Samostalni rad može zvučati kao ostvarenje sna. Morate biti sami svoj šef, odrediti svoje radno vrijeme, možda čak i raditi kod kuće u pidžami. No, bez dovoljno usredotočenosti i samodiscipline, slobodnjak može brzo postati noćna mora predstojećih rokova i stresa. Ako se borite sa upravljanjem slobodnim stresom, stvorite rutinu i ne zaboravite odvojiti vrijeme za sebe i stvari koje volite. Budući da financijska nesigurnost dolazi s fleksibilnošću, dovođenje u red vaše financijske kuće također može pomoći u sprječavanju stresa.
Koraci
Metoda 1 od 3: Kreiranje rutine
Korak 1. Rasporedite radno vrijeme svaki dan
Iako je istina da možete sami postaviti svoje radno vrijeme, ako zapravo ne postavite standardno radno vrijeme, osjećat ćete se kao da morate stalno raditi. Vaši klijenti će vas također slobodno kontaktirati cijelo vrijeme. Kreirajte redovno "uredsko" radno vrijeme kada budete dostupni, a zatim obavijestite svoje klijente o tim radnim satima.
- Još uvijek imate fleksibilnost u radu kad želite. Ne morate nužno raditi standardno radno vrijeme. Međutim, dobra je ideja da se neko vrijeme preklapa sa radnim vremenom vaših velikih klijenata.
- Uzmite u obzir i vremenske zone. Na primjer, ako živite na istočnoj obali SAD -a, a većina vaših klijenata je u Kaliforniji, možda biste htjeli započeti radni dan kasnije ujutro, tako da se vaše radno vrijeme preklapa s njihovim.
- Iako vaše radno vrijeme ne mora nužno biti isto svaki dan, trebalo bi postojati kontinuitet kako bi vaši klijenti znali kada vam se mogu obratiti. Na primjer, mogli biste raditi od 9 do 16 sati. ponedeljkom i sredom i od 10 do 19 časova utorkom i četvrtkom.
Savjet:
Pošaljite svojim klijentima e -poruku s obavijestima o radnom vremenu. Ne proveravajte svoju poslovnu e -poštu osim u toku radnog vremena.
Korak 2. Radite u kratkim serijama bez smetnji
Rad u kratkim rafalima važan je za održavanje vrhunskog fokusa. Nabavite osnovni kuhinjski mjerač vremena i postavite ga na 20 minuta. Radite tih 20 minuta bez ometanja ili pauza, a zatim napravite kratku pauzu od nekoliko minuta. Tada možete započeti još jedno 20-minutno blokiranje.
- Eksperimentirajte s vremenom dok ne pronađete blok koji vam odgovara. Na primjer, možda ćete moći neprekidno raditi 30 minuta. Kuhinjski mjerač vremena postavite na pola sata, a zatim napravite pauzu od 5 minuta.
- Za vrijeme pauze ustanite od svog stola i učinite nešto drugačije. To može biti kućanski posao, užina ili čaša vode ili igranje s kućnim ljubimcem.
SAVJET:
Ako imate različite odgovornosti u sklopu svog slobodnog posla, možete mijenjati blokove različitih vrsta posla. Na primjer, možda imate blok za obavljanje poslova na društvenim medijima, nakon čega slijedi blok pisanja sadržaja.
Korak 3. Odvojite vrijeme za svakodnevne vježbe
Vježba pomaže u smanjenju hormona stresa i daje vam energiju koja vam je potrebna da se usredotočite i imate produktivan radni dan. Odredite najbolje doba dana za vježbanje i steknite naviku da svaki dan vježbate 20 do 30 minuta umjereno.
- Kad god je moguće, vježbajte na otvorenom kako biste iskoristili ljekovite prednosti sunca i svježeg zraka. Na primjer, možete ići u šetnju po parku ili po svom susjedstvu.
- Ne morate sve vježbe obaviti odjednom. Na primjer, ujutro možete raditi 15-minutnu rutinu joge prije posla, a zatim prošetati 15-minutnom ručkom ili kasno popodne.
Korak 4. Isprobajte „Eisenhower -ovu metodu“kako biste svaki dan postavili svoje prioritete
Određivanje vaših najvažnijih zadataka koje morate obavljati svaki dan može biti izazov, pogotovo ako imate više klijenata s konkurentnim rokovima. Eisenhower -ova metoda, zasnovana na citatu američkog predsjednika Dwighta D. Eisenhowera, predstavlja jasan način da prioritete postavite svoje zadatke na osnovu nivoa hitnosti i nivoa važnosti. Koristite sljedeće kriterije za kategorizaciju vaših dnevnih zadataka:
- Važno i hitno: prvo učinite ove stvari
- Važno, ali nije hitno: zakažite ih kasnije u toku dana
- Nije važno, ali hitno: prenesite zadatak na nekog drugog, ako je moguće; u suprotnom, nokautirajte ih brzo
- Nije važno i nije hitno: zanemarite
Korak 5. Vježbajte tehnike dubokog disanja tokom dana
Vježbe disanja učinkovite su u upravljanju stresom ako imate naviku da ih radite redovno tijekom dana. Možete zakazati vrijeme za disanje ili jednostavno otići na vježbu koju radite kad god počnete osjećati malo stresa.
