Trebalo je toliko vremena da uredite svoju sobu i svaki ormar, ali potrebno vam je samo nekoliko dana da se vratite starim lošim navikama. Izjurivši kroz vrata, bacite nešto u ladicu, zavjetujući se da ćete ih kasnije staviti na odgovarajuće mjesto. Djeca dolaze iz škole i bacaju odjeću u ormar i na pod u kutu umjesto da ih stavljaju u korpu za rublje. Polako, ali sigurno, knjige više nisu organizirane, pa čak ni odložene. Jedna je stvar naučiti kako ostati organiziran, a potpuno druga stvar. Ako želite znati kako ostati na vrhu organiziranog načina života koji ste sebi odredili, pogledajte 1. korak za početak.
Koraci
1. dio 3: Ostati na pravom putu
Korak 1. Odložite sve čim završite s tim
Ovo je jedan od najjednostavnijih načina da ostanete organizirani. Naravno, sjajno je što ste organizirali svoj dom, poslovni prostor ili bilo šta drugo u svom životu što je potrebno staviti na njegovo mjesto, ali to neće značiti mnogo ako svaki put kad dođete kući bacite ključeve, poštu, kišobran ili druge bezbrojne stvari gdje god vam se prohtije jer ste umorni i do toga ćete doći kasnije. Svjestan napor da to učinite koliko god možete učinit će ogromnu razliku u tome kako će sve izgledati organizirano - i koliko ćete se bolje osjećati.
- Naravno, možda nije realno očekivati da sve postavite na svoje mjesto čim stignete na posao ili u trenutku kada uđete kroz vrata. Može vam puno pomoći ako imate „nasumičnu kantu“blizu ulaza na vaša ulazna vrata kako biste mogli baciti predmete u kantu, znajući da ćete ih morati organizirati što je prije moguće. Međutim, ne možete dopustiti da se ova kanta nakupi: trebali biste postaviti cilj da je držite što je moguće praznijom i prolazite kroz nju svako jutro i/ili noć, ovisno o tome koliko često ubacujete stvari.
- Dosta problema s ovim je mentalno. Možda mislite da nemate energije da prelistate poštu ili školski ruksak, ali ako samo kažete: "Potrošit ću pet brzih minuta na organiziranje ovih stvari", vidjet ćete da je to zadatak je upravljiv. I što duže dopuštate da se stvari gomilaju, sve će se manje osjećati pod kontrolom.
Korak 2. Pospremite krevet kad se probudite
Ovo može zvučati kao mala zamjerka, ali ako se potrudite to staviti u svoju rutinu, bit ćete mnogo više u mogućnosti ostati organizirani. Nepospremljen krevet znak je poremećenog života, i što prije pospremite krevet, bolje ćete se osjećati suočiti se sa svojim danom. Gledajući uredno pospremljen krevet prije nego što započnete sa svakodnevnim zadacima, možete se osjećati kao da vam je život uredan i da ste sposobni suočiti se sa danom. Ako vam krevet nije namješten, veća je vjerovatnoća da će ostatak vaše spavaće sobe izgledati kaotično i da nećete moći ostati organizirani koliko želite.
Ako ostavite krevet neopremljen, to je kao da sebi date poziv da ostavite odjeću nagomilanu na podu, šminka se razlije po cijeloj komodi i ostavite stare papire koji vam ne trebaju gomilati na stolu. Ako je vaš krevet namješten, to je signal da ćete se pobrinuti da ostatak sobe bude u skladu s krevetom u smislu organizacije
Korak 3. Napravite listu obaveza za taj dan
Trebali biste postaviti cilj stvaranja liste obaveza prema početku svakog dana. Ovo će vam postaviti vaše prioritete, zadržati vašu koncentraciju i osjećat ćete se uspješnim u obavljanju stvari koje ste naumili. Međutim, različiti oblici izrade popisa funkcioniraju za različite ljude, pa se ne biste trebali osjećati primoranim da radite upravo ono što vam wikiHow ili druge web stranice nalažu; pronađite metodu za izradu popisa koja vam odgovara i pridržavajte se je. Evo nekoliko stvari koje morate imati na umu dok sastavljate popise:
- Razmislite o pravljenju sedmične liste obaveza. Zatim razbijte stvari koje trebate raditi svaki dan kako se sve stvari koje morate učiniti ne bi činile manje opterećujućim. Osećat ćete se puno bolje kad prođete kroz tu dugačku listu ako odlučite da u ponedjeljak morate obaviti samo tri stvari.
