Planer dana će vam olakšati pamćenje važnih obaveza, zadataka, zabavnih aktivnosti i rokova. Međutim, može biti vrlo teško steći naviku korištenja, ažuriranja i donošenja dnevnog planera. Srećom, postoje neki trikovi koji će vam olakšati integriranje dnevnog planera u vaš svakodnevni život na besprijekoran i efikasan način.
Koraci
1. dio od 2: Imati prave materijale
Korak 1. Razmislite za šta biste koristili dnevni planer
Postoji mnogo različitih vrsta dnevnih planera, prilagođenih različitim zadacima i osobnostima. Neki dnevni planeri su vrlo jednostavne bilježnice sa redovima; planeri za druge dane imaju različite odjeljke za različite vrste zadataka. Odvojite nekoliko trenutaka da razmislite zašto želite koristiti dnevni planer i za šta biste ga koristili. Vrlo je važno razmotriti ova pitanja jer će vjerojatnije biti da ćete koristiti svoj dnevni planer ako on postane vaš jedini alat za planiranje: održavanje više od jednog dnevnog planera odjednom će biti zbunjujuće i poništit će svrhu. Zapitajte se:
- Trebam li odjeljak za telefonske brojeve?
- Hoću li ga koristiti prvenstveno za pamćenje obaveza?
- Želim li dnevni planer koji traje više od godinu dana?
- Želim li da moj dnevni planer zamijeni neki drugi alat za organiziranje (poput mojih lista zadataka)?
- Želim li jednostavnu, običnu bilježnicu ili onu s puno različitih funkcija i odjeljaka?
- Da li bih radije imao dnevni planer koji je dovoljno mali da stane u džep ili koji je dovoljno velik da obrađuje bilješke sa mojih sastanaka?
- Želim li dnevni planer koji pruža više prostora radnim danima ili će mi dnevni planer trebati prvenstveno za vikend aktivnosti?
Korak 2. Kupite planer koji odgovara vašim potrebama
Planeri za dan mogu se kupiti u raznim trgovinama, kao što su prodavnice kancelarijskog materijala, prodavnice kancelarijskog materijala, prodavnice kalendara i na mreži. Oni mogu koštati od samo nekoliko dolara do preko 50 USD. Iako je estetika vašeg dnevnog planera važna, obratite pažnju prije svega na raspored i dijelove dnevnog planera. Pobrinite se da dnevni planer koji kupite bude organiziran na način koji vam se sviđa i koji ima smisla s obzirom na vaš način života i odgovornosti.
Korak 3. Uzmite u obzir estetiku svog dnevnog planera
Iako je funkcija najvažnija stvar, vjerojatnije je da ćete steći naviku korištenja dnevnog planera koji vam se čini privlačnim i oku ugodnim. Neki planeri za dan su vrlo jednostavni, sa samo običnim crnim kožnim omotom. Drugi su svijetli i ćudljivi, s puno dizajna i razrađenih uzoraka. Svaka estetika je u redu sve dok je u skladu s profesionalnim dekorom na vašem radnom mjestu.
Obratite pažnju na estetiku unutrašnjosti planera kao i izvana. Neki ljudi, na primjer, preferiraju stranice bez redova od stranica s redovima. Neki ljudi vole simetriju; drugi bi mogli voljeti dinamičnije izglede. Možda biste također preferirali određene fontove u odnosu na druge. Pobrinite se da vam dnevni planer bude ugodan za gledanje-iznutra i izvana-kako biste dodatno potaknuli svakodnevnu upotrebu
Korak 4. Pripremite olovke i olovke
Vaš dnevni planer neće vam mnogo pomoći ako u njega ne možete ništa zapisati. Držite mnogo naoštrenih olovaka i radnih olovaka na mjestima za koja ćete najvjerojatnije koristiti svoj dnevni planer. Ovo uključuje:
- Vaša aktovka ili radna torba
- Vaša tašna
- Vaš radni sto
- Vaš radni sto kod kuće
- Blizu fiksnih telefona
- Ako ste neko ko stalno gubi olovke i olovke, razmislite o tome da olovku za hitne slučajeve spremite unutar samog dnevnog planera. Neki dnevni planeri imaju čak i malo prostora za skladištenje koje možete koristiti za rezervnu olovku.
Dio 2 od 2: Efikasno korištenje dnevnog planera
Korak 1. Odlučite koristiti dnevni planner svaki dan
Ljudi koji se čvrsto obavežu vjerovatnije će uspjeti održati te obaveze. Navike se vrlo teško mijenjaju, ali reći sebi da ste odlučili učiniti jednu malu stvar na drugačiji način pomoći će vam da razvijete novu naviku.