Samo minut ili dva dubokog disanja takođe može poboljšati vaš fokus i povećati nivo energije
Savjet:
Dostupne su aplikacije za pametne satove i pametne telefone koje će vas podsjetiti da tijekom dana radite vježbe disanja i voditi vas u vježbama disanja ili kratkim meditacijama. Neki su besplatni, dok je za druge potrebna pretplata.
Metoda 2 od 3: Održavanje ravnoteže između posla i života
Korak 1. Ujutro odvojite vrijeme za sebe prije nego što počnete s radom
Da putujete u kancelariju na posao, imali biste jutarnju rutinu. Možda biste se istuširali, doručkovali ili riješili svakodnevnu ukrštenicu uz šalicu kave. Čak i ako ste slobodni od kuće, uzimanje tog vremena ujutro za sebe važan je dio održavanja ravnoteže između posla i života.
- Ako imate djecu koju morate pripremiti, ostavite barem 15 ili 20 minuta za sebe nakon odlaska u školu.
- Kratka šetnja ujutro je takođe dobar način da odvojite malo vremena za sebe na početku dana, kao i da se malo vježbate.
- Pokušajte pristupiti svom poslu s razmišljanjem o rastu! Fokusirajte se na to da danas radite nešto bolje nego prethodnog dana.
Korak 2. Odredite radno mjesto ako radite od kuće
Ako imate dovoljno sreće da imate radnu sobu ili dodatnu spavaću sobu, možda ćete je moći pretvoriti u ured. Međutim, čak i u najmanjem stanu ipak biste trebali moći isklesati kutak koji se koristi isključivo za rad.
- Ako radite iz kreveta, kauča ili trpezarijskog stola, taj dio kuće ćete povezati s poslom. Ako sjedite da gledate film ili se pripremate za san, počet ćete osjećati krivnju jer ne radite.
- U svom uredu držite sve alate koji su vam potrebni za produktivnost. Provjerite je li prostor dobro osvijetljen i imate li dovoljno prostora za organizaciju i izvršavanje svakodnevnih zadataka.
- Ako je moguće, neka vaš stol bude okrenut prema zidu, a ne prema vašem životnom prostoru. Ovo vam omogućava da se fokusirate na svoj posao dok sjedite za radnim stolom, umjesto da vas ometa nešto drugo što se dešava ili posao koji treba obaviti.
Savjet:
Ako imate mogućnosti za to, razmislite i o korištenju zajedničkog radnog prostora nekoliko dana u sedmici. Ovo vam daje priliku da imate namjenski "ured", kao i da se umrežite s drugim slobodnjacima.
Korak 3. Ostavite ured na sat vremena za vrijeme ručka
Da ste radili u uredu, vjerojatno biste imali pauzu za ručak koja vam je omogućila da napustite posao i zalogajite s prijateljima ili na svježi zrak. Sada kada se ponašate kao svoj šef, nemojte sebi oduzeti tu priliku.
- Odvojite sat vremena za ručak da napravite planove sa svojim prijateljima ili nekim drugim, obavite neke poslove ili vježbajte.
- Ako nije moguće napustiti kuću, napustite barem radno mjesto. Idite u drugi dio kuće i gledajte televiziju ili čitajte dok jedete.
Korak 4. Zatvorite svoju kancelariju na kraju dana
Kad provedete predviđeno radno vrijeme, dovršite sve što radite i nazovite to. Lako je pustiti da posao uđe u vaše vrijeme govoreći sebi da ćete samo napisati još jednu e -poruku ili pripremiti još jedan projekt. Umjesto toga, provedite svoje sate napuštanja strogo kao i vrijeme početka.
- Ako radite na računaru, isključite računar na kraju dana. Takođe možete isključiti svako svetlo u svom radnom prostoru i gurnuti stolicu - baš kao da napuštate kancelariju ili kabinu na kraju radnog dana.
- Ako trebate koristiti računar za lične zadatke, barem zatvorite ili umanjite sve kartice koje imate otvorene za posao, tako da niste u iskušenju da radite stvari vezane za posao kada biste trebali odvojiti vrijeme za sebe.
Korak 5. Zakažite vrijeme za porodične i društvene izlete
Važan dio ravnoteže između posla i života je pronalaženje vremena da budete sa ljudima koje volite radeći stvari koje vas inspiriraju i podmlađuju. Odvojite nekoliko sati 2 ili 3 dana u tjednu za ugodne aktivnosti koje nemaju veze s poslom.