- Napravite listu "top 3" za taj dan. Ovo su stvari koje zaista morate učiniti da biste se osjećali bolje i krenuli naprijed. Ne radite nešto lakše i zabavnije, poput uzvraćanja telefonskog poziva prijatelja, kada postoje hitnije stvari, poput plaćanja računa za struju.
- Nemojte se osjećati prisiljenim zapisati svaku sitnicu koju morate učiniti. Ovo vas zapravo može navesti da se osjećate pomalo preopterećeno. Ako imate neke lakše zadatke čvrsto u glavi i nastavite ih obavljati, osjećat ćete se bolje ako ih uklonite sa svoje liste.
- Izbjegavajte pravljenje nevjerovatno dugačke liste. Iako vaša lista može sadržavati neke stavke "dosega" koje biste željeli obaviti ove sedmice, ali možete učiniti sljedeće sedmice bez smaka svijeta, trebali biste se držati stvari za koje zaista imate vremena. Ako zapišete 40 zadataka, osjećat ćete se zaglavljeno i preopterećeno i nećete znati odakle započeti.
- Kada sastavljate dnevni ili sedmični popis, stavke možete odvojiti po hitnosti. Možete ih označiti sa "stvari koje moram obaviti danas", "stvari koje moram obaviti ove sedmice" ili "stvari koje moram obaviti do kraja mjeseca". ili "stvari koje trebate učiniti do kraja današnjeg dana" Ovo će vam pomoći da stvari postavite u perspektivu i pomoći će vam da prioritetizirate svoje zadatke.
Korak 4. Ažurirajte svoj planer
Možda ste imali sjajan planer kad ste se tek odlučili organizirati, ali sada to jedva i pogledate. Pa, morate se vratiti u naviku popunjavanja kalendara sedmično i znati šta morate učiniti kada. Zapisivanje svega može vam pomoći u planiranju budućih događaja i dat će vam osjećaj šta vam se sprema sedmica koja je pred vama. Možda nećete shvatiti da ćete imati napornu sedmicu i da ćete u skladu s tim morati proračunati svoje vrijeme sve dok ne primijetite da ste dolje napisali "termin kod zubara", "projektni rok zbog roka" i "tuširanje beba" iste sedmice.
- Steknite naviku da svako jutro provjeravate svoj planer, ažurirate ga prema potrebi, pa čak i prekrižavate ono što ste morali učiniti. Korištenje šarenih olovaka, markera i označivača također može pomoći, posebno estetski.
- Ako više volite koristiti telefon ili računar, postoji bezbroj aplikacija koje vam također mogu pomoći da rasporedite vrijeme i ostanete organizirani. Neki od njih koštaju novac, ali ljudi se kunu da su vrijedni toga. Neke od najčešćih aplikacija su RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things i Mindnode. Provjerite radi li vam neko od njih. Radeći ovo digitalno, čak i ako samo priključite stvari na iPhone, dodatna je prednost što koristite funkciju koja vam šalje podsjetnik kada vam se sprema važan događaj.
Korak 5. Zapamtite da su vam fioke prijatelji
Ako želite ostati organizirani, trebali biste se držati ladica, kutija i drugih oblika organizacije kako biste sve u svom domu držali zajedno. Možda ste ih postavili u tu svrhu, a zatim zaboravili koristiti, pa je važno da se pridržavate organizacijske metode koju ste sami postavili. Posvetite 5 minuta dnevno pregledu kubika, ladica i kutija koje ste stvorili i pobrinite se da sve bude gdje treba biti.
- Razmislite o tome da imate malu kocku ili ladicu za organiziranje stvari koje držite na stolu ispred televizora. Ovdje možete smjestiti svoje udaljene olovke za lutanje, časopise i sve ostalo što povremeno koristite u toj prostoriji. Ovo može izgledati bolje nego samo bacanje izgubljenih kvota i završetaka na stol.
