izbora koji nekim ljudima može biti najteži je izbor između marljivog rada i zabave, kratkoročne ometanja. Iako su smetnje dobre u umjerenim količinama za opuštanje i „isključivanje“mozga, treba ih ograničiti na večeri i vikende kako se ne bi utjecalo na produktivnost vašeg rada.
- Razmislite o tome koliko vremena potrošite određenog dana na provjeru društvenih medija, poput Facebooka i Twittera. Potrošnja 10 minuta na Facebooku svaki sat osmosatnog radnog dana dodaje do 80 minuta izgubljenog vremena na internetu.
- Smetnje ne prestaju samo društvenim mrežama. Vjerojatno provodite puno vremena odgovarajući na tekstualne poruke, provjeravajući svoju ličnu e -poštu i čitajući članke na telefonu ili računaru.
- Nema ništa loše u umjerenom korištenju stvari poput društvenih medija, ali ako to utječe na vašu produktivnost rada, možda ćete morati smanjiti.
- Pokušajte isključiti telefon (uključujući funkciju vibriranja) kako ne biste dobivali nova obavještenja. Zatim se prisilite da se oduprete provjeri društvenih medija, e -pošte ili tekstualnih poruka do pauze za ručak.
Korak 3. Budite profesionalniji
Profesionalnost može značiti različite stvari za različite ljude. Ipak, na kraju, vaša verzija profesionalizma trebala bi staviti potrebe vaših poslodavaca i vaše profesionalne odgovornosti iznad vaših ličnih interesa.
- Ignorirajte male stvari na poslu koje vas uznemiruju. Ove manje svađe ne vrijede se ljutiti, a ako reagirate s bijesom, to će se jako loše odraziti na vas kao zaposlenika.
- Budite discipliniraniji i budite motivirani. Kad ste bili dijete, imali ste roditelje koji su vas podsjećali da se vratite na posao, ali te podsjetnike nećete imati kao odrasla osoba.
- Ostanite iznad tračeva koji kruže vašim radnim mjestom. Učestvovanje u tome ili pokušaj da ga saslušate samo će vam odvratiti pažnju, frustrirati vas i izazvati zamjeranje ili osudu vaših kolega.
- Pokažite ljubaznost i poštovanje svima sa kojima radite. Ne morate se svi sviđati, ali morate pokazati istu osnovnu ljubaznost prema svima za dobrobit kompanije.
- Neka vaš lični stav bude profesionalan, primjeren i doprinosi zdravom radnom okruženju.
Korak 4. Razvijte zdravu jutarnju rutinu
Možda vam izgleda čudno pomisliti na to da je vaša jutarnja rutina kod kuće povezana s vašom radnom produktivnošću, ali to dvoje je neodvojivo. Način na koji se odnosite prema svom tijelu i umu ujutro prije nego što dođete na posao određuje tempo cijelog dana i može sabotirati vaše napore ili vas postaviti za uspjeh.
- Jutarnja rutina može vam pomoći da postanete motivirani jer ćete naučiti prepoznati da je vrijeme da promijenite brzinu i postanete produktivni.
- Uspostavite neku vrstu mentalnog signala da je vrijeme za početak dana. To može biti jutarnja meditacija, vježba ili jednostavno ispijanje čaše hladne vode.
- Pokušajte ujutro malo vježbati. Ako nemate vremena za posjetu teretani ili trčanje na tri milje, to može biti jednostavno kao da šetate svog psa po bloku umjesto da ga pustite u dvorište.
- Pokušajte svako jutro napustiti svoj dom u što smirenijem raspoloženju. Pokušajte slušati opuštajuću muziku na vožnji, ako to možete učiniti bez ometanja.
- Odvojite trenutak da duboko i svjesno udahnete prije nego što prošetate od automobila ili stanice vlaka do radnog mjesta kako biste se oslobodili stresa tokom putovanja.
- Polako, duboko udahnite kroz nosnice, dolje u donji dio trbuha i nazad. Fokusirajte se na osjećaj zraka koji prolazi kroz vaše nosnice i kako vam se trbuh diže i spušta kako biste se riješili stresa i tjeskobe.
Korak 5. Ugodne večeri
Baš kao što vaša jutarnja rutina određuje tempo za ostatak dana, vaša večernja rutina mogla bi postaviti ton za vaše jutro. Odlazak u krevet pod stresom, nedovoljno sna ili noću provedeno previše vremena ispred televizora može utjecati na to koliko ste ujutro dobro odmorni. Uopšteno govoreći, većini odraslih treba između sedam i devet sati sna svake noći, mada je nekima možda potrebno 10 do 11 sati.
- Umjesto da uživate u gledanju omiljenih TV emisija noću, pokušajte isključiti televizor i učiniti nešto opuštajuće prije spavanja, poput meditacije ili čitanja.