Kad ste sa porodicom i prijateljima, fokusirajte se na to da budete s njima. Može vam biti lako odvratiti pažnju ako dobijete e-poruku ili tekst od poslovnog klijenta ili ako imate novu ideju vezanu za posao dok ste vani. Isključite obavijesti ili postavite poruku izvan ureda kako biste smanjili smetnje
Korak 6. Isključite uređaje navečer ili na društvenim izlascima
Kada ste klijentima na raspolaganju 24 sata dnevno, pozitivna ravnoteža između posla i života nije moguća. Osjećaj da ste uvijek na poslu ili da ste uvijek „dežurni“može dovesti do stresa i otežati vam uživanje u zastojima. Isključivanje obavijesti (ili potpuno isključivanje telefona) može smanjiti te smetnje.
Ne možete uvijek kontrolirati hitne slučajeve ili nešto hitno što se pojavi u zadnjem trenutku, pa ćete možda htjeti provjeriti prije nego izađete. Da ste upravo imali rok, mogli biste poslati poruku tom klijentu i obavijestiti ga da nećete biti dostupni nekoliko sati, ali će se prijaviti kasnije
Savjet:
Ako imate mogućnosti, možda biste htjeli nabaviti zaseban mobilni telefon za posao. Na taj način, kada provodite vrijeme sa porodicom ili prijateljima, možete ostaviti poslovni telefon u svojoj "kancelariji". Troškovi tog telefona također su tipično troškovi rada koji se odbijaju poreza.
Metoda 3 od 3: Rješavanje finansijskih pitanja
Korak 1. Kreirajte kućni budžet
Ključno je imati budžet - i držati ga se - kada su vaši prihodi neredoviti ili nepredvidljivi. Kategorizirajte svoje troškove tako da znate bez čega možete u mršavim mjesecima držati glavu iznad vode. U idealnom slučaju, trebali biste i uštedjeti, pa ako je posao oskudan, morate se osloniti na nešto drugo osim na kreditne kartice.
- Slobodnjaci obično moraju plaćati tromjesečne poreze na prihod, pa to svakako uključite u svoj budžet. Dobro standardno pravilo je da 30% svake uplate koju primite izdvojite za porez.
- Ne zaboravite u svoj budžet uključiti troškove i zalihe vezane za posao.
Korak 2. Odredite ciljnu prosječnu dnevnu stopu
Nakon što budžetirate svoje troškove, možete shvatiti koliko vam je potrebno u prosjeku svaki dan raditi tako da možete pokriti svoje račune (nadam se s malo dodatka za uštedu). Da biste pronašli svoju ciljanu dnevnu stopu, izračunajte koliko vam je potrebno za zaradu svakog mjeseca, a zatim podijelite taj ukupni iznos s brojem dana koje radite svakog mjeseca.
- Ovo vam takođe može pomoći da odredite koliko dana treba da radite nedeljno. Da biste se nosili sa stresom, trebali biste imati barem jedan ili dva dana u sedmici kada nemate nikakvih obaveza na poslu. To može značiti da radite duže dane dok ne steknete klijentelu kako biste dovoljno pokrili svoje troškove.
- Vrijedi provjeriti i šta bi dodatni dnevni odmor učinio vašoj dnevnoj tarifi. Na primjer, ako bi vaša dnevna stopa bila samo 20 USD više ako biste radili 3 dana u tjednu, a ne 4, mogli biste odlučiti raditi 3 dana u sedmici i uživati u ostatku svog vremena.
Korak 3. Pratite svoje vrijeme i zaradu u proračunskoj tablici
Pratite realno vrijeme koje potrošite na svaki projekt i koliko ste zaradili za taj projekt. To vam može pomoći da utvrdite isplati li se ponovno raditi za tog klijenta ili želite li povećati cijene za određene vrste projekata. Takođe vam pomaže da shvatite u kojim ste vrstama projekata najefikasniji.
- Imajte na umu da ćete možda zaista više vremena provesti radeći na projektu u kojem zaista uživate i koji će vam biti zanimljiv ili ispunjen, bez obzira na to koliko ste za to plaćeni. Ovo nije nužno loša stvar sve dok se ne osjećate kao da ste izgubili vrijeme.
- Također je dobro pratiti pozadinsko istraživanje ili drugi posao koji radite u pripremi za projekt klijenta za koji ne morate nužno plaćati klijentu. Ovaj rad u pozadini može vam dobro doći sa sličnim projektima jer ste već uložili vrijeme.
- Pokušajte ne vršiti preveliki pritisak na posao. Velike su šanse da vam slobodni rad neće pružiti svu kreativnost, radost i ispunjenje koje su vam potrebne da biste se osjećali potpuno sretno.