- Razmislite o tome da na polici za knjige imate ladicu za labave stvari. Možda nemate savršeno mjesto za dodatne CD-ove, knjige neobične veličine, albume ili druge labave stvari koje ne stoje baš na vašim policama, ali ne pripadaju nigdje bolje. Korištenje jednog od ovih proizvoda na policama može pomoći da sve ostane organizirano.
- Koristite plastične ladice ispod sudopera u kuhinji i kupaonici. Ljudi obično samo bacaju plastične vrećice, sredstva za čišćenje, deterdžent i druge kućanske potrepštine pod svoje kuhinjske sudopere, kao i mješavinu kozmetičkih proizvoda i drugih proizvoda od papira ispod sudopera. Ulaganje u samo nekoliko plastičnih ladica koje se mogu odrediti za određene predmete (poput ladice za čišćenje ili dodatne potrepštine za tuširanje) može vam pomoći da se osjećate organiziranije.
Korak 6. Posvetite 10-15 minuta dnevno organizaciji
Ovo ne zvuči tako loše, zar ne? Nađite vremena za 10-15-minutni "organizacijski odmor" od svega što radite da obiđete svoju kuću ili ured kako biste bili sigurni da je sve u redu. Je li vaš stol uredan koliko bi mogao biti? Jeste li presavili i odložili svoje čisto rublje? Jeste li ispraznili mašinu za pranje posuđa? Jeste li vezali sve te labave krajeve na poslu? Prošećite po kući i zavirite posljednji put u kalendar kako biste bili sigurni da ništa ne zanemarujete. Ako ovo učinite važnim dijelom svog dana, možete vam pomoći da ostanete organizirani.
- Ako ovo zaista zvuči bolno, možete to učiniti s uključenim televizorom i radiom. Neće vam biti potrebno puno napora da organizujete svoj pomoćni sto dok gledate televiziju, zar ne?
- Iako veliki zadaci s više zadataka nisu dobra ideja jer vam otežavaju da se u potpunosti usredotočite na jedan zadatak, postoje načini na koje možete varati kada pokušavate organizirati stvari po kući. Dok se prijavljujete s mamom preko telefona, presavijte rublje. Operite to posuđe kad ste na čekanju kod kompanije za izdavanje kreditnih kartica. Pronađite načine kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme.
Korak 7. Neka bilježnica bude pri ruci
Možete koristiti fizičku bilježnicu ili onu na svom telefonu ili drugom elektroničkom uređaju ako tako više volite voditi bilješke. Imati jedan u blizini može vam pomoći da zapišete sve što vam padne na pamet - kao što je činjenica da morate pokupiti papirnate ubruse ili novi način za organiziranje posla za rad - tako da ne zaboravite potpuno briljantnu misao upravo si imao. Steknite naviku da zapisujete sve zalutale korisne misli koje ćete vjerojatno zaboraviti i često se provjeravajte s tom bilježnicom.
Zapisivanje vaših misli također vam može pomoći da osjećate da više kontrolirate svoje dnevne zadatke
Korak 8. Vodite dnevnik
Ne, vođenje dnevnika neće vam pomoći da organizirate stvari ispod kuhinjskog sudopera i vjerovatno neće zamijeniti slaganje svih tih dosadnih papira na vaš stol. No, vođenje dnevnika može vam pomoći da ostanete organizirani na još jedan veliki način - dajući vam vremena da usporite i zapišete svoje misli. Možda ćete se osjećati neprestano preopterećenim ili kao da izmičete kontroli, očajnički pokušavajući provjeriti nekoliko stavki sa vaše liste obaveza, jer nikada ne zastajete da napravite pauzu. Pisanje vam može pomoći u tome.