- Klonite se svojih elektroničkih proizvoda noću ili ih barem držite dalje od pogleda. Blještavilo s ekrana telefona, tableta ili računara može poremetiti prirodnu proizvodnju melatonina u vašem tijelu, otežavajući vam san.
- Odvojite vrijeme da radite stvari u kojima uživate kod kuće i vikendom. Osećaćete se opuštenije, podmlađeno i na kraju ispunjenije.
- Pobrinite se i da jedete zdravu, uravnoteženu prehranu. Prekomjerna konzumacija nezdrave hrane, konzumiranje previše kofeina ili previše alkohola noću mogu utjecati na vaše mentalno i fizičko zdravlje, a mogu utjecati i na vašu sposobnost da se dobro naspavate.
Dio 4 od 4: Efikasno komuniciranje
Korak 1. Odvojite trenutak da se smirite
Efikasna komunikacija je teška kada ste uznemireni ili pod stresom. Možda ćete imati poteškoća u izražavanju ili ćete na nešto pretjerano reagirati. Prije nego razgovarate s nekim, odvojite trenutak da provjerite kako se osjećate. Ako se osjećate uznemireno ili pod stresom, odvojite trenutak da se smirite prije razgovora.
- Pokušajte nekoliko puta duboko udahnuti.
- Napravite si šolju biljnog čaja.
- Zamislite neko ugodno mjesto na nekoliko minuta.
- Idite u brzu šetnju.
Korak 2. Usredsredite se na razgovor
Također je važno ostati koncentriran i slušati dok razgovarate s nekim. Ako gledate u svoj telefon, razmišljate o nečem drugom ili ste zaokupljeni onim što ćete sljedeće reći, možda ćete propustiti važne stvari koje druga osoba iznese i morat ćete je zamoliti da ponovi ono što je upravo rekla. To može dovesti do gubitka vremena i frustracije za drugu osobu.
- Prije nego započnete razgovor, odložite mobilni telefon, fokusirajte oči na zvučnik i obratite pažnju na ono što govornik govori.
- Ako se zbunite oko nečega što govornik kaže, u redu je postaviti pitanje. Na primjer, možete reći nešto poput: "Možete li pojasniti na šta ste mislili kada ste rekli _?"
Korak 3. Radite na govoru tijela
Način na koji se držite i izraz lica takođe mogu uticati na količinu informacija koje zadržavate. Pobrinite se da pokažete da slušate onoliko koliko zapravo slušate. Možete dokazati da slušate:
- Uspostavljanje kontakta očima.
- Klimanje i odgovaranje odgovarajućim izrazom lica.
- Okrenut prema zvučniku i lagano se nagnuo.
Korak 4. Budite odlučniji
Asertivan govor važan je za efikasnu komunikaciju. Ako koristite pasivnu, a ne direktnu komunikaciju, riskirate da budete neshvaćeni ili nečuveni. Jasnim i direktnim izražavanjem svojih misli i osjećaja bit će lakše prenijeti vaše mišljenje.
- Biti asertivan ne zahtijeva da budete agresivni ili zli. Cilj je da vas drugi čuju i razumiju.
- Imajte na umu da je vaše mišljenje jednako važno kao i mišljenje svih ostalih. Nemojte se sramiti progovoriti ako imate ideju.
- Budite spremni reći „ne“ako se osjećate preopterećeni ili jednostavno ne želite učiniti ono što vas netko traži.
Korak 5. Koristite jednostavan govor
Drugi način da osigurate efikasnu komunikaciju je korištenje jednostavnog govora, a ne složenog. Prije nego progovorite, pokušajte smisliti najjednostavniji način da se izrazite. Razmotrite svoju publiku i razmislite šta bi im pomoglo da shvate poentu koju pokušavate da istaknete.
Na primjer, možda ćete morati pronaći načine komunikacije bez upotrebe žargona ili tehničkog govora ako vaša publika možda ne razumije te izraze. Možda ćete također morati navesti primjere, uporediti ili ponoviti ključne ideje
Savjeti
- Vjerujte u svoje sposobnosti i pazite na svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve.
- Pokušajte dobiti pomoć za izvršavanje važnog zadatka ako vam zatreba. Pobrinite se da svi vaši zadaci budu dobro obavljeni i isporučeni na vrijeme.
Upozorenja
- Ne osuđujte sebe ili druge previše strogo. Pokažite ljubaznost prema sebi, kao i prema drugima, i slavite svoja postignuća.
- Ne zavaravajte se do savršenstva. Potrudite se dati sve od sebe, ali imajte na umu da ponekad stvari neće biti savršene prvi put. Ne vrijedi se tući zbog manjih nesavršenosti kad ste toliko postigli.