Savjet:
Postoje aplikacije za vaš računar ili pametni telefon koje vam mogu pomoći da pratite svoje vrijeme tako da to ne morate raditi ručno. Neki od njih su besplatni, dok drugi zahtijevaju mjesečnu ili godišnju pretplatu.
Korak 4. Izgradite pouzdanu bazu klijenata koja će pokriti vaše osnovne troškove
Pokušajte pronaći jednog ili dva klijenta s kruhom i maslacem na koje se mogu osloniti kako bi im osigurali dovoljno redovnog posla za podmirivanje njihovih osnovnih troškova. To vam daje slobodu da nastavite s većim projektima koji vam se možda neće isplatiti neko vrijeme ili strastvenim projektima koji možda neće platiti toliko. Znajući da će vaši osnovni troškovi biti pokriveni svakog mjeseca umanjuje i veliki finansijski pritisak koji može proizaći iz toga što ste slobodnjak.
- Uspostavite redovni radni raspored za svoje klijente. Na primjer, ako jedan od vaših glavnih klijenata ima tjedni rok svakog četvrtka, možda biste trebali osigurati da imate slobodne četvrtke svake sedmice da dovršite i pošaljete svoj rad ili izvršite izmjene u zadnji čas.
- Imajte na umu svoje klijente za hljeb i maslac kada rezervišete novi posao. Ako bi privremeni projekt ometao vaš rad s jednim od vaših glavnih klijenata, vjerojatno je bolje da ga ne prihvatite.
Korak 5. Pažljivo pratite svoje prihode i rashode
Upotrijebite računovodstveni softver da biste pratili svoje prihode od slobodnog rada i troškove vezane za posao. Mnogi od ovih programa također vam omogućuju skeniranje računa i faktura kako biste imali svu papirologiju koja vam je potrebna za podnošenje poreza.
- Dostupne su besplatne aplikacije koje možete koristiti za vođenje knjiga. Međutim, oni obično nemaju sve funkcije koje plaća aplikacija. Kupovina računovodstvene aplikacije s potpunom uslugom obično vrijedi ulaganja (i obično je to i trošak koji se odbija porez).
- Svake sedmice odvojite neko vrijeme za usklađivanje knjiga i dodavanje nedavnih unosa. Uvijek bavljenje financijama u određeno vrijeme sprječava stvari da klize.
Korak 6. Napravite ugovor kako biste se zaštitili od neblagovremenih plaćanja
Po definiciji ste nezavisni izvođač. Napravite ugovor za sebe i inzistirajte da ga potpiše svaki klijent. Ugovor određuje posao koji ćete obavljati, kada taj posao dospijeva, koliko ćete biti plaćeni i kada to plaćanje dospijeva.
- Ugovorom možete utvrditi kazne i kamate ako vaša uplata nije isporučena na vrijeme. Također možete definirati način plaćanja.
- Uopšteno govoreći, uvijek je najbolje krenuti visokim putem i izbjeći potencijalno negativne situacije u budućnosti.
Korak 7. Povremeno povećavajte stope kako biste bili u toku sa troškovima
Troškovi života i poslovanja rastu svake godine, pa tako i vaša plaća. Osim toga, ako steknete dodatne diplome ili certifikate, vaša bi se stopa trebala povećati kako bi odražavala vaše kvalifikacije.
- Ako imate ugovor sa stalnim klijentima, možete razgovarati o cijenama kada dođe vrijeme za obnovu ugovora.
- Ne bojte se uplašiti klijente svojim stopama. Ažurirajte svoj portfolio i budite sigurni u svoju stručnost i vještine.
Savjeti
- Možda će biti potrebno malo pokušaja i grešaka da pronađete rutinske strategije upravljanja vremenom koje vam najbolje odgovaraju. Nema smisla prisiljavati sebe da učinite nešto ako od toga ne osjećate nikakvu korist.
- Napravite suvišne sigurnosne kopije svog rada-na usluzi u oblaku, na svom računaru i na fleš disku ili spoljnom čvrstom disku. Ovo će ukloniti stres izgubljene ili oštećene datoteke.
Upozorenja
- Nemojte odgristi više nego što možete žvakati. Neizvjesnost slobodnog rada može vas navesti da preuzmete više projekata nego što možete razumno dovršiti. Naučite kako odbiti projekte za koje nemate vremena, energije ili sredstava. Slobodno dajte klijentu vremenski okvir ako mislite da je to nešto što biste potencijalno mogli učiniti u budućnosti.
- Ne odlažite koliko klijent procjenjuje da će vam trebati da dovršite zadatak ili projekt - napravite vlastitu procjenu na osnovu vlastitog iskustva u obavljanju sličnih stvari.