Zapisivanje vaših misli i osjećaja, čak i ako nemaju nikakve veze s tim kako bolje organizirati vaš život, može vas natjerati da osjećate da više kontrolirate svoj život i može vam pomoći da usporite dovoljno dugo da se usredsredite
Dio 2 od 3: Olakšajte svoj život
Korak 1. Kupujte manje stvari
Ovo je jedan od najjednostavnijih načina da si pojednostavite život. Možda ćete se osjećati kao da niste organizirani jer uvijek unosite nove stavke u svoje okruženje. Sljedeći put kada vidite super rasprodaju, zapitajte se trebaju li vam zaista artikli ili već imate nešto slično ili nešto što je gotovo jednako dobro. A ako ste zaista odlučni kupiti nešto, pobrinite se da imate dovoljno prostora za to i da ćete točno znati gdje ga staviti prije nego ga unesete u svoj dom.
U redu je povremeno se razmetati, ali ako rutinski unosite nove stvari u svoj dom, a nemate gdje da ih odložite, nećete moći ostati organizirani
Korak 2. Odložite stvari koje vam ne trebaju
Odmagljivanje je jedan od najjednostavnijih načina da ostanete organizirani. Napravite sedmičnu ili mjesečnu naviku da pregledavate svoje stvari i pravite gomile stvari koje vam više ne trebaju, odjeće i drugih stvari koje morate pokloniti. Ako gledate nešto i ne znate što je to, ne možete se sjetiti kada ste ga zadnji put nosili ili koristili ili jednostavno znate da zauzima previše prostora, možda je vrijeme da ode. Ako vaše predmete vrijedi donirati, donirajte ih, a ako morate priznati da su totalni otpad, morat ćete ih se riješiti. Osećaćete se organizovanije i imati kontrolu nad stvarima koje su vam potrebne kada ovo učinite.
- U redu je zadržati se na nekoliko stavki iz sentimentalnih razloga, ali to ne možete učiniti kao izgovor da ništa ne bacate. Možete zadržati plišanog medvjedića koji vam je dao prvi dečko, ali se možda možete riješiti sljedećih deset plišanih životinja koje je dodao u vašu kolekciju.
- Kada je u pitanju doniranje odjeće, opće je pravilo da se trebate riješiti svega što niste nosili godinu dana. Ovo može zvučati grubo, ali zašto želite zadržati nešto što niste dodirivali toliko dugo? Osim ako nemate odjeću za posebne prilike koju trebate spremiti za sljedeće vjenčanje, trebali biste se riješiti svega za što znate da više nećete nositi.
- Riješite se svih dupliciranih stavki koje samo zauzimaju prostor.
Korak 3. Ne govorite češće
Drugi način da ostanete organizirani je naučiti reći ne svim ljudima koji od vas traže da preuzmete veću odgovornost. Naravno, ponekad ćete možda htjeti preuzeti dodatni zadatak ili zaista nekome pomoći, ali ne biste trebali reći da samo zato što se osjećate previše krivim da kažete ne ili zato što vam je potreban jači ego. Sljedeći put kada vas neko zamoli da učinite nešto što ne želite, samo se izvinite, recite da imate previše na tanjiru i pokušajte doći do kompromisa ako to zaista želite. Na kraju dana, više ćete osjećati kontrolu ako ne pokušavate u svoj raspored ugurati osamdeset različitih stvari.
- Ako ste osoba koja se bori da ostane organizirana, onda je jedan od glavnih razloga možda to što imate previše na tanjuru. Zašto to pogoršati?
- Ne dozvolite da vas ljudi krive da radite nešto što ne želite. Naravno, postoje slučajevi kada ste prijatelju u nevolji zaista potrebni, ali ovo bi trebao biti izuzetak, a ne pravilo.
Korak 4. Tretirajte vrijeme kao novac
Baš kao što biste trebali držati budžet kako biste bili sigurni da ćete pametno trošiti, tako biste i svoje vrijeme trebali smatrati robom. Koliko od toga imate? Koliko od toga želite? Koliko od toga trošite na stvari do kojih vam nije stalo? Razložite način na koji provodite dane - kuhanje večere, odlazak na posao, gledanje televizije, vježbanje i provjerite možete li nešto izrezati iz svoje rutine kako biste napravili mjesta za nešto što želite više raditi.