Imajte na umu da će se dobre navike vjerojatnije formirati kada se koncentrirate samo na jednu po jednu pa se nemojte preopterećivati novim navikama upravljanja vremenom. Za sada se fokusirajte samo na održavanje dnevnog planera
Korak 2. Razgovarajte sa prijateljem o svojoj želji da koristite dnevni planer
Ljudi će se vjerojatnije pridržavati novih navika kada su njihove zajednice svjesne njihovog rješenja i mogu ih podržati. Razgovarajte s prijateljem ili kolegom o svom novom rješenju. Možda će i vaš prijatelj poželjeti steći ovu novu i korisnu naviku. Možete podsjetiti jedni druge da je ažuriraju po potrebi.
Korak 3. Dnevni planer čuvajte na istom mjestu na poslu i kod kuće svaki dan
Koristite svoj dnevni planer kao jedini kalendar: ako istovremeno koristite dva planera, brzo ćete izgubiti pojam o svojim obavezama. Međutim, to može biti zeznuto jer ćete morati unijeti stavke u svoj dnevni planer na poslu i kod kuće. Kako biste bili sigurni da ste sa svojim dnevnim planerom uvijek uz sebe, odredite jedno skladišno mjesto za posao i jedno skladišno mjesto za dom. Nikada ne stavljajte svoj dnevni planer na drugo mjesto: dosljednost je ključna za razvoj ove navike.
- Odlična mjesta za odlaganje dnevnog planera kod kuće uključuju stol pored fiksnog telefona, radnu torbu ili aktovku ili pored ključeva od mobitela i automobila.
- Odlična mjesta za odlaganje vašeg dnevnog planera na poslu su na vrhu vašeg stola, u centralnoj ladici vašeg stola, pored vašeg radnog telefona ili u vašoj aktovci.
Korak 4. Napišite podsjetnike kako biste stekli naviku da nosite planera sa sobom na posao i sa posla
Kada se prvi put naviknete na korištenje dnevnog planera, vjerojatno ćete ga zaboraviti ponijeti sa sobom na posao ili kući. Kako se to ne bi dogodilo, napišite sebi podsjetnike na istaknuta mjesta na poslu i kod kuće. Studije pokazuju da je podsjetnik nakon njega jedan od najefikasnijih načina za poticanje određenog ponašanja. Upotrijebite ovu metodu na sebi tako što ćete ostaviti poruku nakon upita "Jeste li se sjetili svog dnevnog planera?" na mjestima koja ćete sigurno vidjeti. Ovo uključuje:
- Vaš laptop
- Na vrhu vašeg stola
- Pored telefona
- Na vratima
- Na vašem kuhinjskom stolu
- Na ogledalu u kupatilu
- Ove bilješke možete ukloniti nakon što ste stekli naviku da svoj dnevni planner nosite sa sobom na posao i kući.
Korak 5. Prenesite podatke u svoj planer
Prilikom prve kupovine planera morat ćete unijeti mnogo podataka. Vjerojatno ćete imati unaprijed zakazane sastanke, tekuće radne zadatke i nasumične informacije koje lebde uokolo. Odvojite sat ili dva da objedinite sve ove raštrkane informacije u svoj dnevni planer. To će vam omogućiti da vježbate unos podataka na ispravan način. Takođe će vam omogućiti efikasnije planiranje vašeg vremena. Stvari koje trebate unijeti u svoj planer uključuju:
- Važni kontakt podaci za vašu porodicu, prijatelje, kolege i klijente
- Radni sastanci
- Raspored časova
- Rokovi za radne ili školske projekte
- Promjene smjena (ako radite na poslu bez dosljednog rasporeda)
- Lekarski i stomatološki pregledi
- Rođendani vaših najmilijih
- Posebni radni događaji
- Posebni lični događaji
- Ključni datumi za vaše hobije ili vannastavne aktivnosti (npr. Datumi vaše probe igre ili vašeg sata zumbe)
Korak 6. Svako jutro se obratite svom dnevnom planeru
Prije nego što svako jutro krenete na posao, pregledajte svoj dnevni planer za predstojeće sastanke, sastanke i odgovornosti. Odvojite minutu da razmislite postoje li neki zadaci koje trebate dodati u svoj raspored ili neki zadaci koje biste mogli precrtati ili zakazati. Iskoristite ovo vrijeme za planiranje dana kako biste mudro upravljali svojim vremenom nakon dolaska na posao.
Korak 7. Svakog popodneva konsultujte svog dnevnog planera
Prije nego što na dan odete s posla, ponovo se posavjetujte s dnevnim planerom. Pobrinite se da ste ispunili sve što ste naumili za ovaj dan. Razmislite treba li neke nove stavke unijeti u svoj dnevni plan za narednu sedmicu. Uvijek ažurirajte svoj dnevni planer prije nego što napustite posao kako biste bili sigurni da ćete pratiti svoje radne obaveze.
Korak 8. Koristite pozitivno pojačanje kako biste ostali motivirani
Zamislite svoj dnevni planer kao pozitivnu stavku u svom životu, a ne kao potez ili dosadu. Koristite svoj planer kao način da se nagradite za izvršavanje zadataka. Uskoro ćete nastojati dovršiti zadatke jednostavno iz zadovoljstva da precrtate stavku sa svoje liste obaveza. Da biste se pozitivno ojačali, trebate:
- Prekrižite sva postignuća i obaveze dok ih završavate. Kad se osjećate nisko, pogledajte sve što ste precrtali i budite ponosni na sve što ste učinili.
- Dajte sebi nagradu za izvršavanje određenog broja zadataka. Dozvolite sebi malu poslasticu za svakih 5 stavki koje prekrižite sa dnevnim planerom. Na primjer, počastite se kafom ili kratkom šetnjom nakon što postignete željeni cilj. To će vas motivirati da pravilno koristite svoj dnevni planer, kao i da izvršite svoje zadatke.
- Učinite nešto ugodno kada se obratite svom dnevnom planeru. Pokušajte ne razmišljati o svom vremenu konzultiranju svog dnevnog planera kao o poslu. Umjesto toga, gledajte na to kao na ključni alat za produktivnost. Kako biste svoj dnevni planer povezali s pozitivnim osjećajima umjesto negativnim, učinite svako jutro i popodne nešto ugodno kada pogledate svog planera. Popijte šolju ukusne kafe, popijte čokoladu ili poslušajte svoju omiljenu pesmu. Vaš mozak će uskoro povezivati vašeg planera s pozitivnim osjećajima.
- Priuštite si posebnu poslasticu za svaku sedmicu ako pravilno koristite dnevni planer. Dok ste još u ranim fazama vođenja dnevnog planera, možda ćete morati sebi dati dodatnu motivaciju da svoj dnevni planner ponesete sa sobom i ažurirate ga svaki dan. Za svaku sedmicu u kojoj se sjetite ponijeti i ažurirati svoj dnevni planer, učinite nešto posebno lijepo za sebe: kupite sladoled, idite u kino ili popijte piće s prijateljima. Za nekoliko sedmica imat ćete naviku da se stalno sjećate svog dnevnog planera.
- Zapišite pozitivne stvari u svoj dnevni planer, kao i svoje ozbiljnije obaveze. Koristeći svoj dnevni planer da vas podsjeti na vaše omiljene aktivnosti (ručak s prijateljem), kao i na vaše ne baš omiljene aktivnosti (posjet stomatologu), vjerojatnije je da ćete se pridržavati svoje nove navike.
Korak 9. Nastavite s ažuriranjem dnevnog planera prema potrebi
Tokom jutarnjih i večernjih prijava trebali biste unijeti sve svoje nove liste zadataka, sastanke, sastanke i rokove. Također možete ažurirati svoj dnevni planer kako se pojavljuju novi zadaci. Ažuriranje dnevnog planera pomoći će vam da učinkovitije upravljate svojim vremenom i spriječit će vas da se osjećate previše opterećeni. Zapisujući zadatak, više ga ne morate držati u glavi, što pomaže u sprječavanju onih užasnih osjećaja mucanja i sumnje.
Ako se nađete preopterećeni, prebacite neke stavke u zasebnu kategoriju "zaostalih predmeta" kroz koju ćete lako proći. Nemojte se demotivirati zureći u zadatke koji se nikada ne mogu obaviti normalnim radnim danom
Korak 10. Budite strpljivi
Novim navikama ponekad može trebati dva ili više mjeseci da postanu potpuno automatske. Dok se navika ne ukorijeni, možda ćete doživjeti neke zaboravne trenutke kada ostavite dnevni planer kod kuće ili zaboravite unijeti termin. Budite strpljivi i opraštajte sami sa sobom. Imajte na umu da je za stvaranje navika potrebno vrijeme i da povremeni ispadanje neće utjecati na vašu sposobnost stvaranja nove navike.
Možda bi bilo korisno imati rezervni plan za vremena kada ste zaboravili svoj dnevni planer kod kuće. Na primjer, možete unijeti nove radne sastanke u bilješke nakon objave i donijeti ih sa sobom da uđu. Za izuzetno važne događaje i rokove možete koristiti i mrežni upravitelj zadataka koji će vam slati pravovremene podsjetnike: na taj način nećete zaboraviti ključni datum čak i ako zaboravite svoj planer
Savjeti
- Ne razmišljajte o svom dnevnom planeru kao o poslu, već o prednosti. Osjećat ćete veću kontrolu nad svojim životom s dnevnim planerom, a samo nekoliko minuta vremena uštedjet će vam sate na dugi rok.
- Ključ za razvoj nove navike je dosljednost, uparena s pozitivnim pojačanjem. Držite se rutine, fokusirajte se na sve pozitivne stvari koje dnevni planer unosi u vaš život i dajte sebi nagrade po potrebi kako biste zadržali motivaciju.
- Pobrinite se da dnevni planer pri kupovini odgovara vašem ukusu i rasporedu. Dnevni planer koji kupite trebao bi imati sve potrebne odjeljke kako bi vam život bio organiziran.