- Na primjer, ako želite da više vježbate, možda biste trebali smanjiti te telefonske pozive tri puta sedmično sa svojim najboljim prijateljem i umjesto toga otići na trčanje.
- Možda ćete se osjećati kao da nemate slobodnog trenutka tokom sedmice dok ne napišete kako tačno provodite vrijeme. Tada ćete možda otkriti da provodite više od deset sati sedmično gledajući televiziju! Iako se možda osjećate kao da jedva imate vremena za dekompresiju ili gledanje televizije, ovaj put se zbraja. Iako neko gledanje televizije može biti edukativno, a gledanje televizije za opuštanje nikoga nije ubilo, ako se borite da pronađete vremena da završite posao, pregledate svoj roman, tražite nove poslove ili radite bilo šta, onda to može budite tamo gde nadoknađujete vreme.
Korak 5. Planirajte obroke unaprijed
Drugi način na koji se ljudi zaglave i izgube iz vida svoje prioritete je kada je u pitanju priprema večere. Ako puno vremena provodite kupujući namirnice i pripremajući obroke, onda vam može pomoći da napravite raspored obroka za sedmicu. Možete ostaviti jednu ili dvije noći otvorene za preuzimanje hrane ili izlazak na večeru, ako se to vama sviđa, ali ako imate opću ideju o tome šta ćete kuhati svaki dan, morali biste pobjeći u kupujte više puta sedmično ili potrošite dvadeset minuta tražeći nešto za napraviti od stvari u frižideru i ormarima.
Izrada sedmičnog kalendara obroka u vašem frižideru ili u zasebnom planeru može vam pomoći da budete na vrhu rasporeda kuhanja, a uštedjet će vam vrijeme i u tom procesu ćete zaraditi organizacijske bodove
Korak 6. Obavljajte poslove razumno
Ovo je još jedan način da vam pomognemo da ostanete organizirani. Možda ćete osjećati da žurite s mjesta na mjesto kako biste sve obavili bez vremena da izađete na zrak. Pa, ako napravite popis zadataka prije nego što to učinite, možda ćete otkriti da postoje načini na koje možete udvostručiti ili zatražiti da vam netko pomogne u izvršavanju ovih zadataka ako to učinite malo drugačije. Ovo vam može uštedjeti vrijeme i pomoći će vam da ostanete organizirani u tom procesu.
- Ako ste samo trebali pokupiti pet artikala iz trgovine, a to je slučajno pored vašeg studija za jogu, idite na tečaj joge i nakon toga krenite nakratko u trgovinu umjesto da ih podijelite na dva odvojena putovanja. To će vam pomoći da izbacite stavke sa liste obaveza i nastavite sa svojim danom.
- Delegirajte kada možete. Ako znate da vaš muž ionako ide u apoteku popodne, zamolite ga da uzme vaš omiljeni šampon. Možete mu pomoći da zauzvrat dobije nešto što mu treba kasnije.
3. dio 3: Slijedeći
Korak 1. Recite svojim prijateljima i porodici o tome
Jedan od načina da ostanete organizovani je da odgovarate prijateljima i porodici. Ako ovog mjeseca planirate proljetno čišćenje, recite porodici da to namjeravate učiniti. Ako planirate konačno poslati pozivnice za vjenčanje do kraja sedmice, recite to svojim prijateljima kako bi mogli željno provjeriti njihove poštanske sandučiće. Reći da ćete obaviti zadatak razlikuje se od zapisivanja, jer se osjećate kao da ćete iznevjeriti ljude ako to ne učinite.
Ovo nije namjera da napravite veliki pritisak na sebe. Međutim, cilj vam je da se osjećate kao da ćete ostati organizirani dok obavljate svakodnevne poslove
Korak 2. Postavite sebi rokove
Ovo je slično kao da kažete ljudima koji su vam bliski da ćete nešto učiniti kako biste se držali svog plana. Na primjer, ako već tjednima govorite o doniranju odjeće Goodwill -u, nazovite ih i zakažite sastanak. Ako znate da će doći u petak u 15 sati po vaše stvari, morat ćete ih pripremiti prije toga! Postavite sebi što više rokova, pazeći da će vam oni pomoći da se pridržavate svog plana, umjesto da vas stresiraju.
Ako želite da to podignete na viši nivo, recite svom šefu da ćete taj izvještaj obaviti do kraja sedmice. To će vas sigurno smatrati odgovornim
Korak 3. Izbjegavajte savršenstvo
Jedan od razloga zašto se možda borite da ostanete organizirani je taj što previše vremena provodite na jednom zadatku, a zatim ne ostavljate vremena za ostalih pet stvari koje ste morali obaviti tog dana. Umjesto da se potrudite da zadatak A obavite savršeno, pobrinite se da ga odradite odlično, ali dajte sebi dovoljno vremena da krenete dalje. Jedan od načina da to učinite je reći: "Potrošit ću još 45 minuta na ovaj projekt, a onda ću ga predati." Davanje sebi vremenskih rokova pomoći će vam da upravljate svojim vremenom i olakšat će vam da se osjećate povrh svega jer ćete imati vremena učiniti sve što želite.
Jedna od karakterističnih osobina organiziranih ljudi je da znaju kada su se potrudili i krenu dalje. Uglavnom se ne isplati postavljati taj zadatak na "A+" osim ako vam to zaista nešto znači
Korak 4. Delegirajte koliko god možete
Učenje delegiranja veliki je korak ako želite slijediti svoj organizirani način života. Samo zato što želite ostati organizirani, to ne znači da svaku sitnicu želite učiniti sami. Ako ste odlučni u namjeri da održavate svoje kućanstvo u formi, onda biste trebali osigurati da vaša djeca, značajna druga osoba, cimeri ili bilo tko drugi koji s vama dijeli prostor također obavljaju svoj dio zadataka; ako želite da stvari na poslu teku glatko, pobrinite se da svi zaposlenici doprinose vašim ciljevima korisnim zadacima.
- Ako planirate sve učiniti sami, bit će teže pratiti ono što kažete da ćete učiniti.
- Ne bojte se zatražiti pomoć. Ako se osjećate preopterećeni njegovanjem vrta, zamolite prijatelja da vam pomogne. Ako mislite da ne možete sami učiti za ispit iz matematike, zatražite pomoć od pametnog prijatelja. Znati kada nešto ne možete učiniti sami može vam pomoći da ostanete na vrhu stvari; pomoć je daleko bolja od mlaćenja.
Korak 5. Nagradite sebe za zadatke koje ste obavili
Ako želite nastaviti s organizacijom, trebali biste se nagraditi za dobro obavljen posao. Nemojte samo napraviti jedan zadatak i krenite dalje; nagradite se onim što najbolje funkcionira, bilo da je u pitanju smrznuti jogurt u trgovini u ulici ili petnaestominutna pauza za čitanje vašeg omiljenog trač bloga. Život nije samo obavljanje posla i obavljanje stvari, a ako nikada ne zastanete da biste sebi dali do znanja kakav sjajan posao radite ili s vremena na vrijeme napravite pauzu, vjerojatno ćete se osjećati preopterećeno. Ako želite ostati na vrhu stvari, morate znati kada napraviti pauzu!
Možete čak i ugraditi neke nagrade u svoju listu zadataka. Možda nakon što učinite prve dvije stvari, možete malo prošetati. Možda ćete, nakon što konačno završite taj projekt, otići na zabavu svoje prijateljice Mindy. Ako pristupite svojim zadacima na ovaj način, ne samo da ćete imati veću vjerojatnost da ćete biti organiziraniji i da ćete sve uspjeti, nego ćete se usput i više zabaviti
Savjeti
- Gledajte videozapise o organiziranju na YouTubeu da biste dobili sjajne ideje za organizaciju
- Pokušajte zadržati fascikle za izgubljene papire i fascikle.
- Kupite ili napravite kutije za skladištenje za skladištenje predmeta.
- Ako imate spavaću sobu na spratu i skloni ste stvari stavljati kraj vrata, pokušajte pronaći kutiju tako da sve stvari budu smještene na jednom mjestu, a ne da se razvlače po cijeloj prostoriji.
